Template de Retrospectiva do Veleiro

Sobre o Template de Retrospectiva do Veleiro

A Retrospectiva do Veleiro (também conhecida como o Exercício Ágil do Veleiro) é uma forma descontraída para as equipes refletirem sobre como lidaram com um projeto. Originalmente baseado na retrospectiva do Speedboat de Luke Hohmann, o exercício gira em torno de um veleiro como metáfora para o projeto em geral, com vários elementos destacados:

Rochas - representam riscos e potenciais bloqueadores

Ancoras - representam itens que estão atrasando a equipe

Vento - o que ajudou a equipe a avançar, representa os pontos fortes da equipe

Sol - o que correu bem, o que fez a equipe se sentir bem

Refletindo e definindo essas áreas, você poderá perceber o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint.

Quando usar o Template de Retrospectiva do Veleiro?

Se você faz parte de uma equipe ágil, sabe que as retrospectivas são fundamentais para melhorar a eficiência do sprint e obter o melhor de sua equipe. O Template de Retrospectiva do Veleiro ajuda a organizar essa cerimônia Ágil com a metáfora do veleiro. Todos descrevem para onde querem ir juntos, identificando o que os atrapalha e o que os ajuda a alcançar seus objetivos futuros.

Use este template ao final do sprint para avaliar o que correu bem e o que poderia ter sido feito melhor.

Benefícios do Template de Retrospectiva do Veleiro

Ao conduzir a retrospectiva da sua equipe, este template é uma maneira fácil para todos anotarem ideias de forma estruturada. A metáfora de um barco à vela deslizando sobre a água pode ajudar os membros da equipe a pensarem sobre seu trabalho em relação ao curso geral do projeto, e o template já pronto facilita o preenchimento e a adição de notas adesivas com ideias e feedback.

Para realizar uma reunião retrospectiva do barco à vela com sucesso, use o Modo de Reunião para guiar sua equipe através de cada quadro, configure um cronômetro para cada seção do template e controle o que os participantes podem fazer no board.

Crie sua própria retrospectiva do barco à vela

Realizar sua própria retrospectiva do barco à vela é fácil, e o espaço de trabalho colaborativo da Miro é a tela perfeita para executar o exercício. Comece selecionando o Template da Retrospectiva do Barco à Vela, em seguida, siga os seguintes passos para criar a sua própria.

1. Introduza a metáfora do veleiro à sua equipe. Para alguns colegas, esta pode ser a primeira vez que ouvem a analogia. Explique os quatro componentes e sinta-se à vontade para apresentá-los sob a forma de perguntas (por exemplo, "o que nos ajuda a seguir adiante?", "o que nos atrasou?", "quais riscos você vê no nosso futuro?", "o que nos fez sentir bem?"). Em seguida, conecte a metáfora visual com a forma de executar um sprint ágil. Assim como um veleiro, um sprint também tem fatores que o tornam mais lento e riscos diante de uma meta, objetivo ou propósito a alcançar.

2. Peça a cada membro da equipe que escreva e reflita individualmente. Dê a cada pessoa 10 minutos para criar suas próprias notas adesivas. Peça-lhes que registrem seus pensamentos e reflexões relevantes para cada área da retrospectiva. Use o Cronômetro do Miro para manter tudo no ritmo certo.

3. Apresente suas reflexões em pares ou pequenos grupos. Dedique cinco minutos para que cada um, por sua vez, aprofunde os insights registrados em cada nota adesiva.

4. Escolha um integrante do time para agrupar insights com formulações similares. Esse integrante pode identificar padrões e relações entre os insights do grupo. Assim, a equipe pode perceber qual área teve o maior impacto potencial no projeto.

5. Vote em equipe para definir quais são os itens críticos nos quais focar na mitigação e no desenvolvimento. Use o plugin de votação para Miro para decidir onde vale a pena focar tempo e esforço. Cada pessoa tem até 10 votos e pode alocar múltiplos votos a um único item.

6. Diagnosticar itens e desenvolver resultados. Discuta em equipe quais são seus planos de ação para manter ou expandir comportamentos úteis e resolver itens em preparação para futuros sprints. Adicione outro quadro ao seu board clicando em Adicionar quadro na barra de menu à esquerda e anote os insights e os próximos passos da sua equipe.

Explore ainda mais como fazer sua própria retrospectiva do barco — e veja exemplos — em nosso guia especializado sobre como fazer sua própria retrospectiva do barco.

Perguntas frequentes sobre a retrospectiva do barco

Como você conduz uma retrospectiva do barco?

Ao realizar uma retrospectiva de veleiro, crie um espaço para que você e sua equipe descubram insights valiosos, alguns dos quais podem não ser compartilháveis em toda a organização. Por isso, ajuste as configurações de privacidade do seu board para que apenas você e sua equipe possam acessá-lo, e informe a eles que este é um espaço seguro para compartilhar ideias e feedbacks de forma honesta. O Template de Retrospectiva de Veleiro é projetado para que você conduza sua sessão de reunião de forma tranquila, tendo controle total de como os participantes podem adicionar ao board. Comece explicando o conceito da metodologia da retrospectiva de veleiro. Caso eles não a conheçam, guie-os através da agenda da reunião e defina o cronômetro para cada seção. Após a reunião, reúna os insights em outro quadro no mesmo board e agradeça a todos por contribuírem para a sua retrospectiva.

O que é o exercício de veleiro?

O exercício do barco é um ritual ágil amplamente conhecido onde você e sua equipe podem analisar minuciosamente o que foi bem sucedido durante seu último sprint e o que poderia ter sido melhor, para que vocês melhorem no próximo. Este formato de reunião é semelhante a uma sessão de brainstorming. Em cada quadrante do template de barco, peça à sua equipe para adicionar suas ideias e feedbacks. Use o exercício do barco quando quiser melhorar processos e coletar feedback construtivo da sua equipe.