Este fluxograma representa o fluxo de trabalho interno da equipe para tarefas iniciadas e gerenciadas pelo Project Manager (PM), atribuídas a um membro do time e levadas até a conclusão. Ele descreve o processo estruturado que nossa equipe segue para garantir clareza, responsabilidade e qualidade desde a fase de iniciação até a entrega final. O fluxo de trabalho abrange as Etapas 1 a 7 e reflete como as tarefas se movem eficientemente entre as funções enquanto mantêm uma comunicação forte.
O processo começa na fase de iniciação, quando uma tarefa ou solicitação é identificada e revisada pelo PM. Nesta etapa, o PM avalia os detalhes, esclarece o escopo se necessário e garante que todas as informações necessárias estejam documentadas. Uma vez que a solicitação está claramente definida, o PM cria e atribui a tarefa ao membro da equipe apropriado, definindo prioridades e prazos para alinhar com as linhas gerais do tempo do projeto.
Após a atribuição, o membro da equipe inicia o trabalho e atualiza o status da tarefa de acordo para manter a transparência. Atualizações de progresso e prévias podem ser compartilhadas internamente para confirmar o alinhamento antes de prosseguir. Esta etapa garante que o trabalho atenda às expectativas e reduz a probabilidade de revisões mais tarde no processo.
Antes da conclusão, o PM realiza uma revisão interna para verificar a precisão, qualidade e conformidade com a solicitação original. Se ajustes forem necessários, a tarefa volta para refinamento pelo membro do time. Uma vez aprovada, a tarefa avança para a finalização.
A fase de conclusão marca o encerramento formal da tarefa. Neste ponto, os entregáveis são confirmados, os status são atualizados e a documentação é finalizada. Este fluxo de trabalho estruturado promove eficiência, reduz falhas de comunicação e cria um sistema repetível que apoia a execução consistente de projetos do início ao fim.