Canvas do Framework de Estratégia de Dados e IA

Canvas do Framework de Estratégia de Dados e IA para briefing do workshop

Por que usar?

Esclareça as expectativas sobre a situação atual, o objetivo e os resultados-chave (entregáveis) do workshop.

Quando usar?

Antes do workshop, use o Data & AI Strategy Framework canvas para definir o objetivo e os resultados-chave (entregáveis). Você também pode anotar no canvas os documentos já existentes e relevantes para o workshop. O canvas preenchido define a estrutura da estratégia de dados e IA.

Como usar?

I. Preparação

① Preencher o cabeçalho e o rodapé do canvas:

a) Cabeçalho: etiquetar Foco em no cabeçalho do canvas com uma nota adesiva branca "Briefing".

b) Rodapé: adicionar uma legenda com notas adesivas nas cores correspondentes:

• Notas adesivas verdes: "Material de preparação"

• Notas adesivas amarelas: "Em andamento"

• Notas adesivas vermelhas: "Objetivo e resultado-chave (entregável)"

• Notas adesivas azuis: "Stakeholder / unidade de negócio"

• Notas adesivas brancas: "Pergunta / hipótese / insight / decisão / tarefa"

II. Objetivos e resultados-chave

②-⑤ Primeiro, discuta e documente as expectativas para o workshop usando notas adesivas vermelhas. Comece com os objetivos gerais no topo e, descendo para baixo, desdobre-os em resultados-chave específicos (ou seja, os entregáveis esperados do workshop). Se algo já estiver em andamento ou planejado, coloque uma nota adesiva amarela.

Dica: Se você não tiver certeza se o workshop consegue entregar os resultados-chave, coloque-os entre parênteses para indicar que são "desejáveis". Todas as outras notas adesivas vermelhas são obrigatórias.

III. Materiais de preparação

②-⑤ Revise as caixas novamente e pense em quais documentos, estudos, figuras, tabelas, apresentações etc. já existem. Em seguida, coloque uma nota adesiva verde com link direto para o documento. Como alternativa, você pode carregar o material diretamente.

Dica: Durante uma reunião de preparação, cerca de 1 a 2 semanas antes do workshop, repita essa tarefa com os participantes do workshop e/ou solicite aos stakeholders (veja a próxima seção) contribuições adicionais.

IV. Stakeholders

②-⑤ Revise as caixas pela terceira e última vez e pense quem são os potenciais stakeholders. Considere quem pode oferecer contribuições valiosas antes e durante o workshop, quem precisará tomar decisões críticas (especialmente durante o workshop) e quem pode ajudar a criar o resultado (os resultados-chave ao final do workshop). Adicione notas adesivas azuis com o nome da unidade organizacional, da função ou do cargo.

IV. Próximos passos

Os objetivos e os resultados esperados definem o escopo do workshop. Eles também servem de base para selecionar a agenda e os participantes do workshop. Dependendo dos resultados esperados do workshop (a posição das notas adesivas vermelhas correspondentes no Data & AI Strategy Framework canvas), o canvas a seguir pode ser usado para atender à agenda do workshop:

②Estratégia de negócios → Strategy Pyramide Growth Horizons canvas

③ Modelo de negócio → Business Model / Case canvas

a-e) Processos de negócio → Value Chain canvas (para processos internos) ou Customer Touchpoints canvas (para processos externos de clientes)

④ Monetização de dados → Data Monetization canvas

a) Valor dos dados→ Analytics & AI Use Case canvas

b) Produtos de dados → Analytics & AI Use Casecanvas

c) Análise de dados → Analytics & AI Maturitycanvas

d) Conjuntos de dados → Data Landscape canvas

⑤Principais iniciativas → Data Monetization e Data Managementcanvas

Referências

A: Copie as notas adesivas azuis (stakeholders) para a Ordenar em caixa do Stakeholder Analysis canvas para, em seguida, discutir e definir os participantes do workshop.

B: Transfira as notas adesivas vermelhas (objetivos e resultados-chave) como notas adesivas azuis para o Data & AI Design Thinking Workshopcanvas, nas caixas Objetivos e resultados-chave, para elaborar a agenda do workshop.

Dica: No final do workshop, use uma cópia do Data & AI Strategy Framework canvas para apresentar os resultados-chave do workshop.

Data & AI Strategy Framework for Workshop Deliverables

Por que usar?

Para documentar e verificar o andamento e o nível de conclusão da estratégia de dados e IA.

Quando usar?

Após o workshop, use o Data & AI Strategy Framework canvas para especificar o escopo final da estratégia de dados e IA e definir os entregáveis específicos (resultados-chave). Ao trabalhar nos entregáveis do workshop, documente o progresso no canvas e, por fim, carregue ou vincule os entregáveis no canvas.

Modo de usar

I. Preparação

① Preencha o cabeçalho e o rodapé do canvas:

a) Cabeçalho: etiquete Foco em no cabeçalho do canvas com uma nota adesiva branca "Entregáveis (resultados-chave)".

b) Rodapé: adicione uma legenda com notas adesivas nas cores correspondentes:

• Notas adesivas verdes: "Resultado-chave: concluído"

• Notas adesivas amarelas: "Resultado-chave: em andamento"

• Notas adesivas vermelhas: "Resultado-chave: a fazer"

• Notas adesivas azuis: "Responsável pelo resultado-chave"

• Notas adesivas brancas: "Pressuposto crítico ou questão em aberto"

II. Objetivos e resultados-chave

②-⑤ Copie as notas adesivas vermelhas e amarelas (que representam objetivos e resultados-chave e trabalho em andamento) do Data & AI Strategy Framework canvas usado no briefing do workshop e coloque-as nas caixas correspondentes nesta instância do Data & AI Strategy Framework canvas.

Defina entregáveis adicionais ou novos que já estavam sendo trabalhados como resultado-chave durante a oficina ou que são necessários como resultado-chave após a oficina, colocando novas notas adesivas. Remova quaisquer notas adesivas de resultados-chave que não sejam mais aplicáveis. Especifique claramente o formato esperado para cada resultado-chave: documento, apresentação ou outro formato.

III. Atribuição de tarefas

Opcional: coloque notas adesivas azuis ao lado das notas adesivas vermelhas ou amarelas correspondentes para identificar as pessoas responsáveis por entregar cada resultado-chave.

Como alternativa, use um sistema de gerenciamento de tarefas, como um quadro kanban.

IV. Documentação de progresso

Atualize a cor das notas adesivas para amarelo quando o trabalho em um resultado-chave estiver em andamento, e para verde quando estiver concluído. Vincule as notas adesivas aos resultados-chave preliminares ou finais, ou carregue os resultados-chave diretamente no canvas para documentação e referência integradas.

Onde encontrar mais?

A Datentreiber oferece não apenas este modelo do Miroverse, mas também:

• O Data & AI Business Design Kit oferece diversos canvases de código aberto para aplicar o Data & AI Business Design Method.

• Além disso, a Data & AI Business Design Community gratuita está disponível para troca, eventos e conteúdo de especialistas.

• Cursos pagos online e presenciais com certificação estão disponíveis na Data & AI Business Design Academy.

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