Modèle de suivi des OKR

À propos du Modèle de suivi des OKR

Un modèle de suivi des OKR est un cadre structuré qui aide les équipes à organiser, suivre et atteindre leurs objectifs et résultats clés de manière visuelle et collaborative. Ce modèle utilise la fonctionnalité avancée Tables de Miro pour créer un tableau de bord interactif où vous pouvez suivre les progrès, attribuer les responsabilités, définir les priorités et maintenir l'alignement d'un trimestre à l'autre.

Contrairement aux tableurs statiques ou aux documents de définition d'objectifs isolés, notre modèle de suivi des OKR vit dans l'espace de travail pour l’innovation de Miro, permettant une collaboration en temps réel et une intégration transparente avec vos workflows existants. Les équipes peuvent trier les objectifs par priorité, filtrer par trimestre ou par équipe, et obtenir une visibilité instantanée sur ce qui fonctionne et ce qui nécessite de l'attention.

Avec Créer avec l’IA pour les tables, vous pouvez même lancer la configuration de vos OKR en décrivant vos objectifs. Miro vous aidera à structurer vos objectifs et résultats clés automatiquement, transformant votre vision stratégique en un système de suivi actionnable.

Comment utiliser le modèle de suivi des OKR de Miro

Voici 6 étapes pour transformer des objectifs dispersés en un système de suivi cohérent qui génère des résultats. N'oubliez pas que l'approche OKR de chaque équipe est différente, adaptez donc ces étapes pour répondre à vos besoins spécifiques et à votre structure organisationnelle.

1. Définissez votre hiérarchie d'objectifs

Commencez par identifier vos objectifs de haut niveau et décomposez-les en résultats clés mesurables. Utilisez la structure du modèle pour créer des relations claires parent-enfant entre les objectifs de l'entreprise, des équipes et des individus.

Demandez-vous : Quels sont les 3 à 5 résultats les plus importants que nous devons obtenir ce trimestre ? Comment les objectifs individuels de l’équipe se connectent-ils aux priorités plus larges de l’entreprise ? Quels résultats spécifiques et mesurables indiqueront le succès ?

2. Attribuer une propriété claire et des plannings

Utilisez les colonnes Propriétaire et Équipe pour établir la responsabilité de chaque objectif et résultat clé. Fixez des dates de début et de fin réalistes qui s'alignent sur votre cycle de planification trimestrielle.

Cette étape est cruciale car elle élimine toute confusion sur qui est responsable de quoi et crée des points de contrôle naturels pour les bilans de progrès. Une propriété claire aide également les membres de l’équipe à comprendre comment leur travail contribue à des objectifs plus grands.

3. Définir les priorités et le suivi du statut

Utilisez la colonne Priorité pour identifier vos objectifs les plus critiques—tout ne peut pas être en P1-Élevé. Utilisez le champ Statut pour suivre l'avancement en temps réel de "Non commencé" à "En bonne voie", "À risque" ou "En retard".

Ce système visuel aide la direction à identifier rapidement quels objectifs nécessitent une attention immédiate et lesquels progressent sans besoin de micromanagement.

4. Organiser par trimestres et équipes

Utilisez le champ Trimestre pour organiser les objectifs tout au long de votre planning. Filtrez par équipe pour créer des vues ciblées pour différents départements tout en préservant la visibilité sur les dépendances interfonctionnelles.

Astuce pro : Créez différentes vues filtrées pour les examens de la direction, les bilans spécifiques à l’équipe et le suivi des contributeurs individuels. Cette flexibilité garantit que chacun voit les informations les plus pertinentes pour son rôle.

5. Activer les mises à jour collaboratives

Encouragez les membres de l'équipe à mettre à jour directement leurs progrès dans le modèle, à ajouter des commentaires sur les défis ou les réussites, et à utiliser les @mentions pour signaler les mises à jour importantes. Cela crée un document vivant qui reste à jour sans mise à jour manuelle constante.

La nature collaborative de Miro signifie que les mises à jour se font en temps réel, permettant à chacun de voir toujours l'état le plus récent sans attendre les réunions hebdomadaires ou les mises à jour par e-mail.

6. Connectez-vous à votre workflow existant.

Profitez des capacités d'intégration des tables Miro pour connecter vos OKR à des outils comme Jira. Faites glisser et déposez les cartes de projet pour créer des enregistrements synchronisés qui reflètent automatiquement l'avancement à mesure que le travail progresse dans votre pipeline de développement.

Cette intégration élimine la double saisie de données et garantit que le suivi de vos OKR reste précis à mesure que les équipes progressent dans leurs outils quotidiens.

Que faut-il inclure dans un modèle de suivi des OKR ?

Chaque système de suivi des OKR sera unique à votre organisation, mais ces éléments clés aident à créer une structure et à favoriser la responsabilité :

1. Énoncés d'objectifs clairs

Définissez ce que vous voulez accomplir avec un langage spécifique et actionnable. Les bons objectifs sont ambitieux mais réalisables, inspirants mais suffisamment concrets pour guider la prise de décision.

2. Résultats clés mesurables

Décomposez chaque objectif en 2 à 4 résultats clés que vous pouvez suivre à l'aide de chiffres, de pourcentages ou de résultats binaires clairs. Ces indicateurs deviennent vos indicateurs de réussite tout au long du trimestre.

3. Propriété et responsabilité

Assignez des propriétaires clairs pour chaque objectif et résultat clé. Cela crée une responsabilité et garantit que quelqu'un pousse activement à progresser plutôt que d'espérer que cela se fasse de manière organique.

4. Niveaux de priorité

Tous les objectifs ne se valent pas. Utilisez les classements de priorité pour aider les équipes à se concentrer sur l'essentiel lorsque les ressources sont limitées ou que des conflits surviennent.

5. Planning et étapes

Fixez des plannings réalistes qui s'alignent avec vos cycles de planification. Incluez des étapes intermédiaires pour suivre les progrès et identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne perturbent votre trimestre.

6. Suivi de statut et de progression

Créez un système simple pour suivre la progression que les membres de l’équipe utiliseront réellement. Les indicateurs visuels tels que le code couleur ou les barres de progression facilitent l'identification rapide des tendances et des problèmes d'un coup d'œil.

Explorez plus de modèles de définition d'objectifs et de planification de projets dans la bibliothèque de modèles de Miro pour répondre à vos besoins de planification stratégique globale.