Modèle To Do List
Organisez, hiérarchisez et améliorez vos opérations au niveau individuel et de l'équipe à l'aide d'un modèle de To Do List.
À propos du modèle de To Do List
Notre modèle de To Do List fournit une structure aux équipes et aux individus qui souhaitent organiser leur charge de travail. Des projets professionnels aux devoirs scolaires, le modèle offre des conseils pour créer une liste de tâches efficace et méthodique.
Avant d'attribuer des projets et des tâches à votre équipe, il est important d'organiser efficacement sa charge de travail. Cela peut être accompli à l'aide d'un modèle de To Do List.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que sont des To Do List, quand les utiliser et comment les créer à l'aide de notre modèle de To Do List.
Qu'est-ce qu'une To Do List ?
Les To Do List sont des outils simples mais efficaces qui peuvent décomposer des tâches volumineuses en étapes concrètes plus petites. Il peut s'agir d'une checklist de tâches quotidiennes ou de la description de toutes les tâches d'un projet entier. Vous pouvez créer une To Do List pour n'importe quel projet, chaque fois que votre équipe doit faire quelque chose. La décomposition des tâches en étapes concrètes permet à votre équipe d'atteindre facilement ses objectifs.
Quels sont les avantages des To Do List ?
Beaucoup de gens trouvent que les To Do List sont utiles pour de bonnes raisons. Examinons certains de leurs avantages :
Améliorer l'organisation : les To Do List sont un excellent moyen d'organiser des tâches. Des activités quotidiennes ordinaires aux tâches plus difficiles et plus complexes, une To Do List vous aide à structurer votre charge de travail et à tout organiser au même endroit.
Accroître la concentration : lorsque vous savez ce que vous devez faire dans votre journée, vous pouvez vous concentrer dessus. Si vous n'avez pas une idée claire de ce qui doit être accompli, vous pouvez avoir du mal à vous concentrer.
Accroître la productivité : l'accroissement de votre concentration s'accompagnera probablement d'un accroissement de votre productivité. Pourquoi ? Parce qu'une To Do List vous permet de passer moins de temps à déterminer ce que vous devez faire et plus de temps à le faire.
Meilleure hiérarchisation : si vous utilisez notre modèle de To Do List, vous pourrez hiérarchiser les tâches en fonction de leur niveau d'urgence. Vous savez ainsi que vous accomplissez les tâches urgentes dans les délais.
Offre un sentiment d'accomplissement : il faut bien le dire, nous éprouvons un sentiment de satisfaction lorsque nous cochons les éléments d'une liste. Et le meilleur moyen de le faire est avec une To Do List.
Réduit le stress : l'utilisation d'une To Do List pour décrire vos tâches vous libère l'esprit. Vous savez que tout est planifié dans votre semaine de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches à réaliser avec un esprit beaucoup plus clair.
Quand créer une To Do List ?
En fin de compte, vous devez créer une To Do List chaque fois que vous devez gérer votre charge de travail et organiser vos tâches. Examinons quelques exemples.
Si vous vous sentez submergé. Il peut être assez accablant d'avoir beaucoup de travail sans savoir préalablement comment vous y prendre. C'est là que la création d'une To Do List peut s'avérer utile. Dresser la liste de toutes vos tâches et activités peut vous aider à visualiser quand et comment vous allez faire votre travail. Vous pouvez déterminer votre capacité et les délais dans lesquels vous pouvez accomplir les tâches. Cela vous permet d'éviter de vous sentir trop submergé par tout ce que vous devez faire.
Si vous souhaitez profiter au mieux de votre temps. La planification de vos tâches et de vos activités vous aide à employer votre temps plus efficacement. Votre To Do List décrit tout ce que vous devez faire, ce qui vous permet de concentrer votre temps et vos efforts sur les tâches qui conviennent. Vous ne perdez pas de temps sur des tâches inutiles.
Si vous avez de nombreux délais à respecter. Il peut être difficile de faire face à de nombreuses échéances qui s'accumulent à l'horizon, dont certaines peuvent entrer en conflit. Pour veiller à respecter ces délais, vous pouvez utiliser une To Do List pour planifier vos tâches et noter toutes vos échéances. Cela vous permettra d'avoir une idée claire de ce que vous devez faire et du moment où vous devez le faire pour respecter vos délais.
