Canevas du cadre stratégique Données et IA

Canevas du cadre stratégique Données et IA pour le briefing de l’atelier

Pourquoi l’utiliser ?

Clarifiez les attentes concernant la situation actuelle, l’objectif et les résultats clés (livrables) de l’atelier.

Quand l’utiliser ?

Avant l’atelier, utilisez le canevas Data & AI Strategy Framework pour définir l’objectif et préciser les résultats clés de l’atelier. Vous pouvez aussi indiquer sur le canevas quels documents existent déjà et sont pertinents pour l’atelier. Le canevas complété définit le cadre de la stratégie Data & AI.

Comment l’utiliser ?

I. Préparation

① Remplissez l’en-tête et le pied de page du canevas :

a) En-tête : ajoutez le badge Focus on dans l’en-tête du canevas avec un pense-bête blanc "Briefing".

b) Pied de page : ajoutez une légende composée de pense-bêtes aux couleurs correspondantes :

• Pense-bêtes verts: "Matériel de préparation"

• Pense-bêtes jaunes: "Travail en cours"

• Pense-bêtes rouges: "Objectif et résultat clé (livrable)"

• Pense-bêtes bleus: "Partie prenante / unité métier"

• Pense-bêtes blancs: "Question / Hypothèse / Perspective / Décision / Tâche"

II. Objectifs et résultats clés

②-⑤ Commencez par discuter et consigner les attentes pour l’atelier sur des pense-bêtes rouges. Débutez par l’objectif global en haut, puis, en descendant, déclinez-le en résultats clés spécifiques (c’est‑à‑dire les livrables attendus de l’atelier). Si quelque chose est déjà en cours ou prévu, utilisez un pense-bête jaune.

Conseil : Si vous doutez que l’atelier puisse livrer les résultats clés, placez-les entre parenthèses pour indiquer qu’il s’agit d’un élément souhaitable. Tous les autres pense-bêtes rouges sont indispensables.

III. Documents de préparation

②-⑤ Parcourez de nouveau les cases et réfléchissez aux documents, études, chiffres, tableaux, présentations, etc. qui existent déjà. Puis placez un pense-bête vert contenant un lien direct vers le document. Vous pouvez aussi charger le matériel directement.

Conseil : Lors d’un appel de préparation, environ 1 à 2 semaines avant l’atelier, répétez cette tâche avec les participants de l’atelier et/ou demandez aux parties prenantes (voir section suivante) des apports supplémentaires.

IV. Parties prenantes

②-⑤ Passez en revue les cases une troisième et dernière fois et réfléchissez aux parties prenantes potentielles. Identifiez celles qui peuvent apporter des contributions utiles avant et pendant l’atelier, celles qui devront prendre des décisions cruciales (particulièrement pendant l’atelier), et celles qui peuvent aider à produire les résultats clés (livrables) à l’issue de l’atelier. Ajoutez des pense-bêtes bleus indiquant le nom de l’unité organisationnelle, de la fonction ou du rôle.

IV. Étapes suivantes

Les objectifs et les résultats attendus définissent le périmètre de l’atelier. Ils servent également de base pour choisir l’ordre du jour et les participants de l’atelier. Selon les résultats attendus de l’atelier (la position des pense-bêtes rouges correspondants sur le Data & AI Strategy Framework canevas), le canevas suivant peut être utilisé pour dérouler l’ordre du jour de l’atelier :

②Stratégie d’entreprise → Pyramide stratégiqueet Horizons de croissance canevas

③ Modèle d’entreprise → Modèle d’entreprise / Cas canevas

a-e) Processus métier → Chaîne de valeur canevas (pour les processus internes) ou Points de contact client canevas (pour les processus clients externes)

④ Monétisation des données → Monétisation des données canevas

a) Valeur des données→ Analytics & AI Use Case canevas

b) Produits de données → Analytics & AI Use Casecanevas

c) Analyse de données → Analytics & AI Maturitycanevas

d) Jeux de données → Data Landscape canevas

⑤Initiatives prioritaires → Data Monetization et Data Managementcanevas

Références

A: Copier les pense-bêtes bleus (parties prenantes) dans la case Trier dans du canevas Analyse des parties prenantes, puis en discuter et décider des participants à l’atelier.

