Examinar as práticas existentes em torno das reuniões é crucial para melhorar a produtividade e garantir que o tempo dos membros do time seja usado de forma eficiente. As reuniões são muitas vezes uma parte significativa dos fluxos de trabalho do time, mas, sem a devida atenção, podem se tornar repetitivas, improdutivas ou desnecessariamente longas. Ao dar um passo atrás e avaliar como as reuniões são atualmente conduzidas, as equipes podem identificar áreas onde o tempo é desperdiçado, a comunicação é confusa ou as decisões são adiadas. Estabelecer uma melhor cadência não só simplifica o processo, mas também garante que as reuniões estejam focadas em objetivos claros, levando a uma tomada de decisão mais rápida e a resultados mais concretos.
Usando este modelo de workshop, os times podem esperar abordar colaborativamente os pontos problemáticos em sua estrutura de reuniões e trabalhar juntos para criar soluções que tornem as reuniões mais eficazes. Por meio de exercícios como a escala Likert e o brainstorming "Como Podemos...", os times podem revelar desafios subjacentes e gerar soluções inovadoras adequadas às suas necessidades únicas. Ao envolver todos neste processo, fomenta-se um senso de titularidade e responsabilidade coletiva em tornar as reuniões mais eficazes. Os benefícios deste exercício incluem uso mais eficiente do tempo, comunicação mais clara, melhor engajamento e maior alinhamento nas prioridades. O processo também ajuda a reduzir a frustração, garantindo que as reuniões apoiem as metas do time em vez de se tornarem um obstáculo. Revisitar essas práticas periodicamente ajuda a manter um fluxo otimizado de reuniões à medida que o time evolui.
Este workshop é para qualquer time que esteja tendo dificuldades em encontrar um terreno comum dentro de sua equipe. Se não houver um fluxo de trabalho ágil ou um entendimento compartilhado sobre como trabalhar, isso pode inibir nossos resultados e entregas. Seu time criará um conjunto de normas que os guiarão na direção de um melhor entendimento, colaboração e cultura.
Como usar este workshop
1. Utilize o workshop no modo de apresentação de Atividades
2. Reveja os materiais de introdução antes do início do workshop para alinhar o time e ter um entendimento compartilhado das práticas que serão discutidas
3. Prossiga com as atividades conforme instruído ao longo do workshop
4. Documente as ações e resultados
5. Refaça este workshop conforme descrito para resultados contínuos
