Introdução
Todo projeto ou negócio enfrenta incertezas, e riscos não gerenciados podem rapidamente descarrilar até mesmo os melhores planos. O modelo de Registro de Riscos ajuda você a identificar, avaliar e monitorar riscos potenciais antes que se tornem problemas reais. Ao fornecer uma visão clara e estratégias de mitigação acordadas, ele garante que seu time esteja sempre preparado e alinhado quando surgirem desafios.
Para que serve o modelo de Registro de Riscos para Gestores de Projetos?
O Modelo de Registro de Riscos é uma ferramenta prática para coletar, avaliar e acompanhar riscos que possam afetar seu projeto ou negócio. Está disponível em dois formatos: como um Miro Doc e como um Modelo de Canvas.
Para quem é o Modelo de Registro de Riscos para Gerentes de Projetos?
Este modelo é especialmente útil para gerentes de projetos e de negócios, assim como para tomadores de decisão. Também pode ajudar equipes e colaboradores a entenderem por que certas medidas (às vezes impopulares) são necessárias para abordar os riscos de forma proativa.
Que problema o Modelo de Registro de Riscos resolve?
Projetos e negócios enfrentam muitos tipos de riscos. Falhar em reconhecê-los ou planejar para eles é uma causa comum de fracasso. O Modelo de Registro de Riscos ajuda a prevenir isso ao:
Criar uma visão geral priorizada dos riscos
Destacar potenciais impactos
Fornecer uma lista resumida de estratégias de mitigação
Dessa forma, os riscos estão sempre visíveis, mensuráveis e gerenciáveis.
Como usar o modelo de Registro de Risco para Gestores de Projetos
Agende uma sessão com stakeholders relevantes de todos os departamentos ou unidades envolvidas no projeto ou negócio.
Reúna os riscos e adicione um nome e descrição para cada um.
Avalie cada risco colaborativamente, atribuindo uma pontuação à sua probabilidade e impacto negativo.
Determine a prioridade: multiplique a probabilidade pelo impacto para calcular a prioridade geral de cada risco.
Visite regularmente: Repita essa sessão periodicamente (por exemplo, mensalmente ou trimestralmente) para reavaliar os riscos. As estratégias de mitigação podem já ter reduzido as probabilidades desde a última revisão.
FAQ
Quem pode se beneficiar deste modelo?
Gestores de negócios e de projetos em particular, mas também times e membros da equipe que precisam de visibilidade sobre os riscos potenciais.
Quando devo usar o modelo?
Se sua organização opera em um ambiente dinâmico e incerto — como uma startup — o Registro de Riscos é uma ferramenta essencial. Mesmo em ambientes mais estáveis, é uma prática valiosa para garantir a gestão proativa de riscos.
Qual das duas versões devo usar?
Versão Miro Doc: Segue um estilo clássico de documento (semelhante ao Microsoft Word), que pode ser familiar para alguns usuários.
Versão Canvas: Ideal para sessões colaborativas e para monitoramento constante tipo painel, pois organiza informações de forma clara e visual.
Sobre os Miro Docs
Miro Docs permitem estruturar o conteúdo do seu board transformando objetos do canvas em documentos organizados e editáveis. Utilize-os para criar resumos, relatórios de pesquisa, briefs de produto e muito mais. Basta arrastar e soltar notas adesivas, texto, imagens, diagramas e outros elementos diretamente do seu board para o Doc, a fim de reunir e analisar seus insights em um único lugar. Saiba mais sobre todos os Formatos & Modo Foco da Miro.
Nono Weinzierl
Especialista em produtos — UX e pesquisa @Orbit @ ECDB
O ORBIT é um hub de especialistas digitais focado no impacto em Hamburgo: motivados, dedicados e um amplo conjunto de disciplinas. Combinamos a abordagem estratégica de investigar profundamente os potenciais de negócios digitais, com um forte foco no desenvolvimento de produtos interdisciplinares com metodologia lean e ágil.