Modelo de Storyboard Kata 3.0

Este é um Storyboard Kata (versão 3). Use este board para solução de problemas em equipe - ou para navegar em qualquer situação onde o caminho para atingir um objetivo não está claro.

Utilizado por qualquer pessoa que lide com melhoria contínua ou esforços Lean - para ajudar um time a determinar os próximos passos enquanto trabalha através de ciclos PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir/Ajustar) direcionando-se para uma condição-alvo, em alinhamento com um "desafio."

O board alinha-se com o processo do Improvement Kata delineado no livro de Mike Rother, "Toyota Kata", que é um ciclo de 4 passos (repetido):

1) Compreender a Direção

2) Entender a Condição Atual

3) Estabelecer a Próxima Condição Alvo

4) PDCA Rumo à Condição Alvo

O time trabalha através dos 4 passos, até que ou alcancem a Condição Alvo, ou atinjam um "Limite de Conhecimento", que é um Obstáculo que requer investigação/experimento para ser superado. Para superar o Obstáculo e seguir além do Limite de Conhecimento, o time utiliza o Pensamento Científico, que é capturado nas 5 Perguntas do Cartão de Coaching Kata (essencialmente um ciclo PDCA padronizado/estruturado).

Esta board (versão 3) inclui campos de texto para nomear o board, declarar o Desafio, inserir os nomes dos membros do time, registrar a Data de Início para a Condição Atual mais recente e a Data de Realização para a Condição Alvo. Há uma seção de Marcos e Iniciativas do Desafio (nova) para projetos em várias fases (incluindo VSM) que possuem marcos predefinidos que o usuário pode registrar para visibilidade.

Use a pilha de notas adesivas vermelhas para definir as Condições Atual e Alvo e transforme cada nota em verde quando alcançadas.

Os cartões da pilha de notas adesivas de Obstáculos estão predefinidos com elementos do cartão de perguntas da Coaching Kata (para o time registrar etapas durante o trabalho com o Improvement Kata, mas também usados durante a Coaching Kata ao revisar o registro do ciclo PDCA):

• Obstáculo?

• Próximo Passo?

• Resultado Esperado?

• Resultado Atual?

• Liçõs Aprendidas?

Os cartões de Obstáculos também incluem campos de Status, Responsável, Data de Início e Data de Término.

Existem também ferramentas de navegação para Coaching Kata integradas no board da versão 3, que são projetadas para guiar o Coach e o Aprendiz em cada Ciclo de Coaching Kata.

Inicie o Ciclo de Coaching clicando na pequena seta ao lado do semáforo no canto superior esquerdo do board (rotulado como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Isso dará um zoom na Declaração do Desafio. Para avançar por cada etapa do Ciclo de Coaching, continue clicando na pequena seta no canto superior direito de cada seção, o que levará você pelas seguintes seções do board:

• Declaração de Desafio

• Marcos e Iniciativas do Desafio

• 4 Etapas & Limite de Conhecimento (observe o quadrado móvel que a equipe usará para identificar em qual etapa pararam ao atingir o Limite de Conhecimento)

• Perguntas de Coaching Kata (para referência)

• Condição Alvo

• Condição Atual

• Estacionamento de Obstáculos

• Registro dos Ciclos PDCA

Observação: para que a navegação dos Ciclos de Coaching funcione corretamente, cada board de Kata deve ser baixado do Miroverse. Se o board for copiado e colado de outro board, a navegação se aplicará ao board original.

Obrigado por experimentar o board. Se tiver feedback, por favor, entre em contato.

E lembre-se sempre: YA GOTTA KATA!!