Plantilla de roadmap tecnológico
Planifica y define una estrategia para el plan de adopción de tecnología en toda tu organización.
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Sobre la plantilla de roadmap tecnológico
Los roadmap tecnológicos (también conocidas como hojas de ruta de IT) muestran a los equipos qué tecnología están disponibles, centrándose en las mejoras a programarse. También permiten identificar lagunas o superposiciones entre herramientas de tecnología anticuadas, así como en software o programas a instalar.
Los líderes de equipo pueden ofrecer indicaciones estratégicas hacia una transformación digital coherente (o actualización a tiempo) para que tu equipo tenga la tecnología relevante para mantenerse competitivo.
Sigue leyendo para aprender más sobre las hojas de ruta de tecnología.
Qué es un roadmap tecnológico
Un roadmap tecnológico ayuda a los equipos a documentar los motivos de cuándo, por qué, cómo y cuáles soluciones relacionadas con la tecnología pueden colaborar con el avance de la empresa.
Desde el punto de vista práctico, el roadmap también debe detallar en qué tipo de herramientas es más conveniente invertir dinero y cuál es la forma más eficaz de introducir sistemas y procesos nuevos.
La hoja de ruta también puede ayudarte a conectar la tecnología que la empresa necesita con sus objetivos empresariales de corto y largo plazo a nivel estratégico.
Un roadmap tecnológico generalmente incluye:
Objetivos de empresa y equipo
Nuevas capacidades del sistema
Planes de lanzamiento para cada herramienta
Hitos a alcanzar
Recursos necesarios
Capacitación necesaria
Factores de riesgo u obstáculos potenciales a tener en cuenta
Revisiones de informe de estado
Suelen ser varios los equipos e interesados involucrados en la creación de hojas de ruta de tecnología: desde IT a gestores de producto, de proyecto y generales hasta equipos de operaciones, ingeniería, finanzas, ventas y marketing y legal.
La hoja de ruta permite a todos alinearse y entender de qué manera las diferentes tareas y responsabilidades relacionadas con la implementación afectan su productividad.
Cuándo usar una hoja de ruta de tecnología
Los roadmap tecnológicos pueden ayudar a los equipos internos a tomar decisiones sobre su infraestructura técnica y los cambios que quieren hacer. También pueden ayudarte a jerarquizar la tecnología en la que quieres enfocarte, a generar aceptación y a colaborar en todos los equipos a lo largo del proceso de desarrollo.
Usa esta plantilla para hacer el roadmap online, pero posiblemente tengas que ayudar a tu equipo a lo siguiente:
Obtener una imagen más clara de las capacidades de IT actuales de tu empresa
Trazar relaciones entre los objetivos de negocio y la infraestructura de IT
Abordar problemas de IT no resueltos
Recortar costes eliminando tecnología y aplicaciones que no se usan demasiado o están desactualizadas
Aumentar la productividad basada en la tecnología
Mejorar la ciberseguridad
Encontrar deficiencias de infraestructura y resolver fallos del sistema
Prepararse para una transformación digital a nivel de empresa
Ten en cuenta que los roadmaps tecnológicos se basan en estrategias en lugar de en tareas. Se centran en identificar objetivos de alto nivel y en dirigir la acción hacia los próximos pasos. La gestión de tareas luego puede entregarse a los administradores de proyecto de tu equipo según sea necesario.
Crea tu propia hoja de ruta tecnológica
Crear tu propio roadmap online es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de hoja de ruta tecnológica, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Aclara tus objetivos. Invita a tu equipo a trazar objetivos de negocio a largo y corto plazo relacionados con la implementación de tecnología. De esa forma, todos tendrán una mejor idea de cómo la tecnología ayuda a mantener el negocio activo y cómo esos sistemas pueden escalarse a medida que la empresa crece.
Destaca nuevas capacidades del sistema. Haz que tu equipo se ponga a pensar sobre las oportunidades a las que pueden acceder con la implementación de nuevos sistemas y plataformas. ¿Qué escalabilidad o mejoras podrán realizar que permitan que el negocio crezca?
Actualiza tus planes de lanzamiento. Estos planes generalmente son predecibles y se programan con meses de anticipación. Deberían estar disponibles más allá de tu equipo inmediato. Puedes compartir la pizarra de Miro en toda la organización o convertirla a PDF para enviarla como archivo adjunto en un correo electrónico.
Registra los hitos importantes. Los hitos son fechas importantes que sirven como puntos de verificación de desempeño para los resultados proyectados. Estas fechas ayudan a todos a entender los objetivos a largo plazo y hacer un seguimiento del grado de éxito de la adopción, después de la implementación.
