Plantilla para informe de diseño
Identifica el paisaje competitivo y la relación de tu empresa con él.
Sobre la plantilla de informe de diseño
¿Qué es un informe de diseño?
Un informe de diseño actúa como un puente entre una empresa y una agencia de diseño. El documento permite a las empresas comunicar sus necesidades y deseos a un equipo o agencia de diseño. Cuando una empresa decide contratar a una agencia de diseño, por lo general es una persona del equipo de marketing la que redacta el informe de diseño. Un informe de diseño integral ayuda a orientar el proceso de diseño, comunicando lo que el diseñador necesita hacer y trabajando en las limitaciones.
Cómo usar la plantilla de informe de diseño
Las empresas deben esperar tener varias interacciones con las agencias de diseño. Quizás contrataste a una agencia de diseño para crear tu sitio web o desarrollar una página de inicio. O quizás la contrataste para reinventar completamente el sitio de tu marca y tus materiales de marketing. Independientemente del tamaño del proyecto, necesitarás un plan de marketing detallado para trabajar de forma eficaz con la agencia.
Paso 1: Comienza por discutir tus objetivos. ¿Qué quieres que logre la agencia de diseño? ¿Quieres que reacondicionen tu sitio web o diseñen un nuevo logo? ¿Sabes exactamente cómo quieres que se vea el sitio o quieres que la agencia realice una investigación y presente sus ideas? Sé franco sobre toda esta información para que la agencia pueda empezar a desarrollar una base para el proyecto.
Paso 2: Dale a la agencia un presupuesto y un calendario. Las agencias de diseño suelen trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Para asegurarte de que completen el proyecto a tiempo y según tus preferencias, dales una estimación realista de tus recursos y limitaciones de tiempo. ¿Estás buscando lanzar tu sitio web antes de una conferencia? ¿Estás tratando de crear una página de inicio a tiempo para el lanzamiento de un producto? ¿Tienes un presupuesto limitado para trabajar? Bríndale esta información a la agencia.
Esta parte del informe de diseño abre la puerta para la conversación con la agencia. Si el calendario o el presupuesto son poco realistas, ellos pueden hacértelo saber a tiempo para que prepares un plan de contingencia. Si tu presupuesto es demasiado alto para el proyecto es más fácil de lo que anticipaste y puedes llegar a ahorrar algo de tiempo o dinero. Pero la agencia no puede mantener estas conversaciones contigo si no incluyes la información en el informe.
Paso 3: Incluye al público objetivo. Tu equipo de diseño va a tomar diferentes decisiones según el público al que quieres llegar. Por ejemplo, un sitio web diseñado para estudiantes de los últimos años se verá diferente a un sitio web diseñado para ejecutivos de información de seguridad. Si no estás seguro de cuál es tu público, explica quién es tu cliente ideal. Esto puede ayudar a generar una referencia de tus competidores para que la agencia pueda investigar.
Paso 4: Establece el alcance del proyecto. Para asociarse contigo, el equipo de diseño necesita parámetros claros. ¿Quieres un logo personalizado o quieres que la agencia adapte una plantilla o diseño existente? ¿Quieres una tienda online completa con un carrito de compras o solo necesitas un sitio tipo folleto con información sobre tu producto?
Mientras defines el alcance, piensa en las características de las redes sociales y en la interacción en el blog. Esta es tu oportunidad de crear una experiencia integral para los clientes, el público o los usuarios. Traza esta experiencia en el informe de diseño.
Paso 5: muéstrales qué materiales tendrán a su alcance. Quizás ya tienes un banco o archivo de fotos que utilizas para el contenido online, o quizás cuentas con un logotipo, folleto o fotos de tu producto. Permite que la agencia de diseño de un vistazo a todos estos materiales que pueden ayudarle a comprender la estética de la empresa.
Paso 6: Crea una guía de estilo. La guía de estilo es como tu voz narrativa, pero en lugar de texto, el medio que utilizas es visual. Puede ser útil darle a la agencia de diseño ejemplos de sitios web con estilos que le hablan a tu público. Cuéntales qué paletas de color prefieres y qué tipo de ambiente quieres que experimente tu público. Describe los adjetivos y las emociones que quieres que los clientes asocien con tu marca.
Paso 7: Enumera una lista de cosas que no quieres. Si existen características definidas que no quieres en tu sitio, colores o fuentes que no te gustan o diseños que son inadecuados para tu producto, agrégalos al informe de diseño.
¿Por qué escribir un informe de diseño?
