Modèles de planification

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de plan d'action

Pourquoi créer un plan d’action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont utiles que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d’action répertorie ces tâches et les expose en détail de manière claire. Il vous aide à garder tout en ordre, à vous assurer que rien n’est oublié et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d’onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d’action SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporelle.

Modèle de note d’événement

Pour la plupart des organisations, organiser un événement majeur est… une affaire de grande importance. Un événement peut générer de la publicité, attirer de nouveaux clients et augmenter les revenus. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à forts enjeux, avec des objectifs clairement définis, des parties prenantes, un planning et un budget. Un événementbrief regroupe toutes ces informations en une seule source fiable qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.

Modèle de plan de communication

Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Voici une étape importante : Trouvez votre public et parlez-lui de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication — une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise — et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre communication et vous donner les moyens de communiquer de manière à accompagner la croissance de votre entreprise.

Modèle de portée de projet

La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.

Modèle de carte des métiers

Envie de vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Regardez les choses de leur perspective — en identifiant les « jobs » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « embaucher » ou « virer » un produit ou service comme le vôtre. Idéal pour les chercheurs UX, la cartographie des jobs est un processus en étapes qui vous offre cette vision en décomposant les « jobs » étape par étape, afin que vous puissiez offrir quelque chose d'unique, utile et différent de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte de job détaillée et complète.

Modèle de planning OKR

Un modèle de planning OKR aide les équipes de direction à visualiser et suivre les Objectifs et Résultats Clés à travers les trimestres et les départements. Au lieu de feuilles de calcul enfouies et de suivis déconnectés, vous obtenez un planning dynamique qui montre comment les résultats clés individuels se connectent à des objectifs plus larges, quand les étapes importantes doivent être atteintes, et où les dépendances pourraient faire dérailler le progrès. Utilisez ce modèle pour créer un suivi transparent des OKR qui maintient les initiatives stratégiques sur la bonne voie et assure l'alignement des équipes sur l'essentiel.

Modèle de proposition de projet

Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.

Modèle des Trois horizons de croissance

Présenté dans L’alchimie de la croissance, ce modèle offre aux entreprises ambitieuses un moyen d’équilibrer le présent et l’avenir—autrement dit, ce qui fonctionne dans l'activité actuelle et quelles opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables se profilent. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des trois horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, une culture qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier des opportunités pour de nouveaux business.

Modèle de la méthode de priorisation 3x3

Il s’agit d’évaluer une tâche ou une idée, et de décider rapidement de l’effort qu’elle nécessitera et de l’impact potentiel qu’elle aura—classé comme faible, moyen ou élevé. C’est ce que fait la méthode de priorisation 3x3 : Aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les succès rapides, les grands projets, les tâches mineures, ou les pertes de temps. Avec neuf catégories, elle offre un peu plus de détails que la Matrice de priorisation 2x2 (ou Méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3x3, puis de l'utiliser pour déterminer quelles activités ou idées privilégier avec vos ressources précieuses.

Modèle de suivi de financement

Pour de nombreuses organisations, en particulier les organismes à but non lucratif, le financement est essentiel et atteindre les objectifs de collecte de fonds est une partie cruciale de la réalisation de leur mission. Un suivi de financement leur offre un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et rester sur la bonne voie. Et au-delà de vous aider à visualiser les étapes clés, ce modèle vous offrira un moyen efficace pour inciter le public à faire des dons et vous aidera à suivre ces donateurs. Il est particulièrement utile lorsque vous recevez plusieurs dons provenant de différentes sources.

Modèle de plan de cours

Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des devoirs, obtenir de la clarté lors de la planification des leçons et aligner les attentes de vos élèves. De nombreux éducateurs utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique, évaluer les expériences d'apprentissage et obtenir des insights sur les progrès et les intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves un aperçu du plan d'apprentissage et pour se connecter plus profondément aux sujets et aux séances d'étude.