Haz un seguimiento de los recursos disponibles. Si las nuevas tecnologías necesitan implementación además de actualizar los sistemas existentes, ten en cuenta el dinero y el tiempo que se necesita para llevarlo adelante. Una hoja de ruta clara puede mostrar a tu equipo quién depende de quién y facilitar el trabajo conjunto para lograr los objetivos.
Identifica todas las necesidades de capacitación. Destina tiempo a ayudar a los equipos internos o a los empleados nuevos a ponerse al día con el software nuevo. En aras de la eficiencia, recuerda que existe un periodo de refuerzo antes de que la productividad pueda alcanzar los niveles esperados.
Descubre los factores de riesgo. Identificar las interrupciones, limitaciones o desafíos potenciales de la adopción de nuevas tecnologías ayuda a tu equipo a seguir en el camino de la implementación exitosa.
Mantén a tu equipo informado con informes de estado. Puedes conectar la hoja de ruta tecnológica con otra para que todos los que tengan contacto con la herramienta conozcan los hitos y obstáculos en el camino de los avances basados en tecnología.
¿Cuándo usar una hoja de ruta tecnológica?
Las hojas de ruta tecnológicas pueden ayudar a los equipos internos a decidir su infraestructura técnica y los cambios que necesitan realizar. También pueden ayudarte a priorizar la tecnología en la que centrarte, a conseguir su aceptación y a colaborar con todos los equipos a lo largo del proceso de desarrollo.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de podar el árbol de producto
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Podar el árbol de producto (también conocido como el juego del árbol de producto o el marco de priorización del árbol de producto) es una herramienta visual que ayuda a los project managers a organizar y priorizar las solicitudes de características del producto. El árbol representa una hoja de ruta del producto y ayuda al equipo a pensar en cómo crecer y dar forma al producto o servicio mediante la gamificación de la recopilación de comentarios de los clientes y las partes interesadas.
Plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Puede ser difícil pensar en un tema para un proyecto de investigación. Usa la plantilla de lluvia de ideas de temas de investigación para tomar una idea general y transformarla en algo concreto. Con la plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación, puedes hacer una lista de ideas generales que te interesen y desglosarlas. Puedes convertir esas partes en preguntas que pudieran ser el punto central para un proyecto de investigación.
Plantilla para el plan de acción
Ideal para:
Educación, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y los objetivos empresariales de largo plazo son buenos solo si puedes convertirlos en realidad mediante la realización de tareas pequeñas sobre la marcha. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta de forma detallada. Te ayuda a tener todo en orden y garantizar que no falte nada; además, pone a todos los interesados en sintonía para terminar un proyecto de forma rápida y eficaz. Esta plantilla te ayudará a redactar un plan de acción que sea SMART: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.
Plantilla de informe de evento
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Para la mayoría de las organizaciones, organizar un evento importante es... un evento importante. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo demanda una parte sustancial de tus recursos generales. Por esa razón, querrás abordarlo como un proyecto de alta complejidad, con objetivos, interesados, cronograma y presupuesto claramente definidos. Un informe de evento combina toda esa información en una única fuente de verdad que orienta al equipo de eventos, coordinador o agencia y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.
Plantilla de diagrama de flujo de datos
Ideal para:
Diagramas de flujo, Desarrollo de producto, Diagramas
Todo proceso puede volverse muy complejo, especialmente si tiene múltiples componentes. Controla mejor tu proceso con un diagrama de flujo de datos (DFD). Los DFD crean una representación visual sencilla de todos los componentes del flujo de datos y los requisitos en todo un sistema. Los usan principalmente los equipos de crecimiento, los analistas de datos y los equipos del producto, y se crean con uno de tres niveles de complejidad: 0, 1 o 2. Esta plantilla te ayudará a crear fácilmente el mejor DFD para tu proceso.
Plantilla de infografía
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Documentación
Como sabrás, los datos pueden volverse bastante densos y atípicos. Pero tú necesitas que sean convincentes, memorables y comprensibles. ¿La solución? Las infografías. Son herramientas que te permiten presentar información de forma visual y atractiva y convertir datos cuantitativos o cualitativos en historias que captan el interés y generan repercusión. No importa si las presentas frente a clientes, donantes o a tus equipos internos: nuestra plantilla te permitirá diseñar una infografía que combina texto y elementos visuales para desglosar hasta los datos más complicados y así captar la atención del público al instante.