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Análise de lacunas com notas adesivas

Deanne Watt

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O que é o modelo de análise de lacunas: estado atual vs estado futuro?

Um modelo de planejamento estratégico que ajuda os times a identificar as diferenças entre suas capacidades atuais e os resultados futuros desejados. Os participantes avaliam as condições existentes, definem metas, identificam as lacunas e criam planos de ação para eliminá-las.

Que problema resolve o modelo de análise de lacunas: estado atual vs estado futuro?

  • Prioridades de melhoria pouco claras

  • Desalinhamento quanto às metas futuras

  • Dificuldade em identificar capacidades ausentes

  • Falta de visibilidade dos desafios organizacionais

  • Discussões de planejamento sem estrutura

Como usar o modelo de análise de lacunas estado atual vs estado futuro

  1. Defina as áreas de negócio que deseja analisar.

  2. Documente o estado atual de cada área.

  3. Descreva o estado futuro desejado.

  4. Identifique as lacunas que impedem o progresso.

  5. Registre as ações necessárias para fechar essas lacunas.

  6. Priorize iniciativas e atribua titularidade.

Armadilhas comuns

  • Definir estados futuros amplos demais

  • Ir direto para soluções

  • Deixar de considerar as perspectivas das stakeholder

  • Focar nos sintomas em vez das causas raiz

  • Criar itens de ação sem priorização

Como evitar erros

  • Use resultados futuros específicos e mensuráveis

  • Incluir stakeholders multifuncionais

  • Validar suposições com dados

  • Focar nas lacunas com maior impacto

  • Priorizar ações antes de iniciar a execução

Funcionalidades da Miro que você pode usar

  • Notas adesivas codificadas por cor para cada coluna

  • Votação para priorização

  • Tags para titularidade e temas

  • Comentários para feedback das stakeholder

  • Frames para organizar categorias de análise

Perguntas frequentes

P: Quem pode se beneficiar deste modelo?

R: Times de produto, líderes de negócios, fundadores de startups, times de operações, times de transformação e gerentes de projetos.

P: Quando usar este modelo?

R: Sessões de planejamento estratégico, planejamento de roadmap, iniciativas de transformação de negócios, esforços de melhoria de processos e workshops de product discovery.

P: O que os participantes levarão?

R: Uma compreensão clara dos desafios atuais, dos objetivos futuros, das lacunas identificadas e das ações priorizadas necessárias para alcançar os resultados desejados.

P: Isso pode ser usado fora do desenvolvimento de produto?

R: Sim. A estrutura funciona para operações de negócios, marketing, experiência do cliente, desenvolvimento organizacional e planejamento estratégico.

P: Quanto tempo dura o workshop?

R: A maioria dos times conclui o workshop em 45 a 60 minutos, dependendo do número de categorias analisadas.

Deanne Watt

Product Strategy @ MiNDPOPGroup.com

My approach to product is to get to the heart of what drives a company. I am passionate about the entire end-to-end process and making it more efficient, collaborative as well as aligning teams and improving communication. We have built about 200 Miro boards so far that cover ideation, strategy, design, engineering, and even marketing promotion.


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