Modèle de Réunion One on One
Organisez vos réunions one on one pour être plus productifs.
À propos du modèle de réunion One on One
Comment structurer une réunion One on One ?
Les réunions One on One peuvent être l'une des parties les plus productives de votre journée ou un obstacle. Tout dépend de la façon dont vous structurez la réunion et dont vous vous y préparez à l'avance. Le modèle de réunion One on One vous permet d'organiser de meilleures réunions, d'atteindre vos objectifs et de pousser vos coéquipiers à leur plein potentiel.
Pour organiser une réunion one on one efficace, utilisez le modèle pour créer un agenda de réunion. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir au plan, mais il peut être utile de définir une série d'objectifs, de sujets de discussion, de questions ou d'actions. Il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes, les puces fonctionnent bien aussi ! Le modèle vous permet de garder le fil de la conversation et de vous permettre de rester concentré sur votre tâche.
En général, vous pouvez commencer par revenir sur la semaine précédente. Identifiez ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu aller mieux. Une fois que vous avez fait une rétrospective rapide, vous pouvez passer aux sujets de discussion généraux.
Voici quelques sujets de discussion possibles pour votre modèle : Qu'avez-vous accompli au cours de la semaine dernière ? Quelles tâches avez-vous appréciées ? Laquelle préférez-vous ? Y a-t-il des choses que je pourrais faire pour rendre votre projet plus agréable ? Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ? Quels problèmes avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ? Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? Que puis-je faire pour mieux accompagner votre croissance ?
Pourquoi choisir des réunions One on One ?
Les réunions one on one sont un élément essentiel de la relation entre managers et employés. Il est important pour les managers de développer une cadence régulière de suivi, de contacts, d'offre de retours et de réception de retours.
À court terme, les rencontres individuelles aident les managers et leurs employés à mieux fonctionner en équipe. Les managers peuvent donner leur avis sur les projets de leurs employés, tandis que les employés peuvent discuter des choses qu'ils aimeraient faire mieux. Les réunions One on One sont également un outil important pour découvrir les problèmes interpersonnels et les problèmes liés aux processus avant qu'ils ne se transforment en quelque chose de plus sérieux. La plupart des managers utilisent des réunions one on one pour vérifier l'avancement de projets et pour discuter des performances de l'employé.
Sur le long terme, les réunions one on one permettent aux managers d'aider leurs collaborateurs à réussir. De nombreux managers profitent de ces réunions pour interroger les salariés sur leur cheminement de carrière. Selon le cheminement que souhaitent suivre leurs employés, les managers peuvent donner des conseils et assigner des projets qui correspondent à leurs intérêts.
What are good questions to ask during one-on-one meetings?
Here are some possible discussion topics for your template: What have you accomplished over the last week? Which tasks have you enjoyed? Which do you prefer? Is there any I could help make your project more enjoyable? Do you have any suggestions that could help us work better as a team? What bottlenecks have you encountered in your current projects? Do you feel like you’re learning and growing at work? What can I do to better support your growth?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.