Status Report

Template für den Statusbericht

Behalte den Überblick über den Status deines Teams und löst Probleme gemeinsam.

Über das Statusbericht-Template

Ein Statusbericht sollte idealerweise eine Veränderung im Laufe der Zeit beweisen Du möchtest den aktuellen Stand deines Projekts darlegen? Das klingt nach einem Projektstatusbericht.

Der Statusbericht konzentriert sich auf die Ereignisabfolge eines Projekts. Als Projektmanager kannst du diesen Bericht nutzen, um Protokoll über Projekt-Timelines zu führen. Im Idealfall sollte jeder Stakeholder des Projekts einen Statusbericht betrachten und folgende Frage beantworten können: „Wo stehen wir und wie sind wir hierher gekommen?“

Dieses Template ist nur eine Ausgangsbasis. Du kannst den Namen dieses Templates auch den Werten oder Verhaltensweisen des Teams, die du priorisieren möchtest, entsprechend anpassen, wie z. B. „Fortschrittsbericht“, „Situationsbericht“ oder „Umsetzungsbericht“.

Lies weiter, um mehr über das Statusbericht-Template zu erfahren.

Was ist ein Statusbericht?

Ein Statusbericht fasst den Fortschritt eines Projekts im Vergleich zu einem Plan oder Ergebnis zusammen. Er kann eine Zusammenfassung deines Projekts oder deiner Initiative, Abgabefristen und Hürden oder ausstehende Action Items beinhalten.

Er kann auf schnelle und systematische Weise helfen,

  • das Buy-in der Stakeholder einzuholen

  • das Erreichen von Projekt-Meilensteinen transparent zu gestalten

  • Roadblocks zu erkennen und zu korrigieren, noch bevor sie eintreten

Wann solltest du einen Statusbericht verwenden?

Ein Statusbericht kann wöchentlich oder monatlich und auf CEO- oder Team-Ebene erfolgen. Wie oft du einen Statusbericht erstellst hängt davon ab, wer über die wichtigsten Meilensteine und Errungenschaften deines Teams Bescheid wissen muss.

Ein wöchentlicher Statusbericht wird in der Regel kurzfristig für ein Team, dessen Manager und einen wichtigen Stakeholder erstellt.

Ein monatlicher Statusbericht kann hochrangigen Führungskräften versichern, dass das Projekt unter Kontrolle ist. Diesbezügliche Informationen können Konfidenzniveau, Timeline und Risiken oder Roadblocks umfassen. Es sollte keine Überraschungen geben, egal ob es Probleme oder große Erfolge gibt.

Ein Statusbericht für den CEO fördert Transparenz und Buy-in von der obersten Ebene des Unternehmens. Du kannst einen FAQ-Abschnitt hinzufügen, um zu zeigen, dass dein Team proaktiv auf Fragen reagiert.

Für beschäftigte Teams mit mehreren Projekten kann sich ein separater monatlicher Statusbericht auf Ressourcenzuweisung konzentrieren. Dieser Ansatz kann Führungskräften dabei helfen, Zeit und Ressourcen den richtigen Personen für die richtigen Projekte zuzuweisen.

Erstelle deinen eigenen Statusbericht

Die Erstellung deiner eigenen Statusbericht ist einfach. Das Kollabortationstool von Miro ist das perfekte Whiteboard, um sie zu erstellen und mit anderen zu teilen. Wähle zunächst das Statusbericht-Template aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes zu erstellen.

  1. Definiere deine Projektziele. Das umfasst deine Projektthemen, Meilensteine, Deliverables und beteiligten Teammitglieder. Stelle auch Fragen: Wie messen wir Erfolg? Vor welchen Herausforderungen könnten wir stehen? Was sollen wir daraus lernen?

  2. Lege deine Objectives und Key Results (OKRs) fest. Halte dich an einen zeitlichen Rahmen und sei transparent beim Ausfüllen der Details: Was sind die wichtigsten Ziele für deinen festgelegten Zeitrahmen? Wenn du noch keine Team-OKRs definiert hast, probier unser Template aus [Link zu OKR Template hier].

  3. Beziehe dein Team mit ein. Bitte dein Team, am Template mit Status und Updates zusammenzuarbeiten, je nachdem, wofür sie verantwortlich sind. Was läuft nach Plan? Was ist gefährdet? Welche Aufgaben sind abgeschlossen? Was steht als Nächstes an?

  4. Nimm Änderung bei Bedarf zusammen mit deinem Team vor. Halte Teammitglieder dazu an, den Status Report mit allen zu teilen. Du kannst auf andere Dokumente oder Ressourcen zur Inspiration verlinken oder jemandes Beitrag mit einer Sticky Note hervorheben. Sobald du das Projekt abgeschlossen hast, schick deinem Team einen Final Summary Report.

Template für den Statusbericht

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