Priorización
Plantillas de 42
Plantilla de público objetivo
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Plantilla de público objetivo
Entender a tu público objetivo es vital para el éxito empresarial. ¿Cómo puedes comercializarte eficazmente si no sabes a quién estás dirigiéndote? Usando la plantilla de público objetivo, puedes revisar datos valiosos sobre quiénes son tus clientes y qué quieren de tu producto o servicio.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
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Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla de Matriz de Prioridades
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Plantilla de Matriz de Prioridades
Si necesitas algo más que una simple lista de tareas, entonces probablemente te beneficiará una Matriz de Prioridades. La plantilla de la Matriz de Prioridades está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas centrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz 2x2, ingresa tus prioridades según si deben completarse con alta o baja urgencia y son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, usa la plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos empresariales, crear eficiencia, eliminar obstáculos y reducir el desperdicio operativo.
Plantilla de matriz de Pugh
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Plantilla de matriz de Pugh
La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
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Plantilla de matriz de prioridades de acción
Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.
Plantilla de mapeo estratégico de grupos
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Plantilla de mapeo estratégico de grupos
La Plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos es una herramienta visual de vanguardia diseñada para representar el panorama competitivo de su industria. Al permitir a los usuarios mapear entidades basándose en criterios distintivos, esta plantilla proporciona una visión rápida de la dinámica del mercado. Un beneficio destacado de usar esta herramienta es su capacidad para identificar agrupaciones de competidores y brechas en el mercado, allanando el camino para que las empresas se posicionen estratégicamente para el éxito óptimo.
Plantilla de Modelo de Kano
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Plantilla de Modelo de Kano
Cuando se trata de ello, el éxito de un producto se determina por las funciones que ofrece y la satisfacción que da a los clientes. ¿Entonces, qué funciones importan más? El modelo Kano te ayudará a decidir. Es un método simple y poderoso para ayudarte a priorizar todas tus funciones, comparando cuánta satisfacción ofrecerá una función con el costo de implementarla. Esta plantilla te permite crear fácilmente un modelo estándar de Kano, con dos ejes (satisfacción y funcionalidad) que forman un cuadrante con cuatro valores: atractivo, rendimiento, indiferente y obligatorio.
Plantilla de trabajos por hacer
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Plantilla de trabajos por hacer
Todo se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o servicio para hacer un "trabajo", y si no se hace bien, el cliente buscará a alguien que lo haga mejor. Basado en esa premisa simple, el marco de Trabajos por hacer (JTBD) ayuda a emprendedores, startups y gerentes de negocios a definir quién es su cliente y ver necesidades no cubiertas en el mercado. Una historia estándar de trabajo te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes contando su historia con una estructura del tipo "Cuando yo... quiero... para que yo...".
Plantilla de la Matriz Ansoff
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Plantilla de la Matriz Ansoff
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes allí. ¿Suena como tu enfoque? Entonces esta plantilla podría ser ideal para ti. Una Matriz de Ansoff (también conocida como cuadrícula de expansión de productos o mercados) se divide en cuatro estrategias potenciales de crecimiento: Penetración en el mercado, Desarrollo de mercado, Desarrollo de producto y Diversificación. Cuando revises cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones futuras y de los posibles riesgos y recompensas de cada una.
Plantilla de objetivos SMART
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Plantilla de objetivos SMART
Establecer metas puede ser alentador, pero también abrumador. Puede ser difícil conceptualizar cada paso que necesitas dar para alcanzar un objetivo, lo que hace que sea fácil establecer metas que sean demasiado amplias o difíciles de lograr. SMART es un marco que te permite establecer metas de una manera que te prepara para el éxito. SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Oportuno. Si tienes en cuenta estas características siempre que establezcas metas, te asegurarás de que tus objetivos sean claros y alcanzables. Tu equipo puede usar el modelo SMART en cualquier momento que desees establecer metas. También puedes usar SMART siempre que desees reevaluar y perfeccionar esas metas.
Plantilla de la Matriz “Cómo, Ahora, Guau”
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Plantilla de la Matriz “Cómo, Ahora, Guau”
No hay ideas malas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales y fáciles de implementar. La matriz “Cómo, ahora, guau” es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas, además de revitalizar a tu equipo para que piense creativamente y se atreva a tomar riesgos (una tarea más difícil a medida que crecéis). Usa esta plantilla para crear tu propia matriz, luego clasifica las ideas generadas en una lluvia de ideas como “Cómo” (difíciles de implementar), “Ahora” (fáciles de implementar) o “Guau” (tanto originales como fáciles de implementar).
Plantilla de análisis FMEA
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Plantilla de análisis FMEA
Cuando estás construyendo un negocio o dirigiendo un equipo, el riesgo es parte del camino. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar tus probabilidades de éxito. El Análisis de Modos de Fallo y Efectos (FMEA) es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a gestionar riesgos y problemas potenciales al identificarlos dentro de un proceso, producto o sistema. Y podrás identificarlos antes en tu proceso, lo que te permitirá evitar cambios costosos que surjan al final o, peor aún, después de que hayan impactado a tus clientes y su experiencia.
