Modelo de Planejamento de Recursos de TI
Este documento descreve o Modelo de Planejamento de Recursos de TI, uma ferramenta abrangente para planejar e monitorar os recursos do projeto em termos de pessoal, equipamentos, materiais e orçamento. Ele orienta os gerentes de projeto a alocar recursos de forma precisa, monitorar lacunas e manter a visibilidade ao longo do ciclo de vida do projeto.
O modelo está organizado em páginas numeradas (1–8) com cabeçalhos/rodapés consistentes na marca. Cada seção aparece dentro de contêineres retangulares arredondados, encabeçados por títulos claros estilizados como terminadores de fluxogramas para rápida verificação.
Página de rosto e controle de documentos
Elementos: Título "Plano de Recursos de TI"; campos para Nome do Projeto, Nome da Empresa, Endereço, Aprovado por, Data; espaço para logo da empresa ou imagem do projeto.
Colunas da tabela de Controle de Versão: Versão, Aprovado por, Data de Revisão, Descrição da Mudança, Autor.
Instruções: Preencha todos os campos. Atualize a tabela de Controle de Versão a cada revisão.
Alocação de Recursos
Tabela de Recursos Alocados:
Categorias: Equipe do Projeto, Suporte ao Cliente, Instalações, Equipamentos, Software, Outros.
Colunas: Categoria; Alocação e Fonte (interna, externa, contratado).
Tabela de Requisitos Detalhados de Recursos:
Colunas: Nome do Recurso, Função do Recurso, Nível de Habilidade/Qualidade, Tarefas Associadas, Data de Início, Data de Término, Tempo Disponível, Custo, Unidade de Custo, Nível de Risco.
Instruções: Relacione cada recurso à sua fonte; especifique requisitos; inclua backups para funções críticas.
Análise de Recursos
Tabela de Mudança Líquida de Recursos:
Colunas: Recursos, Categoria, Alocados, Necessários, Mudança Líquida, Explicação.
Tabela de Visão Geral de Pessoal:
Colunas: Função (mesmas seis categorias), Principais Responsabilidades, Número Necessário, Estimativa de Custo.
Instruções: Compare alocados vs. necessários; explique lacunas; mostre planos de mitigação e impacto no orçamento.
Recursos Físicos
Termos Usados e Materiais de Referência
Tabela de Glossário de Termos: Termo, Definição.
Tabela de Referências e Apêndice: Nome do Documento, Descrição, Localização (link ou caminho).
Instruções: Mantenha as definições atualizadas e vincule todos os documentos de apoio.
Aprovações Formais
Blocos de assinatura: Título da Autoridade Signatária, Nome, Assinatura, Data (várias linhas).
Inclua uma declaração formal confirmando que os signatários aprovam o plano para submissão.
Seção de isenção reservada no final.
Melhores Práticas
Atualize durante as fases ativas.
Engaje os gerentes de recursos antecipadamente.
Adicione contingências para recursos de alto risco.
Valide os custos com o Financeiro.
Considere as dependências entre equipes.
Quando Usar
Use no início do projeto, em revisões periódicas, aprovações de orçamento e planejamento de capacidade entre projetos.
