Lienzo del Marco de Estrategia de Datos y IA

Lienzo del Marco de Estrategia de Datos y IA para el briefing del taller

¿Por qué usarlo?

Aclarar las expectativas sobre la situación actual, el objetivo y los resultados clave (entregables) del taller.

¿Cuándo usarlo?

Antes del taller, usa el Data & AI Strategy Framework lienzo para definir el objetivo y establecer los resultados clave (entregables) del taller. También puedes anotar en el lienzo qué documentos ya existen y son relevantes para el taller. El lienzo completado define el marco de la estrategia de datos y IA.

¿Cómo usar?

I. Preparación

① Rellena el encabezado y el pie de página del lienzo:

a) Encabezado: etiqueta Focus on en el encabezado del lienzo con una nota adhesiva blanca "Briefing".

b) Pie de página: agrega una leyenda con notas adhesivas del color correspondiente:

• Notas adhesivas verdes: "Material de preparación"

• Notas adhesivas amarillas: "Trabajo en progreso"

• Notas adhesivas rojas: "Objetivo y resultado clave (entregable)"

• Notas adhesivas azules: "Stakeholder / unidad de negocio"

• Notas adhesivas blancas: "Pregunta / Supuesto / insight / Decisión / Tarea"

II. Objetivos y resultados clave

②-⑤ Primero, discute y documenta las expectativas para el taller con notas adhesivas rojas. Empieza por los objetivos generales en la parte superior y, de arriba hacia abajo, desglósalos en resultados clave específicos (es decir, los entregables esperados del taller). Si algo ya está en progreso o forma parte de un plan, colócalo en una nota adhesiva amarilla.

Consejo: Si no estás seguro de que el taller pueda lograr los resultados clave, ponlos entre paréntesis para indicar que son "deseables". Todas las demás notas adhesivas rojas son imprescindibles.

III. Materiales de preparación

②-⑤ Revisa nuevamente los cuadros y piensa qué documentos, estudios, cifras, tablas, presentaciones, etc. ya existen. Luego coloca una nota adhesiva verde con un enlace directo al documento. Alternativamente, puedes cargar el material directamente.

Consejo: Durante una llamada de preparación, aproximadamente 1-2 semanas antes del taller, repite esta tarea con los participantes del taller y/o pide a las partes interesadas (ver sección siguiente) que aporten información adicional.

IV. Partes interesadas

②-⑤ Revisa los recuadros por tercera y última vez y piensa quiénes podrían ser los stakeholders potenciales. Considera quién podría aportar información valiosa antes y durante el taller, quién tendrá que tomar decisiones críticas (particularmente durante el taller) y quién puede ayudar a crear los entregables (resultados clave al final del taller). Añade notas adhesivas azules con el nombre de la unidad organizacional, la función o el rol.

IV. Próximos pasos

Los objetivos y los resultados esperados definen el alcance del taller. También sirven de base para seleccionar la agenda y los participantes del taller. Dependiendo de los resultados que se esperen del taller (la posición de las notas adhesivas rojas correspondientes en el lienzo Data & AI Strategy Framework), se pueden usar los siguientes lienzos para llevar a cabo la agenda del taller:

②Estrategia de Negocio → Strategy Pyramidy Growth Horizons lienzos

③ Modelo de Negocio → Business Model / Case lienzo

a-e) Procesos de Negocio → Value Chain lienzo (para procesos internos) o Customer Touchpoints lienzo (para procesos externos con clientes)

④ Monetización de Datos → Data Monetization lienzo

a) Valor de datos → Analytics & AI Use Case lienzo

b) Productos de datos → Analytics & AI Use Caselienzo

c) Analítica de datos → Analytics & AI Maturitylienzo

d) Conjuntos de datos → Data Landscape lienzo

⑤Iniciativas principales → Data Monetization y Data Managementlienzo

Referencias

A: Copia las notas adhesivas azules (stakeholders) en el cuadro Ordenar en del lienzo Análisis de stakeholders para luego discutir y decidir los participantes del taller.

B: Transfiere las notas adhesivas rojas (objetivos y resultados clave) como notas adhesivas azules al lienzo Taller de Design Thinking de Datos e IAy colócalas en los cuadros Objetivo y resultados clave para redactar la agenda del taller.

Consejo: Al final del taller, usa una copia del lienzo Marco de Estrategia de Datos e IA para presentar los resultados clave del taller.

Marco de Estrategia de Datos e IA para los entregables del taller

¿Por qué usarlo?

Para documentar y verificar el progreso y la completitud de la estrategia de datos y IA.

¿Cuándo usarlo?

Después del taller, utiliza el lienzo Marco de Estrategia de Datos y IA para especificar el alcance final de la estrategia de datos y IA y definir los entregables específicos (resultados clave). Cuando trabajes en los entregables del taller, documenta el progreso en el lienzo y, finalmente, carga o enlaza los entregables en el lienzo.

¿Cómo utilizar?

I. Preparación

① Completa el encabezado y el pie de página del lienzo:

a) Encabezado: etiqueta Enfoque en en el encabezado del lienzo con una nota adhesiva blanca "Resultados clave (entregables)".

b) Pie de página: agrega una leyenda con notas adhesivas en los colores correspondientes:

• Notas adhesivas verdes: "Resultado clave: completado"

• Notas adhesivas amarillas: "Resultado clave: en progreso"

• Notas adhesivas rojas: "Resultado clave: por hacer"

• Notas adhesivas azules: "Persona responsable del resultado clave"

• Notas adhesivas blancas: "Suposición crítica o pregunta abierta"

II. Objetivos y resultados clave

②-⑤ Copia las notas adhesivas rojas y amarillas (que representan objetivos y resultados clave y trabajo en curso) del existente Data & AI Strategy Framework lienzo para el briefing del taller y llévalas a los cuadros correspondientes en esta instancia del Data & AI Strategy Framework lienzo.

Define entregables adicionales o nuevos que ya se estaban trabajando como resultado clave (entregable) durante el taller, o que se requieren como resultado clave después del taller, colocando nuevas notas adhesivas. Elimina cualquier nota adhesiva correspondiente a resultados clave que ya no sean aplicables. Especifica claramente el formato previsto para cada resultado clave (entregable), ya sea un documento, una presentación u otra forma.

III. Asignación de tareas

Opcional: Coloca notas adhesivas azules junto a las notas adhesivas rojas o amarillas correspondientes para identificar a la(s) persona(s) responsable(s) de entregar cada resultado clave (entregable).

Alternativamente, usa un sistema de gestión de tareas, como un tablero Kanban.

IV. Documentación del progreso

Actualiza el color de las notas adhesivas a amarillo cuando el trabajo en un resultado clave esté en progreso, y a verde cuando esté completado. Vincula las notas adhesivas a los resultados clave preliminares o finales, o carga los resultados clave directamente en el lienzo para su documentación y consulta integradas.

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