O que é o modelo Meeting Tracker?
Um registro de comunicação interativo para manter seu projeto avançando.
O que está incluído?
Instruções de configuração
Abrir a visualização da Canvas.
Prencha a seção Informações do Projeto.
Adicione todos os seus convidados para a reunião no widget de Pessoas.
Preencha sua lista de reuniões. Inclua reuniões agendadas e não agendadas/futuras.
Nome da reunião - Qual é esta reunião?
Tipo de reunião - É uma reunião de time, de stakeholders, ou outra coisa?
Pauta da reunião - Por que estamos nos reunindo?
Resultado desejado da reunião - Como saberemos se essa reunião foi bem-sucedida?
Status - Essa reunião está agendada, concluída, cancelada ou adiada?
Data agendada - Quando será essa reunião?
Facilitador - Quem está designado para liderar essa reunião?
Participantes - Quem está convidado para participar dessa reunião? Ou quem realmente participou da reunião?
Materiais preparados - Você está preparado para essa reunião?
Minutas distribuídas - Depois da reunião, você enviou as notas do que foi discutido/decidido?
Após a reunião, finalize o item do seu log atualizando o status para "Concluído".
Dica útil:
Durante a reunião, acompanhe os itens de acompanhamento na mesma tabela criando um sub-registro com o tipo "Item de Ação" e use as seguintes colunas:
Nome da reunião = Nome do item de ação
Tipo de reunião = "Item de Ação"
Agenda = Descrição do item de ação
Resultado desejado = Definição de completo/critério de sucesso
Status = Agendado, Em andamento, Concluído, Adiado, Cancelado
Data agendada = Data de vencimento
Facilitador = Responsável