Redactar un informe de diseño te asegurará una asociación eficaz entre la empresa y la agencia de diseño. Si tú o tu empresa están trabajando con una agencia de diseño en cualquier proyecto, independientemente del tamaño, necesitarás escribir un informe de diseño. El informe de diseño te permite ofrecer una guía para la que la agencia entregue tu proyecto rápidamente, a tiempo y según tus especificaciones. En resumen, un buen informe de diseño puede ahorrarles a la agencia y a ti tiempo y dinero.
Cuándo usar la plantilla de informe de diseño
Usa la plantilla de informe de diseño cuando necesites crear un informe de diseño para un proyecto nuevo. Puedes usar la plantilla para describir el alcance de tu proyecto, tu presupuesto y limitaciones de tiempo y tu estilo preferido.
Por qué es importante el informe de diseño
El informe de diseño es la base de cualquier proyecto creativo. Un informe de diseño integral puede servir como plan de negocios y como fuente de verdad. Durante todo el proyecto, tu empresa y la agencia pueden tener el informe como referencia para asegurar que todos estén en el buen camino, dentro del presupuesto y entregando según el cronograma propuesto.
¿Por qué escribir un brief de diseño?
Escribir un brief de diseño garantizará una asociación eficaz entre tu empresa y la agencia de diseño. Si tú o tu empresa estáis trabajando con una agencia de diseño en cualquier proyecto, independientemente del tamaño, debéis redactar un brief de diseño. El brief de diseño te permite dar orientación a la agencia para que entreguen el proyecto rápidamente, a tiempo y de acuerdo con las especificaciones acordadas. En resumen, un buen resumen de diseño puede ahorrarte tiempo y dinero a ti y a la agencia.
¿Cuándo usar la plantilla de brief de diseño?
Utiliza la plantilla de brief de diseño cada vez que crees un informe de diseño para un nuevo proyecto. Puedes utilizar la plantilla para delinear el alcance del proyecto, el presupuesto y limitaciones de tiempo, y tu estilo preferido.
¿Por qué es importante un brief de diseño?
El brief de diseño es la base de cualquier proyecto creativo. Un brief de diseño completo puede servir como plan de negocios y fuente de verdad. A lo largo del proyecto, tu empresa y la agencia podéis hacer referencia al resumen para aseguraros de que todos estáis bien encaminados, dentro del presupuesto y cumpliendo con el cronograma.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de hoja de ruta 666
Ideal para:
Hojas de ruta, Reuniones, Planificación estratégica
Para la mayoría de las empresas, especialmente las startups, es importante tener dos perspectivas en mente cuando planifican el futuro: tu plan y tu visión. El plan es una mirada en detalle de lo que quieres lograr en un futuro cercano, mientras que la visión te brinda una perspectiva con distancia de lo que esperas lograr en el largo plazo. La hoja de ruta 666 te anima a planificar a futuro pensando en los próximos 6 años, 6 meses y 6 semanas. Usa esta hoja de ruta para desarrollar estrategias, pensar en lo que quieres construir y concentrarte en un plan concreto para el trimestre siguiente.
Plantilla de análisis DAFO
Ideal para:
Proceso de decisión, Planificación estratégica, Priorización
Cuando desarrollas una estrategia de negocios, puede ser difícil averiguar en qué enfocarse. Un análisis FODA, o DAFO, te ayuda a concentrarte en los factores clave. FODA significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas generalmente son factores externos, como fluctuaciones de mercado, competencia, precios de las materias primas y tendencias del consumidor. Haz un análisis FODA cuando quieras explorar oportunidades de nuevos negocios y productos, decidir cuál es la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla de podar el árbol de producto
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Podar el árbol de producto (también conocido como el juego del árbol de producto o el marco de priorización del árbol de producto) es una herramienta visual que ayuda a los project managers a organizar y priorizar las solicitudes de características del producto. El árbol representa una hoja de ruta del producto y ayuda al equipo a pensar en cómo crecer y dar forma al producto o servicio mediante la gamificación de la recopilación de comentarios de los clientes y las partes interesadas.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla de diagrama de flujo para un sitio web
Ideal para:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un diagrama de flujo de un sitio web, también conocido como mapa del sitio, traza la estructura y complejidad de cualquier sitio web actual o futuro. El diagrama de flujo también puede ayudar a tu equipo a identificar las lagunas de conocimiento para el contenido futuro. Cuando creas un sitio web, deseas asegurarte de que cada contenido proporcione a los usuarios resultados de investigación precisos según las palabras clave asociadas con el contenido web. Los equipos de productos, UX y contenido pueden usar diagramas de flujo o mapas del sitio para comprender todo lo que contiene un sitio web y planear agregar o reestructurar contenido para mejorar la experiencia del usuario de un sitio web.