Proof Sprint Canvas

Admita, a maioria das equipes passa semanas debatendo o que construir a seguir, sem nunca testar se o problema é real, urgente ou algo em que realmente se comprometerão a investir recursos para resolver. O Proof Sprint Canvas oferece uma conversa estruturada de 60 minutos que corta o ruído e transforma suposições em decisões.

O que é o Proof Sprint Canvas?

Esta não é mais uma estrutura de priorização que força você a classificar tudo como Alto/Médio/Baixo. Em vez disso, ela guia sua equipe por quatro conversas críticas que geralmente são ignoradas:

• Evidência - Qual é o problema real?

• Urgência - Quão urgente é este problema?

• Apetite - Qual é o nosso apetite para resolvê-lo?

• Racional - O que decidimos e por quê?

Cada seção segue um padrão simples: Votar → Discutir → Tag → Decidir. Apenas itens que recebem um compromisso real avançam. Todo o resto é documentado para evitar que sejam revisados nas mesmas decisões a cada trimestre.

Quem pode usar este Proof Sprint Canvas?

Este canvas é útil para:

• Times de produto que têm dificuldade para priorizar funcionalidades sem evidências claras

• Gerentes de projeto que procuram alinhar os stakeholders sobre o que realmente importa

• Analistas de negócios que precisam validar problemas antes de propor soluções

• Equipes de liderança cansadas de debater as mesmas ideias repetidamente

• Times multifuncionais de 5 a 10 pessoas, incluindo tomadores de decisão, trabalhadores de linha de frente que enfrentam problemas diariamente, e qualquer pessoa que tenha observado diretamente os usuários

Quando usar este Canvas de Prova Sprint

Use este canvas quando seu time:

• Não consegue chegar a um consenso sobre o que é mais importante e continua andando em círculos

• Discute soluções sem evidências claras de que o problema existe

• Continua apresentando as mesmas ideias que nunca recebem recursos

• Confunde opiniões de stakeholders com problemas validados

• Pula diretamente para soluções sem entender o verdadeiro problema

• Precisa tomar decisões de priorização em uma única sessão focada

Como usar este Proof Sprint Canvas

Seção 1: Evidência - Qual é o problema real?

As equipes fazem um brainstorming de problemas, votam em quais eles realmente observaram e então discutem se os observaram diretamente ou apenas ouviram falar deles. Os problemas são marcados como Comprovados (observados diretamente) ou Suspeitos (ouvidos). Apenas problemas com evidências concretas recebem compromisso para seguir adiante.

Seção 2: Urgência - Quão urgente é este problema?

Os problemas comprometidos são avaliados quanto à frequência e impacto. O time discute se cada problema interrompe o trabalho diariamente ou apenas desacelera as coisas ocasionalmente. Os itens são marcados como Bloqueador Diário ou Fricção Regular. Apenas os problemas genuinamente urgentes avançam para a próxima seção.

Seção 3: Disposição - Qual é a nossa disposição para resolvê-lo?

É aqui que fica sério. Os times avaliam o comprometimento organizacional votando nas preferências de solução e depois discutindo se os recursos e o suporte realmente existem. As soluções são marcadas como Foco em Pessoas (treinamento, contratação, mudanças na equipe) ou Foco em Sistemas (ferramentas, processos, fluxos de trabalho). A pergunta crítica: Vamos realmente fazer isso ou apenas continuar falando sobre isso?

Seção 4: Racional - O que decidimos e por quê?

O facilitador captura o que o time escolheu não perseguir e por quê, quais condições mudariam essas decisões e as principais restrições descobertas. Isso evita que as mesmas ideias rejeitadas ressurgem a cada semestre porque ninguém lembra por que foram arquivadas.

O que este Proof Sprint Canvas ajuda você a realizar

Após 60 minutos, seu time sai com:

• Clareza sobre quais problemas têm evidências reais versus suposições

• Acordo sobre o que é urgente o suficiente para ser resolvido agora versus apenas monitorar

• Avaliação honesta do apetite e comprometimento organizacional

• Documentação das decisões e raciocínios para referência futura

• Alinhamento entre os stakeholders sem debate interminável

• Um caminho claro sobre o que construir a seguir

Por que essa abordagem funciona

A priorização tradicional pede que os times encaixem tudo em matrizes ou classifiquem itens com base em critérios vagos. O Proof Sprint Canvas adota uma abordagem diferente. Ele força os times a terem as difíceis conversas sobre evidência, urgência e apetite que normalmente evitam.

O resultado não é apenas uma lista de prioridades. É uma justificativa documentada sobre por que certos problemas foram escolhidos e outros não. Isso cria memória institucional e previne a reciclagem interminável dos mesmos debates.

Dicas para facilitar com este canvas

Não é necessário um guia de facilitador - O canvas se ensina por si só. Cada seção inclui passos numerados, sugestões de conversa claras, definições de tags e consequências das decisões. Os times podem pegar e conduzir sessões produtivas sem treinamento extenso.

Mantenha a energia fluindo - Defina um cronômetro para cada seção (15 minutos cada). Se as discussões se prolongarem, lembre o time que podem sempre retomar mais tarde com mais evidências.

Marque sem piedade - O sistema de filtro só funciona se você for honesto sobre o que tem evidência, o que é urgente e ao que você realmente se compromete.

Documente tudo - A seção de Racional é tão importante quanto o que você se compromete. Registre por que algumas coisas foram rejeitadas para que no futuro você não perca tempo retomando discussões.

Comece pequeno - Se for a primeira vez que usa o canvas, foque em uma área funcional ou em problemas de um trimestre. Você sempre pode realizar outra sessão.

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O Proof Sprint Canvas faz parte de uma metodologia maior de validação, mas funciona perfeitamente como uma ferramenta autônoma para times que precisam de decisões de priorização mais rápidas e melhores, baseadas em evidências em vez de opiniões.