Proof Sprint Canvas

Vamos encarar a realidade. A maioria dos times passa semanas debatendo o que construir em seguida sem nunca testar se o problema é real, urgente ou algo a que realmente se comprometem a dedicar recursos. O Proof Sprint Canvas proporciona uma conversa estruturada de 60 minutos que elimina o ruído e transforma suposições em decisões.

O que é o Proof Sprint Canvas?

Este não é mais um framework de priorização que obriga seu time a classificar tudo como Alto/Médio/Baixo. Em vez disso, ele leva seu time por quatro conversas críticas que geralmente são puladas:

• Evidência - Qual é o problema real?

• Urgência - Quão urgente é esse problema?

• Apetite - Qual é o nosso apetite para resolvê-lo?

• Racional - O que decidimos e por quê?

Cada seção segue um padrão simples: Votar → Discutir → Tag → Decidir. Apenas itens que recebem comprometimento real avançam. Tudo o mais é documentado para que você não reviva as mesmas decisões a cada trimestre.

Quem pode usar este Proof Sprint Canvas?

Este canvas funciona para:

• Times de produto que enfrentam dificuldades para priorizar funcionalidades sem uma clara evidência

• Gerentes de projeto que tentam alinhar stakeholders sobre o que é mais importante

• Analistas de negócios que precisam validar problemas antes de propor soluções

• Times de liderança cansados de debater as mesmas ideias repetidamente

• Times multifuncionais de 5-10 pessoas, incluindo tomadores de decisão, trabalhadores da linha de frente que enfrentam problemas diariamente e qualquer pessoa que tenha observado usuários diretamente

Quando usar este Proof Sprint Canvas

Use este canvas quando seu time:

• Não consegue concordar sobre o que é mais importante e continua girando em círculos

• Debate soluções sem evidências claras de que o problema existe

• Sempre retoma as mesmas ideias que nunca recebem recursos

• Confunde opiniões de stakeholders com problemas validados

• Pula direto para soluções sem entender o problema real

• Precisa tomar decisões de priorização em uma única sessão focada

Como usar este Proof Sprint Canvas

Seção 1: Evidência - Qual é o problema real?

As equipes fazem brainstorming de problemas, votam em quais realmente observaram e depois discutem se os observaram diretamente ou apenas ouviram falar. Os problemas são marcados como Comprovados (observados diretamente) ou Suspeitos (ouvidos). Apenas problemas com evidências sólidas ganham compromisso para seguir em frente.

Seção 2: Urgência - Quão urgente é esse problema?

Os problemas comprometidos são avaliados quanto à frequência e impacto. A equipe discute se cada problema interrompe o trabalho diariamente ou apenas desacelera as coisas ocasionalmente. Os itens são categorizados como Bloqueador Diário ou Fricção Regular. Apenas problemas genuinamente urgentes passam para a próxima seção.

Seção 3: Apetite - Qual é o nosso apetite para resolvê-lo?

É aqui que se torna real. Os times avaliam o compromisso organizacional votando nas preferências de solução, em seguida, discutem se realmente existem recursos e suporte. As soluções são categorizadas como Focado em Pessoas (treinamento, contratação, mudanças na equipe) ou Focado em Sistemas (ferramentas, processos, fluxos de trabalho). A pergunta crítica: Nós realmente faremos isso, ou só continuaremos falando sobre isso?

Seção 4: Racional - O que decidimos e por quê?

O facilitador registra o que o time escolheu não seguir em frente e por quê, quais condições mudariam essas decisões, e as principais restrições descobertas. Isso evita que as mesmas ideias rejeitadas reapareçam a cada trimestre porque ninguém se lembra do motivo pelo qual foram arquivadas.

O que este Proof Sprint Canvas ajuda você a realizar

Após 60 minutos, seu time sai com:

• Clareza sobre quais problemas têm evidências reais versus suposições

• Concordância sobre o que é urgente o suficiente para consertar agora, em vez de apenas monitorar

• Avaliação honesta do apetite e compromisso organizacional

• Documentação das decisões e justificativas para referência futura

• Alinhamento entre os stakeholders sem debates intermináveis

• Um caminho claro para o próximo passo no desenvolvimento

Por que essa abordagem funciona

A priorização tradicional requer que os times ajustem tudo em matrizes ou atribuam pontuações a itens com critérios vagos. O canvas do Proof Sprint adota uma abordagem diferente. Ele obriga os times a terem as conversas difíceis sobre evidência, urgência e apetite que geralmente evitam.

O resultado não é apenas uma lista de prioridades. É uma documentação do raciocínio por trás da escolha de certos problemas e da exclusão de outros. Isso cria uma memória institucional e evita o ciclo interminável dos mesmos debates.

Dicas para facilitação com este canvas

Guia do facilitador não é necessário - O canvas ensina por si mesmo. Cada seção inclui etapas numeradas, sugestões claras para conversas, definições de tags e consequências das decisões. Os times podem usá-lo e conduzir sessões produtivas sem necessidade de treinamento extenso.

Mantenha a energia fluindo - Defina um cronômetro de 15 minutos para cada seção. Se as discussões se prolongarem, lembre o time que elas podem ser retomadas mais tarde com mais evidências.

Etiquete com rigor - O sistema de filtragem só funciona se você for honesto sobre o que tem evidências, o que é urgente e a que realmente se comprometerá.

Documente tudo - A seção de Racional é tão importante quanto seu compromisso. Registre por que certas coisas foram rejeitadas para que no futuro você não perca tempo revendo questões antigas.

Comece pequeno - Se esta é sua primeira vez usando o canvas, foque em uma área funcional ou nos problemas de um trimestre. Você sempre pode realizar outra sessão.

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O Proof Sprint Canvas faz parte de uma metodologia de validação mais ampla, mas funciona perfeitamente bem como uma ferramenta independente para times que precisam de decisões de priorização mais rápidas e melhores, baseadas em evidências ao invés de opiniões.