Este é um Storyboard Kata (versão 3). Use este board para resolução de problemas em equipe - ou para navegar em qualquer situação onde o caminho para alcançar um objetivo seja incerto.
Utilizado por qualquer pessoa liderando um esforço de melhoria contínua ou Lean - para ajudar um time a determinar os próximos passos enquanto atravessa ciclos PDCA (Planejar-Executar-Verificar-Agir/Ajustar) na direção de uma condição alvo - em alinhamento com um "desafio".
O board está alinhado com o processo de Improvement Kata descrito no livro de Mike Rother, "Toyota Kata", que é um ciclo de 4 etapas (repetitivo):
1) Compreender a Direção
2) Entender a Condição Atual
3) Estabelecer a Próxima Condição Alvo
4) Realizar o PDCA em direção à Condição Alvo
O time trabalha através das 4 etapas até que eles alcancem a Condição Alvo, ou atinjam um "Limite de Conhecimento", que é um obstáculo que requer investigação/experimentação para ser superado. Para superar o obstáculo e ultrapassar o Limite de Conhecimento, o time utiliza o Pensamento Científico, que é capturado nas 5 Perguntas do Cartão de Coaching Kata (essencialmente um ciclo PDCA padronizado/estruturado).
Este board (versão 3) inclui campos de texto para nomear o board, declarar o Desafio, inserir os nomes dos membros do time, registrar a Data de Início para a Condição Atual mais recente, e a Data Alvo para a Condição Alvo. Há uma seção (nova) de Marcos & Iniciativas do Desafio para projetos em várias fases (incluindo VSM) que têm marcos pré-definidos que o usuário pode capturar para maior visibilidade.
Use a pilha de notas adesivas vermelhas para definir as Condições Atuais e Alvo - e mude cada nota para verde quando for alcançada.
Os cartões do bloco de notas adesivas de Obstáculos são pré-definidos com elementos do cartão Cinco Perguntas Coaching Kata (para o time registrar os passos enquanto trabalha no Improvement Kata, mas também usado durante o Coaching Kata ao revisar o Registro do Ciclo PDCA):
Obstáculo?
Próximo passo?
Resultado esperado?
Resultado real?
Lições aprendidas?
Os cartões de Obstáculos também incluem campos de Status, Responsável, Data de Início e Data de Término.
Há também ferramentas de navegação do Coaching Kata integradas ao board da Versão 3, que são projetadas para guiar o Coach e o Aprendiz por cada Ciclo de Coaching Kata.
Inicie o Ciclo de Coaching clicando na pequena seta ao lado do semáforo no canto superior esquerdo do board (rotulado como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Isso ampliará para a Declaração de Desafio. Para avançar por cada etapa do Ciclo de Coaching, continue clicando na pequena seta no canto superior direito de cada seção, o que o levará pelas seguintes seções do board:
Declaração do Desafio
Marcos e Iniciativas do Desafio
4 Etapas e Limite do Conhecimento (note o quadrado móvel que o time usará para identificar em qual estágio pararam ao atingir o Limite do Conhecimento)
Perguntas do Coaching Kata (para referência)
Condição Alvo
Condição Atual
Estacionamento de Obstáculos
Registro dos Ciclos PDCA
Nota: para que a Navegação dos Ciclos de Coaching funcione corretamente, cada board do Kata deve ser baixado do Miroverse. Se o board for copiado e colado de outro board, a navegação será aplicada ao board original.
Obrigado por experimentar o board. Se tiver feedback, por favor entre em contato.
E sempre lembre-se: NÃO ESQUEÇA DE PRATICAR KATA!!