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Acerca de la colección de plantillas de priorización
En la gestión de proyectos, tomar decisiones informadas sobre qué tareas abordar primero puede marcar la diferencia. La colección de plantillas de priorización de Miro está diseñada para ayudar a los equipos a agilizar sus procesos de toma de decisiones, asegurando que las tareas más críticas se aborden oportunamente. Esta colección incluye varios marcos de priorización, como la plantilla de matriz de priorización y la plantilla de matriz de priorización de proyectos, que son herramientas esenciales para cualquier equipo que busque optimizar su flujo de trabajo.
Por qué te encantarán nuestros marcos de priorización
Los marcos de priorización son invaluables para los equipos que buscan mejorar la productividad y concentrarse en lo que realmente importa. Aquí hay algunos beneficios clave de usar las plantillas de marcos de priorización de Miro:
Claridad y enfoque: Estas plantillas ayudan a los equipos a definir y visualizar claramente sus prioridades, asegurando que todos estén alineados.
Toma de decisiones mejorada: Al usar un enfoque estructurado, los equipos pueden tomar decisiones más informadas sobre qué tareas priorizar.
Colaboración mejorada: La naturaleza visual de estas plantillas fomenta una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
Eficiencia de tiempo: Agilizar el proceso de priorización ahorra tiempo, permitiendo a los equipos centrarse en la ejecución en lugar de la deliberación.
Flexibilidad: Las plantillas de Miro son personalizables, lo que las hace adecuadas para diversos proyectos y necesidades del equipo.
Cómo usar las plantillas de priorización en Miro
Utilizar las plantillas de priorización de Miro es sencillo y puede mejorar significativamente el flujo de trabajo de tu equipo. Aquí tienes una guía paso a paso:
Selecciona una plantilla: Elige una plantilla de marco de priorización que se adapte mejor a las necesidades de tu proyecto. Miro ofrece una variedad de opciones, incluyendo la plantilla de matriz de priorización y la plantilla de matriz de priorización de proyectos.
Define criterios: Establece los criterios para la priorización. Esto podría incluir factores como urgencia, impacto, esfuerzo y recursos requeridos.
Lista de tareas: Compila una lista completa de tareas o proyectos que necesitan priorización. Asegúrate de incluir todas las tareas relevantes para obtener una visión completa.
Evalúa las tareas: Valora cada tarea contra los criterios definidos. Este paso implica calificar o clasificar las tareas según su importancia y urgencia.
Visualiza prioridades: Usa la plantilla para trazar las tareas en una matriz o gráfico. Esta representación visual ayuda a identificar rápidamente las tareas de alta prioridad.
Revisar y ajustar: Revisa y ajusta regularmente la priorización para asegurar que sigue alineada con los objetivos del proyecto y cualquier cambio en las circunstancias. Ajusta las prioridades según sea necesario.
Ejecutar: Una vez que tengas una comprensión clara de tus prioridades, comienza a ejecutar las tareas en orden de importancia. Esto garantiza que las tareas más críticas se aborden primero, llevando a una finalización de proyectos más eficiente.
Monitorear el progreso: Rastrea regularmente el progreso de tus tareas usando la plantilla de priorización. Esto ayuda a identificar cualquier cuello de botella y realizar los ajustes necesarios para mantenerse en el camino.
Comunicar: Mantén a tu equipo informado sobre la priorización y cualquier cambio que ocurra. Una comunicación efectiva asegura que todos estén alineados y trabajando hacia los mismos objetivos.
Revisar y reflexionar: Después de completar las tareas, revisa los resultados y reflexiona sobre el proceso. Esto ayuda a entender qué funcionó bien y qué se puede mejorar para futuros proyectos.
Cómo las plantillas de priorización de Miro ayudan a los equipos a prosperar
Las plantillas de priorización de Miro son más que herramientas; son habilitadoras del éxito. Al proporcionar un enfoque estructurado para la priorización, estas plantillas ayudan a los equipos a:
Alcanza tus objetivos más rápido: Al enfocarse en las tareas más importantes, los equipos pueden alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente.
Aumenta la moral del equipo: Las prioridades claras reducen la confusión y el estrés, lo que conduce a un equipo más motivado y cohesionado.
Fomenta la innovación: Al dedicar menos tiempo a la deliberación, los equipos pueden destinar más tiempo a tareas creativas e innovadoras.
Adáptate a los cambios: La flexibilidad de las plantillas de Miro permite que los equipos se adapten fácilmente a cambios en el alcance o prioridades del proyecto.
Las plantillas de priorización de Miro son esenciales para cualquier equipo que busque optimizar su flujo de trabajo y lograr sus objetivos de manera eficiente. Al utilizar estas plantillas, los equipos pueden asegurarse de que siempre están trabajando en las tareas más importantes, lo que conduce a mejores resultados y un entorno laboral más productivo.