Über die Statusbericht-Vorlage
Ein Statusbericht soll idealerweise zeigen, dass sich etwas im Laufe der Zeit verändert hat. Willst du den aktuellen Stand deines Projekts darstellen? Das klingt nach einem Projekt-Statusbericht.
Der Statusbericht betont und zeichnet die Abfolge von Ereignissen eines Projekts nach. Wenn du Projektmanager bist, kannst du diesen Bericht nutzen, um historische Aufzeichnungen der Projektzeitachse zu führen. Im Idealfall sollte jeder Stakeholder anhand eines Statusberichts die Frage beantworten können: „Wo stehen wir, und wie sind wir hierher gekommen?“
Diese Vorlage ist nur ein Ausgangspunkt. Du kannst den Namen dieser Vorlage auch an die Werte oder Verhaltensweisen deines Teams anpassen, die du priorisieren willst, z. B. „Fortschrittsbericht“, „Lagebericht“ oder „Implementierungsbericht“.
Was ist ein Statusbericht?
Ein Statusbericht fasst zusammen, wie dein Projekt im Vergleich zum geplanten Ablauf oder zum erwarteten Ergebnis voranschreitet. Er kann eine Zusammenfassung deines Projekts oder deiner Initiative, Liefertermine sowie Hindernisse oder offene Maßnahmen enthalten.
Er kann eine schnelle und systematische Möglichkeit sein, um:
Unterstützung von Stakeholdern gewinnen
Fortschritt bei Meilensteinen transparent machen
Hindernisse erkennen und beheben, bevor sie entstehen
Wann einen Statusbericht verwenden
Ein Statusbericht kann wöchentlich oder monatlich auf CEO- oder Team-Ebene erstellt werden. Wie oft du einen Statusbericht verschickst, hängt davon ab, wer über die hervorgehobenen Meilensteine und Erfolge deines Teams informiert sein muss.
Ein wöchentlicher Statusbericht wird in der Regel kurzfristig für das Team, dessen Manager und einen wichtigen Stakeholder erstellt.
Ein monatlicher Statusbericht kann leitenden Führungskräften zeigen, dass Projekte unter Kontrolle sind. Wesentliche Informationen können Einschätzungen zur Erfolgssicherheit, Zeitachsen sowie Risiken oder Hindernisse umfassen. Es sollte keine Überraschungen geben, weder Probleme noch große Erfolge.
Ein Statusbericht auf CEO-Ebene sorgt für Rückhalt und Sichtbarkeit bei der Unternehmensführung. Du kannst einen Abschnitt „häufige Fragen“ (FAQ) aufnehmen, um zu zeigen, wie dein Team proaktiv auf Fragen reagiert.
Für vielbeschäftigte Teams, die mehrere Projekte betreuen, kann ein separater monatlicher Team-Statusbericht sich auf die Ressourcenzuweisung konzentrieren. So können Manager Zeit und Ressourcen den richtigen Personen für die passenden Projekte zuweisen.
Erstelle deinen eigenen Statusbericht
Eigene Statusberichte zu erstellen ist einfach. Der unendliche Canvas von Miro ist der perfekte Ort, um sie zu erstellen und zu teilen. Leg los, indem du die Statusbericht-Vorlage auswählst, und befolge dann die folgenden Schritte, um deinen eigenen zu erstellen.
1. Kläre deine Projektziele
Dazu gehören deine Projektthemen, Meilensteine, Ergebnisse und die Teammitglieder, die beteiligt sein werden. Stelle auch Fragen: „Wie messen wir den Erfolg? Welche Herausforderungen könnten auftreten? Was sollten wir daraus lernen?“
2. Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) festlegen
Gib klare Zeitrahmen vor und trage die Details transparent ein: Was sind die wichtigsten Ziele für den gewählten Zeitraum? Wenn du noch keine Team-OKRs festgelegt hast, probier unsere Vorlage [Link zur OKR-Vorlage hier].
3. Beziehe dein Team ein
Lade dein Team ein, gemeinsam an der Vorlage Statusmeldungen und Updates einzutragen, je nachdem, wofür sie verantwortlich sind. Was läuft nach Plan? Was ist gefährdet? Welche Aufgaben sind abgeschlossen? Was steht als Nächstes an?
4. Änderungen bei Bedarf gemeinsam mit deinem Team vornehmen
Ermutige dein Team, den Statusbericht mit allen zu teilen. Du kannst Links zu anderen Dokumenten oder Ressourcen zur Inspiration einfügen oder den Beitrag von jemandem mit einer Notiz hervorheben. Schick deinem Team nach Abschluss des Projekts einen Abschlussbericht.
