Objetivo: Ajude seu time a cocriar um TEAM.MD, um arquivo de contexto compartilhado que informa às ferramentas de IA quem vocês são, como trabalham e quais proteções se aplicam.
Tempo necessário: 45–60 minutos em grupo ou de forma assíncrona em 1–2 dias
Antes da sessão
Compartilhe o link do board com todo o time
Peça às pessoas que leiam o prompt em cada cabeçalho de coluna antes de adicionar notas adesivas
Indique uma pessoa como titular, que fará o commit do arquivo final no GitHub
Durante a sessão
Preparação:
Objetivo desta oficina: gerar um arquivo TEAM.MD compartilhado que forneça às nossas ferramentas de IA o contexto essencial para gerar respostas melhores para o trabalho do dia a dia do nosso time
Agenda:
Para cada seção, o time faz um brainstorming de respostas. Os integrantes devem apontar onde há ambiguidade ou respostas conflitantes e adicionar/alterar/excluir notas adesivas conforme necessário. Tudo o que estiver no board será convertido no arquivo TEAM.MD do time.
Etapa 1 — Quem somos (5 min) Uma pessoa redige uma descrição de 2–3 frases sobre o que o time é responsável. Todos reagem e editam usando notas adesivas.
Etapa 2 — Membros do time (10 min) Cada pessoa adiciona sua própria nota adesiva: Nome + Função + Pelo que sou responsável + Como trabalho melhor. Seja honesto — isso é para a IA, não uma avaliação de desempenho.
Etapa 3 — Como decidimos (10 min) Liste seus reais direitos de decisão, não os aspiracionais. Quem tem a palavra final sobre cada assunto? O que precisa ser escalado?
Etapa 4 — Como nos comunicamos (5 min) Canais, tom, pontos de revisão. Foque no que uma pessoa nova (ou a IA) interpretaria errado sem orientação.
Etapa 5 — Como usamos a IA (10 min) Divida em duas partes: para que usamos ativamente a IA e quais tarefas mantemos conscientemente com pessoas. Ambos importam.
Etapa 6, proteções de IA (10 min) Esta é a seção mais importante. Quais dados nunca devem entrar em um prompt? O que sempre precisa de aprovação humana?
Etapa 7, fluxos de trabalho principais (10 min) Nomeie seus 3–5 fluxos de trabalho repetitivos mais importantes. Para cada um: onde a IA ajuda? Onde um humano permanece no processo?
Após a sessão
Execute o fluxo de IA Run Prompt (à direita do canvas)
Revisar o TEAM.MD gerado em conjunto, 15 min costuma ser suficiente
Exportar o documento como um arquivo .MD
Responsável faz o commit no repositório
Revisar trimestralmente ou quando o time mudar significativamente
Um TEAM.MD que surge a partir de problemas reais é mais útil do que um criado de forma especulativa.
