Alinea al equipo del proyecto y a los stakeholders respecto a lo que debe entregarse antes de que comience el trabajo.
Propósito de la plantilla
Los proyectos pierden tiempo e impulso cuando los equipos inician la entrega sin una comprensión compartida del problema, las prioridades, los requisitos, los riesgos, las decisiones y los límites del alcance. Este conjunto de tableros ayuda a los equipos a capturar, evaluar, priorizar y acordar los requisitos antes de comenzar un nuevo trabajo.
Crea un único lugar para alinear a las personas que patrocinan, ejecutan, usan, influyen o se ven afectadas por el proyecto.
Qué incluye
El conjunto de tableros abarca once áreas conectadas:
Detalles del proyecto
Objetivo y contexto
Métricas de éxito
Requisitos
Supuestos
Limitaciones y riesgos
Partes interesadas
Decisiones clave y hitos
Preguntas pendientes
Fuera del alcance
Próximos pasos
Cada tablero de lluvia de ideas incluye áreas para Entradas, Decisiones, Riesgos y Acciones acordadas, lo que facilita separar la discusión de los compromisos.
Cómo usarlo
Usa este conjunto de tableros en el inicio del proyecto, durante la fase de descubrimiento, antes de aprobar un caso de negocio o cuando un proyecto necesita volver a alinearse.
Revisa los tableros en orden. Añade una idea, requisito, suposición, riesgo o pregunta por nota adhesiva. Recoge las distintas perspectivas de los stakeholders y convierte la discusión en decisiones explícitas y en acciones acordadas.
Para los requisitos, escribe necesidades y resultados —no soluciones ya decididas. Usa los formatos proporcionados y prioriza cada elemento con MoSCoW: Must-have (imprescindible), Should-have (deseable), Could-have (opcional) o Won’t-have (no incluido por ahora).
Termina revisando los requisitos acordados, las preguntas abiertas, los riesgos, los límites del alcance, las decisiones, los propietarios y los plazos. Comparte los resultados con todos los stakeholders relevantes.
Taller sugerido
Organiza este taller de inicio de proyecto facilitado de 90–120 minutos.
Invita al patrocinador del proyecto, al propietario del proyecto, al equipo de entrega, a expertos en la materia, a usuarios clave o representantes del cliente y a cualquier persona con autoridad para aprobar o con una dependencia importante. Asigna un facilitador para guiar la discusión y a alguien que registre las decisiones y acciones.
Comienza con los detalles del proyecto, el objetivo y el resultado deseado. Luego define las métricas de éxito y trabaja con el equipo en los tableros de requisitos, supuestos, restricciones y stakeholders. Usa los tableros posteriores para acordar las decisiones principales, los hitos, las preguntas abiertas y los elementos fuera del alcance.
Reserva los últimos 15–20 minutos para confirmar prioridades, resolver desacuerdos inmediatos, asignar propietarios y acordar los próximos pasos. Para proyectos complejos, usa el taller como la primera sesión y luego programa seguimientos focalizados sobre requisitos, riesgos, stakeholders o decisiones técnicas.
A quién va dirigido
Usa esta plantilla con gerentes de proyecto, patrocinadores, equipos de entrega, equipos de producto, operaciones, finanzas, legal, TI, adquisiciones, sostenibilidad, expertos, clientes y otros stakeholders relevantes.
Es útil para proyectos nuevos, el desarrollo de servicios o productos, la mejora de procesos, trabajos de transformación, iniciativas de sostenibilidad, proyectos digitales y programas interfuncionales.
Un punto de partida, no un plan de proyecto fijo
Los tableros incluyen instrucciones sugeridas, orientaciones para redactar requisitos y herramientas de priorización para facilitar el inicio. Son instrucciones, no un checklist completo ni un sustituto de la gobernanza formal, la especificación técnica ni de la planificación del proyecto. Adáptalos, elimínalos o añádelos según convenga al proyecto, a la organización, a los stakeholders y al enfoque de entrega.
Qué obtendrás
Un resumen del proyecto compartido: objetivos claros, requisitos priorizados, métricas de éxito, supuestos y riesgos conocidos, necesidades de los stakeholders, decisiones clave y hitos, límites de alcance acordados y un plan práctico para avanzar.
