Este fluxograma representa o fluxo de trabalho interno da equipe para tarefas iniciadas e gerenciadas pelo Project Manager (PM), atribuídas a um membro do time, e conduzidas até a conclusão. Ele descreve o processo estruturado que nossa equipe segue para garantir clareza, responsabilidade e qualidade desde a fase de iniciação até a entrega final. O fluxo de trabalho cobre as Etapas 1 a 7 e reflete como as tarefas se movem eficientemente entre as funções, mantendo uma comunicação forte.
O processo começa durante a fase de iniciação, quando uma tarefa ou solicitação é identificada e revisada pelo PM. Nessa etapa, o PM avalia os detalhes, esclarece o escopo se necessário e garante que todas as informações necessárias estejam documentadas. Assim que a solicitação está claramente definida, o PM cria e atribui a tarefa ao membro do time apropriado, definindo prioridades e prazos para alinhar com as linhas do tempo gerais do projeto.
Após a atribuição, o membro do time inicia o trabalho e atualiza o status da tarefa de acordo, para manter a transparência. Atualizações de progresso e prévias podem ser compartilhadas internamente para confirmar o alinhamento antes de prosseguir. Essa etapa garante que o trabalho atenda às expectativas e reduz a probabilidade de revisões posteriores no processo.
Antes da conclusão, o PM realiza uma revisão interna para verificar a precisão, qualidade e alinhamento com a solicitação original. Se ajustes forem necessários, a tarefa retorna para o membro do time para refinamento. Uma vez aprovada, a tarefa avança para a finalização.
A fase de conclusão marca o encerramento formal da tarefa. Neste ponto, as entregas são confirmadas, os status são atualizados, e a documentação é finalizada. Este fluxo de trabalho estruturado promove a eficiência, reduz problemas de comunicação e cria um sistema repetível que apoia a execução consistente de projetos do início ao fim.