Business Case Template
Beeindrucke die Stakeholder und hole dir deren Zustimmung mit diesem vollständigen Business Case Template. Decke alle wichtigen Komponenten eines Business Case ab und stelle sicher, dass dein Pitch erfolgreich ist.
Über das Business Case Template
Steve Lydford, Direktor bei Codurance, hat dieses Business Case Template entwickelt, um Teams die Möglichkeit zu geben, alle wichtigen Komponenten eines Business Case zu visualisieren. Wenn du dich für ein Projekt einsetzt oder die Zustimmung von Stakeholdern einholst, erhöht die Entwicklung eines gut formulierten und überzeugenden Business Case deine Chancen auf Finanzierung und Sponsoring.
Was ist das Business Case Template?
Die Business Case Vorlage ähnelt dem Business Model Canvas. Der Unterschied besteht darin, dass sie sich auf das Geschäftsproblem und die Taktik zu dessen Lösung konzentriert.
Diese Vorlage zeigt, wie du deinen Businessplan umsetzen kannst, und berücksichtigt dabei neun Schlüsselbereiche:
Problem
Lösung
Vorteile
Umfang
Stakeholder
Ressourcen
Risiken
Kosten
Metriken
Das Business Case Canvas soll sicherstellen, dass du alle Voraussetzungen für die Gründung deines Unternehmens erfüllst, und Manager*innen und Stakeholder*innen eine Übersicht deiner Geschäftsidee zur Orientierung geben kannst. Im Gegensatz zum traditionellen Business Model Canvas, das sich auf die eher strategische und taktische Seite des Unternehmens konzentriert, geht es beim Business Case Canvas mehr um den Kern des Unternehmens und den Nutzen, den es dem Markt und den Kunden bringt.
Vorteile des Business Case Templates
Wenn du dich auf eine unternehmerische Reise begeben willst, musst du bei Investoren vorstellig werden und Leute für dich gewinnen. Die Business Case Vorlage bietet eine gründliche Analyse deines Unternehmens und stellt das Herzstück deiner Dienstleistung oder deines Produkts an einem Ort dar. Dieses Format ist leicht zu lesen und unterstützt die Stakeholder bei ihren Entscheidungen.
Diese Vorlage ist auch eine visuelle Hilfe für jede Präsentation oder jedes Pitch-Deck, das du erstellst. Es verdeutlicht die Kernziele deines Unternehmens und die Mittel, um sie zu erreichen. Darüber hinaus kann es auch als Dokumentation dienen; wenn das Projekt einmal angelaufen ist, kann dein Team jederzeit auf die Informationen zurückgreifen und sie einsehen.
So verwendest du die Business Case Vorlage
Wähle die Business Case Vorlage aus und füge sie zu deinem Board hinzu. Sobald du die Vorlage bereit hast, füllst du jeden Abschnitt des Rahmens aus und beantwortest die Fragen dazu. Die Struktur deiner Business Case Vorlage sieht wie folgt aus:
1. Problem
Wo liegt das Problem?
Wer hat das Problem?
Warum ist es wichtig?
2. Lösung
Wie sieht die vorgeschlagene Lösung aus?
Wie verhält sich die Lösung zum Problem?
3. Vorteile
Warum machen wir das?
Was beabsichtigen wir zu erreichen?
Was sind die finanziellen und nicht-finanziellen Vorteile?
4. Umfang
Was beinhaltet die Lösung?
Was deckt die Lösung nicht ab?
Wie viel Zeit, Ressourcen und Technologie stehen zur Verfügung?
Welche Bedeutung hat das Projekt für die Vision und die strategischen Ziele der Organisation?
5. Stakeholder
Wer sind die Stakeholder? Was sind ihre Hauptinteressen und -probleme? Wie ist der aktuelle Stand des Engagements?
6. Ressourcen
Welche greifbaren bzw. nicht greifbaren Ressourcen sind erforderlich? Wer wird im Unternehmen gebraucht? Wer wird extern benötigt?
7. Risiken
Was könnte schiefgehen? Wie wirken sich etwaige Risiken aus? Welche Maßnehmen stehen in diesem Fall stehen zur Verfügung?
8. Kosten
Welches sind die wichtigsten Kostenquellen? Wie hoch ist der ungefähre Kostenrahmen? Wie hoch sind die Kosten der Investition über die gesamte Lebensdauer?
9. Metriken
Wie kann der Erfolg gemessen werden? Mit welchen Metriken können die Vorteile gemessen werden?
Profi-Tipp:
Führe einen Workshop mit deinem Team durch, um all diese Aspekte deines Businessplans auszuarbeiten. Erstelle bei Bedarf mehr als ein Business Case Canvas.
Kennzeichne Stickies mit gemeinsamen Themen oder solchen, die miteinander in Verbindung stehen, farblich.
Hinterlasse bei Bedarf Kommentare und andere Stickies, um Themen zu klären.
Wie baue ich ein Dokument eines Business Case auf?
Dein Business Case sollte sich an neun wichtigen Punkten orientieren: Problem, Lösung, Nutzen, Umfang, Stakeholder, Ressourcen, Risiken, Kosten und Metriken. Sobald du alle diese Bereiche definiert hast, ist dein Geschäftsfall abgeschlossen.
Was soll in einem Business Case stehen?
