Modelo de Storyboard Kata 3.0

Este é um storyboard Kata (versão 3). Use este board para resolução de problemas em equipe - ou para navegar em qualquer situação onde o caminho para alcançar um objetivo não está claro.

Usado por qualquer pessoa liderando um esforço de melhoria contínua ou Lean - para ajudar um time a determinar os próximos passos enquanto trabalham nos ciclos PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir/Ajustar) em direção a uma condição alvo - alinhado a um “desafio.”

O board está alinhado com o processo do Improvement Kata delineado no livro de Mike Rother, "Toyota Kata", que é um ciclo de 4 passos (repetitivo):

1) Compreender a Direção

2) Entender a Condição Atual

3) Estabelecer a Próxima Condição-Alvo

4) PDCA em direção à Condição-Alvo

O time trabalha através dos 4 passos, até que eles atinjam a Condição-Alvo ou alcancem o "Limite do Conhecimento", que é um Obstáculo que requer investigação/experimentação para ser superado. Para superar o Obstáculo e avançar além do Limite do Conhecimento, o time utiliza o Pensamento Científico, que é capturado nas 5 Perguntas do Cartão de Coaching Kata (essencialmente um ciclo PDCA padronizado/estruturado).

Este board (versão 3) inclui campos de texto para nomear o board, declarar o Desafio, inserir os nomes dos membros do time, registrar a Data de Início para a Condição Atual mais recente e a Data Alvo para a Condição Alvo. Há uma seção nova de Marcos & Iniciativas do Desafio para projetos em várias fases (incluindo VSM) que têm marcos predefinidos que o usuário pode capturar para visibilidade.

Use o bloco de notas adesivas vermelhas para definir as Condições Atual e Alvo - e transforme cada nota em verde quando atingida.

Os cartões de notas adesivas de Obstáculos são predefinidos com elementos do cartão de Coaching Kata das Cinco Perguntas (para o time registrar passos enquanto trabalham no Improvement Kata, mas também usados durante o Coaching Kata ao revisar o Registro do Ciclo PDCA):

• Obstáculo?

• Próximo passo?

• Resultado Esperado?

• Resultado Atual?

• Lições Aprendidas?

Os cartões de Obstáculos também incluem campos de Status, Responsável, Data de Início e Data de Término.

Há também ferramentas de navegação do Coaching Kata incorporadas no board da Versão 3, projetadas para guiar o Coach e o Aprendiz através de cada Ciclo de Coaching Kata.

Inicie o Ciclo de Coaching clicando na pequena seta ao lado do semáforo no canto superior esquerdo do board (etiquetado como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Isso fará um zoom na Declaração de Desafio. Para avançar por cada etapa do Ciclo de Coaching, continue clicando na pequena seta no canto superior direito de cada seção, que o levará através das seguintes seções do board:

• Declaração do Desafio

• Marcos e Iniciativas do Desafio

• 4 Etapas & Threshold do Conhecimento (note o quadrado móvel que o time usará para identificar em qual estágio pararam ao atingir seu Threshold do Conhecimento)

• Perguntas do Coaching Kata (para referência)

• Condição Alvo

• Condição Atual

• Estacionamento de Obstáculos

• Registro de Ciclos PDCA

Observação: para que a Navegação dos Ciclos de Coaching funcione corretamente, cada board de Kata deve ser baixado do Miroverse. Se o board for copiado e colado de outro board, a navegação será aplicada ao board original.

Obrigado por experimentar o board. Se você tiver feedback, entre em contato.

E sempre lembre-se: YA GOTTA KATA!!