Após realizar uma reunião de brainstorming, workshop ou sessão de trabalho, frequentemente ficamos com a dúvida: "o que vem a seguir?" Este modelo vai recentrar seu time e fazer com que eles foquem no trabalho a ser feito.
Quando usar esta atividade
Reserve 15 minutos no final da sua reunião/workshop para fazer um debrief usando este modelo, ou crie uma rápida reunião dentro de uma semana após sua sessão de brainstorming. Alternativamente, você pode optar por ter todos os membros do time inserindo suas respostas de forma independente e, a partir desses resultados, proceder com a criação de tarefas/gestão de projetos. São apenas 5 perguntas, mas elas podem ser aplicadas a diversos casos de uso, desde aulas até reuniões de brainstorming, e até mesmo discussões simples de resolução de problemas quando você não sabe quais são os próximos passos.
Como funciona?
Existem 5 perguntas que os participantes responderão usando notas adesivas. Isso pode ser facilmente expandido para acomodar mais notas adesivas para grupos maiores. Existem 3 maneiras principais de facilitar:
Respostas cronometradas: Dê a cada um 5-10 minutos usando o cronômetro do Miro para completar o exercício.
Discussão facilitada: Vá questão por questão, incentivando respostas escritas, mas permitindo que os indivíduos elaborem.
Entrada independente: Faça no próprio tempo, sem uma reunião.
Qualquer que seja a maneira escolhida para completar o exercício, reserve um momento para observar as tendências nas respostas. Mova as notas adesivas relacionadas umas para perto das outras.
Em seguida, crie itens de ação claros no gerenciador de tarefas de sua escolha. Certifique-se de ter o objetivo, alguém específico para completar a tarefa e uma data-alvo para concluí-la.
Explore, seja curioso e divirta-se!
