Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Reflita em equipe sobre as metas do projeto, os bloqueadores e as ambições futuras usando nosso Modelo para Retrospectiva do Barco na metodologia Scrum.
Sobre o Modelo para Retrospectiva do Barco
A retrospectiva de barco (também conhecida como Sailboat Agile Exercise) é uma forma descontraída de diminuir a pressão em cima de uma equipe e também para que os times reflitam sobre como lidaram com um projeto. Originalmente inspirada na retrospectiva "speedboat" de Luke Hohmann, o exercício se concentra em alguns pontos: definir seus riscos (rochas), problemas que atrasam (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra). Dessa forma, você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint.
Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Crie sua própria retrospectiva do barco
É fácil criar seu próprio modelo de retrospectiva do barco usado na metodologia SCRUM. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Retrospectiva Barco (Sailboat), e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Apresente a metáfora do barco para seu time. Para alguns colegas de time, talvez esta seja a primeira vez que ouvem a analogia. Explique os cinco componentes e não deixe de formulá-los como perguntas (por exemplo, “o que nos ajuda a trabalhar mais rápido?”, “o que está nos impedindo?”, “que riscos vocês veem em nosso futuro?”, “qual é o nosso destino ou meta ideal?”)
Vincule a metáfora visual com a forma de executar um sprint de metodologia ágil. A metáfora visual oferece uma oportunidade para o time dar feedback construtivo e trabalhar para soluções futuras. Assim como um veleiro, um sprint também tem fatores que o atrasam, e riscos diante de um objetivo, meta ou propósito a ser alcançado.
Peça a cada membro do time para escrever e refletir individualmente. Dê a todos 10 minutos para criar seus próprios post its. Solicite a eles para que registrem as reflexões relevantes para cada área da retrospectiva. Use o cronômetro da Miro para manter as coisas nos trilhos.
Apresente sua reflexão em duplas ou pequenos grupos. Cada um deve dedicar cinco minutos e se revezar para analisar os insights anotados em cada post it.
Escolha um membro do time para reunir insights com palavras semelhantes. Esse membro do time pode detectar padrões e relações entre os insights do grupo. Desta forma, o time pode ter uma noção de quais problemas (ou pontos positivos) tiveram o maior impacto potencial no projeto.
Vote em equipe sobre quais são os problemas críticos em que devem se concentrar para mitigá-los e desenvolvê-los. Use o plugin de votação da Miro para decidir onde vale a pena dedicar tempo e esforço. Cada pessoa tem até 10 votos e pode alocar vários votos a um mesmo assunto.
Faça o diagnóstico dos problemas e desenvolva os resultados. Discuta em equipe quais são seus planos de ação de acompanhamento para manter ou desenvolver um comportamento útil e resolver problemas que surgem durante a preparação para sprints futuros.
Aprofunde-se ainda mais sobre como fazer sua própria retrospectiva de barco — e veja exemplos — em nosso guia especializado para fazer sua própria retrospectiva de barco.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Template V2MOM da Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinhe metas e estratégias em toda sua organização com o template V2MOM da Salesforce. Reúna todos para os mesmos objetivos.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.