Plantilla para el Inicio de Proyectos

Acerca de la Plantilla para el Inicio de Proyectos

La Plantilla para el Inicio de Proyectos es un marco integral para definir, alinear y documentar las bases estratégicas y tácticas de un producto digital. Guía a los equipos a través de seis dimensiones críticas, desde comprender a tus usuarios hasta definir el aspecto y la sensación, asegurando que todos trabajen hacia la misma visión.

Esta plantilla está diseñada para equipos de producto, diseñadores, fundadores y estrategas que necesitan pasar de la ambigüedad a la claridad antes de adentrarse en el diseño y desarrollo.

Cómo usar la plantilla de arranque del proyecto

La plantilla está organizada en seis marcos interconectados. Trabaja a través de ellos de forma secuencial o salta a las áreas donde necesites más claridad. Cada marco incluye instrucciones estructuradas, ejemplos y orientación para ayudarte a capturar decisiones y alinear a tu equipo.

1. User Personas

Empieza definiendo para quién estás construyendo. Crea una persona para cada tipo de usuario clave y describe sus comportamientos, motivaciones, objetivos, barreras, valores y contexto. Usa instrucciones como "¿Qué hago?", "¿Por qué lo hago?", "¿Qué me detiene?" y "¿Dónde estoy?" para construir una imagen humana y fundamentada de tu audiencia. Basa las personas en una investigación real o entrevistas, no en suposiciones.

2. Funciones

Mapea lo que hará tu producto. Organiza las funciones por Componente (plataforma) y Área (recorrido o módulo), luego prioriza rigurosamente usando cuatro columnas: Imprescindible (bloqueadores de lanzamiento), Podría Tener (importante pero no crítico), Sería Bueno Tener (optimizaciones futuras) y Sin Diseño Necesario (trabajo de backend o infraestructura). Usa la prueba: "Si esto tomara un año en construirse, ¿esperaríamos para lanzar?" para separar lo imprescindible de todo lo demás.

3. Análisis de la competencia

Investiga 3-4 competidores clave y documenta cómo se posicionan, qué ofrecen, a quiénes se dirigen, cómo venden y dónde se quedan cortos. Completa filas para posicionamiento, precio, producto, audiencia, ofertas, ventaja competitiva, canal de ventas, estrategia de marketing, soporte y contenido. Utiliza este análisis para identificar brechas y oportunidades del mercado donde puedas diferenciarte o hacerlo mejor.

4. Impacto Ambiental y Social

Evalúa el impacto general de tu producto en el medio ambiente, los individuos y las comunidades. Rastrea métricas como las emisiones de carbono, el almacenamiento de datos, el hosting ecológico, el cumplimiento de accesibilidad (WCAG 2.1 AA para web y móvil), la localización, la base de usuarios objetivo, la privacidad de datos (GDPR/CCPA) y las prácticas éticas de IA. Trata esto como un documento vivo y actualízalo a medida que tu producto crezca o mejoren las prácticas.

5. Tono de voz

Define cómo se comunica tu producto. Captura la personalidad de tu marca (quién eres y quién no eres), reglas de lenguaje, palabras que nunca debes usar, qué quieren y no quieren los clientes de tu comunicación, y 3-4 pilares de tono que guían cada mensaje. Usa ejemplos reales de tu producto (mensajes de error, CTAs, correos electrónicos) para probar si tus lineamientos se sostienen en la práctica.

6. Mood Board

Construye una referencia visual que capture la estética, emoción y estilo que deseas que tu producto encarne. Reúne imágenes, paletas de colores, tipografía, patrones de interfaz de usuario, texturas y palabras descriptivas que evoquen el sentimiento adecuado. Comienza de forma amplia, busca patrones, refina a 8-12 piezas fuertes y organízalas con intención. Usa este tablero como una herramienta de toma de decisiones cuando debatas elecciones de diseño más adelante.

Cuándo usar la plantilla de proyecto inicial

Usa esta plantilla al inicio de un nuevo producto, característica o rediseño para alinear a tu equipo antes de que comiencen el diseño y desarrollo. Es especialmente útil cuando avanzas del concepto a la ejecución, integrando nuevos miembros al equipo o resolviendo desalineaciones entre stakeholders. También es una gran herramienta para auditar un producto existente e identificar brechas en la estrategia, accesibilidad o posicionamiento.

La plantilla de inicio de proyecto funciona mejor como un artefacto vivo. Regresa a ella a medida que aprendes, iteras y creces, actualizando supuestos, refinando prioridades y manteniéndote fiel a los estándares que estableciste.