O board ajuda times ágeis a alinhar funções e responsabilidades ao mapear o status quo e definir uma meta de como nos vemos mutuamente.
Por que usar Funções e Responsabilidades (R&R)?
É um jogo de card sorting muito simples, mas poderoso, que pode ser utilizado por líderes de design, produto e tecnologia, assim como por Agile coaches. Ajudará você e seus times de produto a entender o status quo atual de como vocês trabalham e a alinhar uma visão de como desejam colaborar no futuro. Tem o poder de servir em situações muito críticas, quando funções e responsabilidades não estão claramente definidas e podem causar frustrações e raiva.
Pessoalmente, vi meus times prosperarem após um workshop de funções e responsabilidades, pois ele apoia você e seu time a criar um mapa claro de como pode ser a vida de trabalho, aumentando a motivação dos times e abrindo caminho para passos claros que podem ser implementados imediatamente. Tem o poder de levar a reorganizações dentro da empresa e esclarecer funções e responsabilidades além dos times de produto.
Foi desenvolvido primeiramente por Ahmed Sidky da Riot Games. Adaptado por Jeff Patton e desenvolvido ainda mais como board da Miro para meus workshops conduzidos por Thomas Gläser.
Como usar o modelo de Funções e Responsabilidades
Times escolhem responsabilidades e as organizam por função (Status Quo)
Times analisam e marcam oportunidades e riscos da distribuição atual
Times mapeiam seu estado desejado da distribuição de funções e responsabilidades (cada time por conta própria)
Mescle os cartões com base na similaridade. Alinhe um estado desejado.
Pergunta para o time: O que podemos fazer já na próxima sprint para nos aproximarmos do estado desejado?
Obs.: Sinta-se à vontade para adicionar novas funções como VP Produto ou Diretor UX para esclarecer expectativas em relação a essas funções.
Você está convidado a alterar ou adicionar responsabilidades. Lembre-se de não complicar demais este exercício.
Desfrute do mapeamento e alinhamento de funções e responsabilidades!
