Template de Mapa do Fluxo de Valor

Sobre o Template de Mapeamento do Fluxo de Valor

Para otimizar processos repetitivos, é importante compreendê-los a fundo. Nosso template de mapeamento do fluxo de valor pode ajudá-lo a criar um mapa facilmente.

A Toyota desenvolveu esse framework como parte de sua metodologia de manufatura enxuta. Seguindo sua estratégia "just-in-time", a Toyota entrega apenas carros suficientes para atender à demanda do cliente, evitando perdas devido a estoques e estruturas de armazenamento. No entanto, essa abordagem exige melhoria contínua, e uma análise clara do fluxo de valor é essencial.

O template do mapa de fluxo de valor promove a comunicação e a colaboração para melhorar os processos interfuncionais. Com este template, você pode identificar obstáculos que dificultam o seu processo de produção, independentemente do seu setor.

Como usar o template de mapeamento do fluxo de valor

Comece abrindo o template de mapa do fluxo de valor clicando no botão "usar template" no topo desta página. Convide seu time para colaborar no template e siga estas etapas:

1. Determine seu escopo

Defina os pontos de início e fim do seu fluxo de valor. Quando você começa a agregar valor às matérias-primas e quando você entrega o produto acabado, seja para um cliente ou para outra empresa?

2. Adicione objetos para cada etapa

Quais etapas você segue para preparar um único produto ou funcionalidade para o cliente? Crie uma caixa para cada uma. Pode ajudar a pensar em cada time como sua própria etapa.

3. Adicione o fluxo de materiais entre cada objeto

Adicione uma seta entre cada etapa. Rotule cada seta com os recursos que devem ser transferidos para que a próxima etapa seja possível.

4. Adicione fluxos de informação

Adicione setas de uma cor diferente para mostrar quais etapas devem se comunicar entre si para completar o processo. Inclua fluxos que não correspondem aos fluxos de recursos, como enviar atualizações regulares para um time de gestão central.

5. Mostre quanto tempo cada etapa leva

Adicione uma linha do tempo baseada em seus dados reais de tempo de ciclo. Assim, você poderá evidenciar quais etapas e transições estão desperdiçando tempo e recursos.

6. Revise conforme necessário

Lembre-se de que a gestão lean exige melhoria contínua. Depois de desenhar seu mapa, não tenha medo de iterar. Como está sua linha do tempo? Quais etapas do processo você mapeou? Seu tempo de espera está muito longo? Você está percebendo falhas nos testes? Identifique quaisquer etapas no processo que não agregam valor ao cliente.

Para mais detalhes sobre como criar um mapa do fluxo de valor, você pode ver nosso guia detalhado, que também pode ajudar se estiver planejando facilitar um workshop de mapeamento de fluxo de valor.

Quais são os benefícios de usar um template de VSM?

O mapa do fluxo de valor é um componente crítico de qualquer estratégia de negócios. Aqui estão algumas coisas que uma ferramenta de mapeamento do fluxo de valor pode ajudar você a realizar.

Fomentar a colaboração

Os mapas do fluxo de valor tornam fácil identificar lacunas de comunicação entre equipes e entre funções. Uma vez identificadas essas lacunas, você pode fazer brainstorming de ideias para fomentar a comunicação e o compartilhamento de conhecimento.

Reduzir desperdício

Grande parte do desperdício em seu processo de produção ocorre durante as transferências entre times. Quando um projeto passa do Time A para o Time B, é crucial garantir que todo o conhecimento, experiência, ferramentas e recursos do Time A acompanhem essa transferência.

Se algo se perde pelo caminho, o Time B precisa desperdiçar tempo reinventando a roda. Isso custa tempo e recursos preciosos para sua empresa.

A análise do fluxo de valor permite superar esse obstáculo ao esclarecer quais transferências estão causando desperdício e por quê. Com o mapeamento do fluxo de valor, você pode reduzir o tempo de inatividade nas transições de times, tornando uma estratégia enxuta no estilo Toyota mais viável.

Foco no cliente

Em todas as etapas da produção, seu foco deve estar no cliente. Mas, com tantos times e partes móveis para pensar, esse foco pode ser difícil de manter.

O exercício de mapeamento do fluxo de valor obriga você a avaliar se cada etapa do processo está agregando valor do ponto de vista do cliente. Esse foco preciso mantém sua vantagem competitiva da única maneira sustentável: gerando o maior valor possível para seus clientes da forma mais enxuta possível.

Quais fatores você deve ter em mente ao criar um mapa do fluxo de valor?

1. Valor para o negócio

Qual aspecto do produto tem o maior valor para o negócio? Responda a essa pergunta antes de começar a construir seu mapa.

2. Responsabilidade

Quem está mapeando o fluxo de valor? É importante atribuir essa tarefa a uma equipe experiente que possa visualizar os mapas de estado atual e de estado futuro de início a fim.

3. Identificação do problema

Qual problema você está resolvendo? Ao olhar para o mapa do estado atual, quais são as deficiências no fluxo do processo? Como você pode melhorar os estados futuros?

Pense nessa questão do ponto de vista do cliente. O que você ouviu de seus clientes? Eles acham que o preço do seu produto está muito alto ou a qualidade está baixa? Certifique-se de que todos estejam alinhados sobre o seu problema antes de começar o mapeamento.

4. Estabelecendo objetivos tangíveis

Qual é o escopo? Certifique-se de saber quais problemas você não pode resolver ou não precisa resolver imediatamente. Isso ajudará você a criar um mapa claro e eficaz sem partes desnecessárias.

Usar um software de mapeamento de processos pode ser um divisor de águas quando você precisa conectar times, otimizar processos de negócios e expandir sua organização. Procurando mais opções para visualizar e otimizar seus processos? A galeria de templates da Miro oferece uma riqueza de variações de templates de mapa de fluxo de valor.