Modelo para planejamento de cenários
Estruture e visualize diferentes cenários futuros com o modelo de planejamento de cenários da Miro. Dê mais estrutura ao brainstorming em equipe e navegue efetivamente pelos diferentes projetos e cenários.
Sobre o modelo de planejamento de cenários
Utilize o modelo de planejamento de cenários para otimizar seus processos de estratégia e ideação. Desenvolvido com clareza em mente, este modelo traz uma abordagem estruturada para o planejamento, ajudando equipes e membros de projeto a navegarem pelas complexidades do planejamento e execução de projetos.
O modelo de planejamento de cenários é um framework sistemático para guiar pessoas e equipes através do processo de explorar, criar, comunicar e agir em diferentes cenários futuros. O modelo inclui seções para guiá-lo através de todo o processo de planejamento de cenários:
Definir: Esta é a base. Aqui, você irá priorizar e decidir sobre os fatores significativos e incertezas que impactam seus cenários.
Explorar: Um espaço para provocar reflexão, gerar ideias, identificar elementos-chave, pesquisar, distinguir entre diferentes cenários e testar suas suposições.
Criar: Mergulhe no cerne de seus cenários. Estabeleça suas regras básicas, desenvolva suas ideias, utilize o pensamento generativo e garanta que todos os detalhes sejam considerados.
Comunicar: Esta área foca em transmitir seus cenários aos stakeholders, desde a criação de auxílios visuais até facilitar a compreensão e gerar feedback.
Agir: O último passo envolve colocar seus cenários em prática. Teste, gere tarefas acionáveis, defina responsabilidades e estabeleça um plano de ação claro.
Como usar o modelo de planejamento de cenários na Miro
1. Personalize o modelo: Adicione o modelo a um novo board na ferramenta, ou a um já existente onde seu projeto está sendo inserido. Com apenas alguns cliques, edite, expanda ou altere as seções do modelo de acordo com as necessidades do seu projeto.
2. Adicione artefatos: Integre facilmente artefatos como imagens, gráficos ou notas ao board da Miro, enriquecendo seu processo de planejamento.
3. Colabore: Convide membros da equipe para se juntarem ao quadro e colaborarem em tempo real.
4. Salve e compartilhe: Quando terminar, exporte seu board em PDF ou imagem, ou compartilhe diretamente o link do board com stakeholders relevantes.
Por que usar um modelo de planejamento de cenários?
O planejamento de cenários é um exercício útil para vislumbrar diferentes futuros plausíveis e seus impactos potenciais nos objetivos, operações e estratégias de um projeto. Usar o modelo de planejamento de cenários para guiar esse processo adiciona estrutura e clareza ao exercício. Aqui estão apenas alguns benefícios de usar o modelo:
Pensamento estruturado: O modelo fornece um fluxo lógico de informações, ajudando a organizar pensamentos e ideias sistematicamente.
Flexibilidade: O modelo é personalizável e pode atender a várias necessidades, sendo adequado para uma variedade de projetos, desde estratégias empresariais até empreendimentos criativos.
Colaboração aprimorada: Projetado para equipes, ele promove um ambiente colaborativo, incentivando a tomada de decisões compartilhadas.
Eficiência: Preencher o modelo de planejamento de cenários reduz o tempo de estratégia ao oferecer um framework pronto para uso.
Clareza: Com seções claramente demarcadas, todos os aspectos do planejamento de cenários são abordados, reduzindo as chances de negligência.
Posso personalizar o modelo para atender às minhas necessidades específicas?
Sem dúvidas! O modelo é totalmente editável e pode ser adaptado para se adequar a quaisquer requisitos do projeto.
Quantas pessoas podem colaborar no modelo ao mesmo tempo?
Não há um limite definido. Equipes grandes ou pequenas podem colaborar simultaneamente e contribuir com suas ideias.
Posso usar o modelo para cenários não empresariais?
Sim, o modelo de planejamento de cenários é versátil. Pode ser usado em vários contextos, incluindo projetos criativos, planejamento acadêmico e muito mais.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Modelo de cronograma do projeto
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto simplifica o gerenciamento de projetos. A ilustração de tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente às equipes a progressão de um projeto. Um dos principais benefícios é a capacidade de promover a clareza a qualquer pessoa que o acesse. Com esse modelo, os marcos do projeto são traduzidos em um formato facilmente digerível, permitindo que os membros da equipe compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.