À propos du Modèle de Liste de Tâches
Notre modèle de Liste de Tâches fournit une structure pour les équipes et les individus qui souhaitent organiser leur charge de travail. Que ce soit pour des projets professionnels ou du travail scolaire, ce modèle offre des conseils pour créer une liste de tâches efficace et méthodique.
Avant d'attribuer des projets et des tâches à votre équipe, il est important de vous assurer que vous avez organisé la charge de travail de votre équipe de manière efficace. Cela peut être accompli en utilisant un modèle de liste de tâches.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce qu'est une liste de tâches, quand vous devriez en utiliser une, et comment vous pouvez en créer une en utilisant notre modèle de liste de tâches.
Qu'est-ce qu'une liste de tâches ?
Les listes de tâches sont des outils simples mais efficaces qui peuvent décomposer des tâches plus importantes en étapes plus petites et concrètes. Elles vont d'une simple liste de tâches quotidiennes à une vue d'ensemble de toutes les tâches dans un projet complet. Vous pouvez créer une liste de tâches pour n'importe quel projet dès que votre équipe doit accomplir quelque chose. Décomposer les tâches en étapes concrètes aide votre équipe à atteindre vos objectifs plus facilement.
Quels sont les avantages des listes de tâches ?
Il y a une raison pour laquelle tant de personnes trouvent les listes de tâches utiles. Voyons quelques-uns des avantages :
Améliorer l'organisation : Les listes de tâches sont un excellent moyen d'organiser les tâches. Qu'il s'agisse d'activités quotidiennes banales ou de tâches plus difficiles et complexes, une liste de tâches vous aide à structurer votre charge de travail et à tout organiser en un seul endroit.
Augmenter la concentration : Lorsque vous savez ce que vous avez à faire dans la journée, vous pouvez vous concentrer sur ce qui doit être fait. Si vous n'avez pas une vision claire de ce qui doit être accompli, vous pourriez avoir du mal à vous concentrer.
Booster la productivité : Avec une concentration accrue, vous êtes également susceptible de voir une augmentation de la productivité. Pourquoi ? Parce qu'avoir une liste de tâches signifie que vous passerez moins de temps à décider de ce que vous devez faire et plus de temps à accomplir des tâches.
Meilleure priorisation : Si vous utilisez notre modèle de liste de tâches, vous pourrez prioriser les tâches en fonction de leur niveau d'urgence. De cette façon, vous savez que vous accomplissez les tâches urgentes à temps.
Offre un sentiment d'accomplissement : Il n'y a pas à dire : cocher les éléments d'une liste procure une bonne sensation. Et quoi de mieux pour cela qu'une liste de tâches ?
Réduit le stress : Utiliser une liste de tâches pour planifier vos tâches vous soulage l'esprit. Vous savez que tout est planifié dans votre semaine de travail, vous permettant d'aborder vos tâches l'esprit plus clair.
Quand devez-vous créer une liste de tâches ?
En fin de compte, vous devriez créer une liste de tâches chaque fois que vous avez besoin de maîtriser votre charge de travail et d'organiser vos tâches. Voyons quelques exemples.
Si vous vous sentez dépassé(e). Il peut être très accablant d'avoir beaucoup de travail à votre programme sans plan pour le gérer. C'est là qu'une liste de choses à faire peut être utile. Établir tous vos tâches et activités dans une liste peut vous aider à visualiser quand et comment vous pourrez accomplir vos travaux. Vous pouvez déterminer quelle capacité vous avez et quand vous serez en mesure d'accomplir les tâches. En conséquence, vous vous empêcherez de vous sentir trop submergé(e) par tout ce que vous devez faire.
Si vous voulez maximiser votre temps. Planifier vos tâches et activités vous aide à être plus efficace avec votre temps. Votre liste de tâches récapitule tout ce que vous devez faire, vous permettant de concentrer votre temps et vos efforts sur les bonnes tâches. Vous ne perdrez pas de temps sur des tâches inutiles.
Si vous avez beaucoup de délais à venir. Lorsque de nombreuses échéances sont en vue, dont certaines peuvent être conflictuelles, cela peut devenir compliqué. Pour vous assurer de respecter ces échéances, vous pouvez utiliser une liste de tâches pour planifier vos tâches et noter toutes vos échéances. Ainsi, vous aurez une vision claire de ce que vous devez faire et quand vous devez le faire pour atteindre vos échéances.
Comment utiliser le Modèle de Liste de Tâches
Voici comment vous pouvez créer votre propre liste de tâches avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de liste de tâches. Si vous avez déjà une liste physique, vous pouvez la prendre en photo et la charger sur le tableau en ligne. Si vous n'avez pas encore de liste, vous pouvez commencer à ajouter toutes vos tâches dans le modèle. Voici un exemple de liste de tâches quotidienne :
Envoyer une mise à jour par e-mail à l’équipe : 9 h
Appeler l'agence de design pour finaliser les maquettes : 11 h
Discuter avec les recruteurs à propos du nouveau poste : 14 h
Rencontre avec l’équipe d'ingénierie : 16 h
Attribuez vos tâches à l'une des trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Au sein de ces colonnes, vous pouvez davantage catégoriser vos tâches selon leur niveau d'urgence. Vous pourrez déplacer les tâches le long du tableau pour indiquer leur avancée lorsque vous les commencez.
Vous pouvez personnaliser ce modèle pour créer la structure parfaite de votre liste. Vous pouvez charger des fichiers tels que des photos, vidéos et documents pour conserver toutes les informations pertinentes au même endroit.
Vous pouvez également ajouter des commentaires avec vos retours ou questions et @mentionner vos collègues pour leur envoyer une notification. Ils pourront voir les modifications que vous effectuez en temps réel.
5 conseils pour créer une liste de tâches réussie
1. Assigner des dates d'échéance : Il est trop facile de faire une liste de tâches à accomplir et de la laisser traîner sur votre ordinateur. Pour vous inciter à terminer vos tâches, essayez d'assigner des dates d'échéance à chaque élément de la liste. Cela vous permettra de suivre plus facilement les étapes importantes, de rester concentré, et de vous assurer que tout est fait.
2. Triez votre liste en fonction des priorités : Si vous n'avez pas de délais concrets pour chaque tâche, vous pouvez également trier votre liste en fonction de l'urgence de chaque tâche. Placez les tâches les plus urgentes en haut et progressez vers le bas. Avec notre modèle de liste de tâches, vous pouvez catégoriser les tâches en basse, moyenne et haute priorité.
3. Révisez votre liste quotidiennement : Au début ou à la fin de chaque journée, consultez votre liste. Réorganisez les éléments à mesure que de nouveaux besoins apparaissent. Prenez le temps de cocher les éléments terminés.
4. Récompensez-vous pour avoir terminé vos tâches : Certaines personnes aiment se donner des récompenses pour chaque tâche accomplie. Pour vous motiver, essayez de noter les façons dont vous prévoyez de vous faire plaisir une fois que vous aurez terminé quelque chose.
5. Limitez-vous à 3 à 5 tâches : Nous avons tous déjà créé une énorme liste de tâches à effectuer. Il est déconcertant de faire face à une liste comportant des dizaines de choses non accomplies. Au lieu de cela, limitez-vous à de petits segments de travail et concentrez-vous sur 3 à 5 tâches que vous pouvez réaliser en une journée ou une semaine.
Miro
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