Projetado para simplificar a governança de projetos nas fases iniciais, este modelo simples de termo de iniciativa fornece uma estrutura clara e objetiva para definir e alinhar os principais parâmetros do projeto antes do início da execução. Ajuda os responsáveis pela iniciativa e gerentes de projeto a documentar os detalhes essenciais em um único artefato acessível, estabelecendo clareza, prevenindo desvio de escopo e garantindo o apoio dos stakeholders desde o primeiro dia.
Seções principais incluídas:
Declaração do problema: Um resumo claro e baseado em dados do ponto de dor operacional específico, da ineficiência ou da lacuna de negócio que a iniciativa aborda.
Declaração do objetivo: Metas de alto nível que definem o que a iniciativa pretende alcançar, incluindo metas quantificáveis, benefícios esperados e expectativas de cronograma.
Voz do cliente (VoC) e Críticos para a Qualidade (CTQ): Captura diretamente o feedback de usuários e clientes e traduz essas expectativas em métricas de qualidade mensuráveis e em requisitos do projeto acionáveis.
No escopo: Definição explícita dos processos, sistemas, departamentos, entregáveis e limites incluídos na execução do projeto.
Fora do escopo: Uma lista clara de tarefas relacionadas, funcionalidades ou áreas de limite explicitamente excluídas para evitar desvio de escopo e gerenciar as expectativas dos stakeholders.
Time da iniciativa: Identificação das funções principais do projeto, incluindo o gerente de projeto, titulares de processo, especialistas no assunto e líderes de implementação responsáveis pela entrega de resultados.
Principais stakeholders: Uma lista mapeada de grupos, líderes ou departamentos internos e externos afetados pela iniciativa ou necessários para aprovações e suporte.
