Волшебство организации и проведения семинаров

Занимайтесь организацией, а не устранением проблем. Miro упрощает участие в виртуальных семинарах для новичков (и тех участников, которые не очень разбираются в технических вопросах).

На семинаре новички легко и быстро научатся пользоваться платформой Miro, а также основными инструментами, такими, как стикеры.

Используйте всё необходимое пространство для подготовки презентаций и проведения мероприятий на одной платформе, без необходимости менять инструменты.

Простые алгоритмы и функция перетаскивания мышью привычны и знакомы новым участникам.

Вовлечённые участники вдохновляют на творчество и заряжают энергией, благодаря чему семинар проходит более успешно. Именно поэтому мы предоставляем им простые и приятные возможности взаимодействия.

Добавьте визуальный азарт и отметьте участие каждого.

Предложите участникам семинара творческий и знакомый способ генерировать идеи и участвовать в работе.

Используйте их при проведении семинара, чтобы гости могли реагировать на происходящее с юмором, как живые люди.

Используйте навыки оценки ситуации, личное присутствие и ваши любимые приёмы и методики. Объедините всё это с тем, что предлагает вам Miro — проверенные методы и инструменты для эффективного проведения семинаров.

Планируйте многоэтапные семинары, проводите мероприятия, которые соответствуют вашей программе и раскрывайте ключевые пункты в нужный момент.

Собирайте присутствующих в нужной области доски во время презентации и наблюдайте, как их курсоры взаимодействуют с вашими.

Задавайте темп докладов и придерживайтесь графика проведения семинара, а также проводите упражнения, которые помогают удержать внимание присутствующих и услышать их мнения.

Выберите один из готовых шаблонов или создайте чистую доску, а затем используйте рамки и другие функции, чтобы персонализировать презентацию. Убедитесь, что ваш семинар состоит из введения, обзора и чётко определенных целей.

Вы знаете, насколько важен темп. Поэтому обязательно узнайте число участников и точный отрезок времени для каждого действия. (Совет: используйте функцию таймера, чтобы планировать действия, а также паузы и перерывы).

Пробный прогон семинара очень важен, особенно если вы проводите его вместе с партнёром. Вы почувствуете себя уверенно, проверите технику (например, комнаты для обсуждений), и убедитесь, что понимаете, как всё работает.

В начале семинара предложите всем включить видео, а затем используйте один из наших шаблонов Ice Breaker, чтобы каждый представился и настроился на работу. (Совет: немного юмора — лучший способ раскрепостить группу).

Используйте функции удержания внимания, такие как «Внимание на меня», чтобы направлять участников при каждом мероприятии и следить за тем, чтобы все были сосредоточены на доске (или не отвлекались после ланча).

Планируйте интерактивные и вовлекающие мероприятия, такие как голосование и занятия-активаторы, чтобы вся группа активно участвовала. Используйте функцию скрытия/отображения рамок, чтобы удерживать их в разных точках на протяжении всего семинара.

Воспользуйтесь упражнением-ретроспективой для подведения итогов семинара. Обязательно выслушайте несколько мнений, перечислите основные моменты и повторите ключевые выводы.

С Miro вы легко можете преобразовать всю информацию и идеи в конкретные задачи. Просто конвертируйте множество стикеров с доски в карты – простые листы с заданиями для участников семинара, в которых указаны задачи и сроки их выполнения.

Заранее спланируйте, какие материалы будут доступны участникам семинара, например, письма с подведением итогов или другие полезные справочные материалы. Вы можете даже экспортировать доску и отправить её участникам семинара в PDF-файле или в качестве фото с высоким разрешением.