B: Transférez les pense-bêtes rouges (objectifs et résultats clés) sous forme de pense-bêtes bleus sur le canevas Atelier Pensée design Data & AIdans les cases Objectifs et résultats clés pour préparer l’ordre du jour de l’atelier.

Astuce : À la fin de l’atelier, utilisez une copie du Canevas Data & AI Strategy Framework pour présenter les résultats clés de l’atelier.

Canevas Data & AI Strategy Framework pour les livrables de l’atelier

Pourquoi l’utiliser ?

Pour documenter et vérifier l’avancement et l’exhaustivité de la stratégie Data & IA.

Quand l’utiliser ?

Après l’atelier, utilisez le Cadre de stratégie Data & IA canevas pour préciser le périmètre final de la stratégie Data & IA et définir les livrables spécifiques (résultats clés). Lorsque vous travaillez sur les livrables de l’atelier, consignez l’avancement sur le canevas, puis chargez ou liez les livrables sur le canevas.

Mode d’emploi

I. Préparation

① Remplissez l’en-tête et le pied de page du canevas :

a) En-tête : ajoutez le badge Focus on dans l’en-tête du canevas à l’aide d’un pense-bête blanc «Résultats clés (livrables)».

b) Pied de page : ajoutez une légende avec des pense-bêtes dans les couleurs correspondantes :

• Pense-bête vert: "Résultat clé : Terminé"

• Pense-bête jaune: "Résultat clé : En cours"

• Pense-bête rouge: "Résultat clé : À faire"

• Pense-bête bleu: "Responsable du résultat clé"

• Pense-bête blanc: "Hypothèse critique ou question ouverte"

II. Objectifs et résultats clés

②-⑤ Copiez les pense-bêtes rouges et jaunes (représentant les objectifs et résultats clés ainsi que le travail en cours) depuis le canevas existant Data & AI Strategy Framework pour le briefing de l’atelier et déplacez-les dans les cases correspondantes de cette instance du Data & AI Strategy Framework canevas.

Définissez des livrables supplémentaires ou nouveaux qui étaient déjà en cours en tant que résultat clé pendant l’atelier ou qui sont requis comme résultat clé après l’atelier en ajoutant de nouveaux pense-bêtes. Supprimez les pense-bêtes correspondant à des résultats clés qui ne sont plus pertinents. Précisez clairement le format attendu pour chaque résultat clé, qu’il s’agisse d’un document, d’une présentation ou d’un autre format.

III. Attribution des tâches

Facultatif : placez des pense-bêtes bleus à côté des pense-bêtes rouges ou jaunes correspondants pour identifier la ou les personnes responsables de la réalisation de chaque résultat clé.

Sinon, utilisez un système de gestion des tâches tel qu’un tableau Kanban.

IV. Documentation de l’avancement

Modifiez la couleur des pense-bêtes en jaune lorsque le travail sur un résultat clé est en cours, et en vert lorsqu’il est terminé. Liez les pense-bêtes aux résultats clés préliminaires ou finaux, ou chargez directement les livrables sur le canevas pour une documentation et une référence intégrées.

Où en trouver davantage ?

Datentreiber ne vous propose pas seulement ce modèle Miroverse, mais aussi :

• Le Data & AI Business Design Kit propose de nombreux canevas open source pour appliquer la méthode Data & AI Business Design.

• En complément, la Data & AI Business Design Community gratuite permet les échanges, les événements et l’accès à du contenu d’experts.

• Des formations payantes, en ligne et sur site, avec certification, sont disponibles auprès de la Data & AI Business Design Academy.

• De nombreux outils de gestion supplémentaires, modèles d’ateliers et plans de projet sont disponibles sur notre Data & AI Business Design Bench commercial.

• Notre Data & AI Business Consulting propose un accompagnement pour vos projets de stratégie Data & IA, d’innovation et de transformation.

Si vous êtes intéressé ou si vous avez des questions ou du feedback, contactez-nous à : info@datentreiber.de.

Copyright: Tous droits réservés par Datentreiber GmbH.