Este fluxograma representa o fluxo de trabalho interno do time para tarefas iniciadas e gerenciadas através do Project Manager (PM), atribuídas a um membro do time e levadas até a conclusão. Ele descreve o processo estruturado que nosso time segue para garantir clareza, responsabilidade e qualidade desde a fase de iniciação até a entrega final. O fluxo de trabalho cobre os Passos 1 a 7 e reflete como as tarefas se movem eficientemente entre funções enquanto mantêm uma forte comunicação.
O processo começa durante a fase de iniciação, quando uma tarefa ou solicitação é identificada e revisada pelo PM. Nesta etapa, o PM avalia os detalhes, esclarece o escopo se necessário e garante que todas as informações necessárias estejam documentadas. Assim que a solicitação é claramente definida, o PM cria e atribui a tarefa ao membro do time apropriado, definindo prioridades e prazos para alinhar com as linhas gerais do projeto.
Após a atribuição, o membro do time inicia o trabalho e atualiza o status da tarefa em conformidade para manter a transparência. Atualizações de progresso e visualizações podem ser compartilhadas internamente para confirmar o alinhamento antes de avançar. Esta etapa garante que o trabalho atenda às expectativas e reduz a probabilidade de revisões posteriores no processo.
Antes da conclusão, o PM realiza uma revisão interna para verificar a precisão, qualidade e alinhamento com a solicitação original. Se ajustes forem necessários, a tarefa retorna para o time para refinamento. Uma vez aprovada, a tarefa avança para a finalização.
A fase de conclusão marca o encerramento formal da tarefa. Nesse ponto, os entregáveis são confirmados, os status são atualizados e a documentação é finalizada. Este fluxo de trabalho estruturado promove eficiência, reduz a falta de comunicação e cria um sistema repetível que apoia a execução consistente de projetos do início ao fim.