Introdução
O Modelo de Iniciação de Projeto oferece uma maneira estruturada e abrangente para iniciar um projeto, alinhando as expectativas do time principal, dos gerentes de projeto e dos tomadores de decisão. O modelo está disponível em dois formatos: como um Miro Doc e como Canvas.
Para que serve o Modelo de Iniciação de Projeto para Gerentes de Projeto?
O Modelo de Iniciação de Projeto garante um início tranquilo e bem-sucedido ao reunir todos os stakeholders relevantes e alinhar suas expectativas. Ele ajuda a estabelecer um entendimento compartilhado sobre a intenção, limites e resultados do projeto.
Para quem é o Modelo de Iniciação de Projeto?
O Modelo de Iniciação de Projeto é valioso para todos os membros do projeto e tomadores de decisão, pois cria uma base clara e consensual para o projeto.
Que problema o Modelo de Iniciação de Projeto resolve?
A falta de alinhamento entre os membros do time e os tomadores de decisão no início de um projeto geralmente leva a problemas mais tarde. O Modelo de Iniciação de Projeto ajuda a mitigar desafios como:
Requisitos do projeto não definidos
Aumento do escopo
Prazos perdidos
Desentendimentos
Priorização inadequada
Habilidades ou configuração de time desajustadas
Objetivos do projeto não alcançados
Falta de contexto para novos membros do time
Como usar o Modelo de Iniciação de Projeto para Gestores de Projetos
Agende uma sessão que inclua todos os membros do time, bem como stakeholders e tomadores de decisão relevantes. Percorra os campos do modelo passo a passo, discutindo e documentando os resultados.
Uma vez concluído, o modelo serve como um ponto de referência compartilhado e lembrete das expectativas. Revisitá-lo periodicamente reforça o alinhamento e mantém todos focados nos acordos originais.
FAQ
O que são stakeholders envolvidos e informados?
Stakeholders envolvidos: Pessoas que contribuem para o projeto ocasionalmente, mas não fazem parte da equipe principal que trabalha continuamente nele.
Stakeholders informados: Pessoas que precisam de atualizações regulares sobre o progresso e são responsáveis por aprovar entregáveis ou revisar resultados de marcos. Muitas vezes, também são tomadores de decisão.
Quem pode se beneficiar deste modelo?
Equipes de projeto em geral, e gestores de projeto e tomadores de decisão em particular.
Quando devo usar o modelo?
Utilize o modelo antes do início oficial do projeto – de preferência uma a duas semanas antes. Certifique-se de que a equipe principal já esteja formada e presente na sessão.
Qual das duas versões devo usar?
Versão Miro Doc: Segue um estilo clássico de documento (semelhante ao Microsoft Word), o que pode parecer familiar para alguns usuários.
Versão Canvas: Ideal para sessões colaborativas, pois organiza as informações de maneira clara e visual.
Sobre os Miro Docs
Miro Docs permitem que você traga estrutura para o conteúdo do seu board transformando objetos do canvas em documentos organizados e editáveis. Use-os para criar resumos, relatórios de pesquisa, resumos de produtos e mais. Basta arrastar e soltar notas adesivas, texto, imagens, diagramas e outros elementos diretamente do seu board para o Doc para montar e analisar seus insights em um só lugar. Saiba mais sobre todos os Formatos e Modos de Foco da Miro.