Jeder Abschnitt des Templates deckt einen Schlüsselbereich deines Business Case ab. Beantworte die Fragen zu den einzelnen Abschnitten; achte darauf, dass deine Antworten klar sind und eine Geschichte hinter deiner Idee erzählen. Die Business Case Canvas Vorlage ist so aufgebaut, dass es den Leser durch deinen Plan führt. Je mehr Fakten und Daten du also hast, um deine Entscheidungen zu untermauern, desto besser.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Blue-Ocean-4-Actions-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Strategische Planung
Für Unternehmer hängt so viel von neuen Benutzern ab – wie man sie anzieht, sie beeindruckt und schließlich zu treuen Kunden macht. Dieses Template, entworfen von den Autoren von „Der blaue Ozean als Strategie: Wie man neue Märkte schafft, wo es keine Konkurrenz gibt“, wird dir helfen, den Wert für dich und auch für deine Kunden zu maximieren. Mit den vier Schritten des Templates (unterteilt in einfache Spalten) kannst du deine Produkte auf einfache Weise innovativer bewerten und sicherstellen, dass das Geld in den wirklich wichtigen Bereichen ausgegeben wird.
Das SOAR-Analysis-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Die Vorlage für die SOAR-Analyse regt zum Nachdenken über die Stärken und das Potenzial deiner Organisation an, um eine gemeinsame Vision für die Zukunft zu entwickeln. Die SOAR-Analyse ist insofern einzigartig, als sie dich dazu ermutigt, dich auf das Positive zu konzentrieren, anstatt nur Bereiche für Wachstum zu identifizieren. SOAR steht für Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Aspirations (Ziele) und Results (Ergebnisse). Um die Vorlage zu verwenden, sollte jede Kategorie durch eine positive Brille betrachtet werden. Führe eine SOAR-Analyse immer dann durch, wenn du Menschen zusammenbringen und zum Handeln ermutigen willst.
Das UX-Projekttemplate
Ideal für:
UX-Design, User Experience, Marktforschung
Inspiriert von Alexander Osterwalders Business Model Canvas aus dem Jahr 2005, hilft der Project Canvas deinem Team, das Gesamtbild deiner UX- und Design-Projekte zu visualisieren und bietet eine praktische Struktur, die alle wichtigen Daten enthält. Mit diesem innovativen Tool kannst du eine Idee in einen Projektplan umwandeln und so die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Im Gegensatz zu alternativen Modellen ist der Project Canvas eine einfache Schnittstelle. Es fallen nur geringe Einführungskosten an, und die Mitarbeiter können leicht eingearbeitet werden, um den Canvas schnell zu nutzen.
Stakeholder Analysis - Template
Ideal für:
Projektmanagement, Strategische Planung, Projektplanung
Stakeholder zu managen ist wesentlich, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen und Erwartungen zu erfüllen. Im Folgenden erklären wir, wie dir eine Stakeholder Analysis dabei helfen kann. Eine Stakeholder Analysis ermöglicht es dir, Erwartungen zu erfüllen und Projekte rechtzeitig abzuschließen, indem du Einzelpersonen, Gruppen und Organisationen mit persönlichem Interesse an einem Programm oder Prozess eruierst. Bei einer typischen Stakeholder Analysis priorisierst du Stakeholder basierend auf ihrem Einfluss auf ein Projekt und möchtest herausfinden, wie du während des Projekts am besten mit ihnen interagierst.
Template für Strategiekarten
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Kartierung
Wie verhalten sich deine individuellen oder Teamziele in Bezug auf die Gesamtstrategie des Unternehmens? Eine Strategiekarte ist ein stilisiertes Bild der Strategie und Ziele deines Unternehmens. Dieser Ansatz ist deshalb so leistungsstark, weil er anhand eines klaren visuellen Leitfadens aufzeigt, wie diese verschiedenen Elemente zusammenarbeiten. Strategiekarten können dabei helfen, verschiedene Teamziele mit der Gesamtstrategie und -mission abzustimmen. Wenn eine Strategiekarte vorhanden ist, können Teams umsetzbare, relevante Leistungsindikatoren (auch KPIs genannt) festlegen. Die Ausarbeitung von Strategiekarten wird oft als Komponente der Balanced-Scorecard-Methodik angesehen, welche als strategisches Tool für das Festlegen übergeordneter Teamziele eingesetzt wird.
Template für die Kosten-Nutzen-Analyse
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Strategische Planung
Angesichts der vielen Entscheidungen, die es täglich zu treffen gilt – und von denen sich jede so anfühlt, als ob viel auf dem Spiel steht –, kann es leicht vorkommen, dass die Fülle der Auswahlmöglichkeiten ein Unternehmen oder eine Organisation belastet. Um die Risiken und Chancen abzuwägen, benötigst du einen systematischen Ansatz. Eine Kosten-Nutzen-Analyse (KNA) gibt dir die erforderliche Klarheit, um intelligente Entscheidungen zu treffen. Mit diesem Template kannst du eine KNA durchführen, um dein Team bei der Bewertung der Vor- und Nachteile neuer Projekte oder Geschäftsideen zu unterstützen und letztendlich deinem Unternehmen zu helfen, wertvolle Zeit, kostspielige Ausgaben und soziales Kapital zu sparen.