Comment utiliser le modèle de To Do List
Voici comment créer votre propre To Do List avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de To Do List. Si vous possédez déjà une liste matérielle, vous pouvez la prendre en photo et la télécharger sur le tableau en ligne. Si vous n'avez pas encore dressé de liste, vous pouvez commencer à ajouter toutes vos tâches dans le modèle. Voici un exemple de To Do List quotidienne :
Envoyer une mise à jour par e-mail à l'équipe : 9 h
Appeler l'agence de design pour finaliser les maquettes : 11 h
Prendre contact avec les recruteurs sur le nouveau poste à pourvoir : 14 h
Réunion avec l'équipe d'ingénierie : 16 h
Insérez vos tâches dans l'une des trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Dans ces colonnes, vous pouvez classer davantage vos tâches en fonction de leur degré d'urgence. Vous pourrez déplacer les tâches le long tableau pour indiquer dans quelle phase elles se trouvent lorsque vous commencez à travailler.
Vous pouvez personnaliser ce modèle pour créer la structure qui convient parfaitement à votre liste. Vous pouvez télécharger des fichiers, comme des photos, des vidéos et des documents, pour garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Vous pouvez également ajouter des commentaires avec des retours ou des questions et @mentionner vos collègues pour leur envoyer une notification. Ils pourront voir toutes les modifications que vous apportez en temps réel.
5 conseils pour créer une To Do List réussie
1. Établissez des échéances : il est trop facile de dresser une liste de tâches à faire et de la laisser sur votre ordinateur. Pour vous inciter à terminer vos tâches, essayez d'attribuer des dates d'échéance à chaque élément de la liste. Il vous est ainsi plus facile de suivre les étapes, de rester concentré et de vous assurer que tout est fait.
2. Triez votre liste en fonction de vos priorités : si les tâches ne possèdent pas toutes une échéance concrète, vous pouvez également trier votre liste en fonction de l'urgence de chaque tâche. Placez les tâches les plus urgentes en haut de la liste et travaillez dessus en un ordre descendant. Notre modèle de To Do List vous permet de classer les tâches avec une priorité faible moyenne et élevée.
3. Révisez votre liste quotidiennement : examinez votre liste au début ou à la fin de chaque journée. Faites bouger les choses au fur et à mesure que de nouveaux besoins se présentent. Prenez le temps de vérifier les choses.
4. Récompensez-vous lorsque vous terminez des tâches : certaines personnes aiment s'attribuer des récompenses lorsqu'ils terminent chaque tâche. Pour vous motiver, essayez d'écrire les façons dont vous prévoyez de vous récompenser lorsque vous avez terminé quelque chose.
5. Limitez-vous à 3 à 5 tâches : nous avons tous déjà créé une checklist énorme à un moment ou à un autre. C'est accablant de regarder une liste avec des dizaines de choses que vous n'avez pas encore accomplies. Limitez-vous plutôt à des petits blocs de travail et tenez-vous-en aux 3 ou 5 tâches que vous pouvez accomplir en une journée ou une semaine.
Comment créer un modèle de to-do list ?
En fin de compte, cela dépend du logiciel que vous utilisez. Si vous utilisez une plateforme collaborative comme Miro, vous n'aurez pas besoin de créer de modèle. Vous pouvez simplement choisir notre modèle existant et le personnaliser en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une liste de tâches imprimable, vous pouvez télécharger le modèle de Miro sous forme de fichier PDF.
Combien d'éléments devez-vous mettre sur votre to-do list ?
Cela dépend entièrement de vous. Tout dépend de votre capacité et de vos échéances à venir. En général, nous suggérons trois à cinq tâches par jour, mais cela dépend de la nature des tâches, de leur durée et de leur degré de difficulté.
Quelle est la différence entre une to-do list et une liste de tâches ?
Il n'y a pas de grande différence. Elles décrivent toutes deux des tâches spécifiques qui doivent être accomplies avant une certaine date. Cependant, une liste de tâches est généralement le terme utilisé concernant un projet spécifique.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle Agile Transformation Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Transformation Roadmap peut vous aider, votre équipe et votre organisation, à passer de méthodes rigides avec de nombreuses règles de conformité à la méthode Agile plus flexible et plus progressive. Des besoins aux intégrations planifiées en passant par les mesures de sécurité de votre organisation, vous pouvez cartographier tous les éléments mobiles de votre entreprise sous forme de "swim lanes" que vous pouvez ensuite mettre à jour régulièrement. Utilisez votre roadmap comme un outil pour présenter l'évolution de votre produit sur une période donnée. Obtenez du soutien sans pour autant faire de la surenchère et faites en sorte que votre feuille de route soit simple, viable et mesurable. En utilisant une Agile Transformation Roadmap, vous pouvez éviter de vous enliser dans des détails et à la place, investir dans une réflexion stratégique globale.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle Suivi de Subvention
Idéal pour:
Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.