Por que usar?
Definir, discutir e apresentar a agenda do workshop e documentar o progresso durante as sessões.
Quando usar?
Antes do workshop, use o canvas Data & AI Design Thinking Workshop para elaborar uma proposta para a agenda do workshop. Discuta essa agenda com os stakeholders e ajuste-a conforme suas necessidades.
Durante a sessão de preparação e no início do workshop, use o canvas para apresentar a agenda e explicar o objetivo, os resultados-chave esperados e o método para os participantes.
Durante o workshop, use-o para documentar progresso e status atual, e ajuste a agenda do workshop conforme necessário.
Como usar?
I. Preparação
① Preencha o cabeçalho e rodapé do canvas:
a) Etiquete Foco em no cabeçalho do canvas com uma nota adesiva branca intitulada, por exemplo, "Conquista Rápida".
b) Adicione uma legenda com notas adesivas na cor correspondente:
Notas adesivas verdes: "Item da agenda: concluído"
Notas adesivas amarelas: "Item da agenda: fazendo"
Notas adesivas vermelhas: "Item da agenda: a fazer"
Notas adesivas azuis: "Objetivo / resultado-chave"
Notas adesivas brancas: "Questão / Assunção / Insight / Decisão / Tarefa"
II. Definição da Agenda
② Defina com notas adesivas azuis o:
a) Objetivo: para um workshop de vitória rápida, o objetivo deve ser muito específico, por exemplo, levando a um domínio de aplicação específico.
b-i) Resultados-chave (para cada fase do workshop): para um workshop de vitória rápida, deve haver um conceito de usuário aceito e um conceito de tecnologia viável para um próximo melhor caso de uso ao final.
③Agenda: Defina os itens da agenda com notas adesivas vermelhas nos seus respectivos horários (cerca de 45 minutos cada): do geral para o específico.
④ a) Preparação e b) Follow-up: Especifique com notas adesivas vermelhas o que fazer para preparar e dar seguimento ao workshop.
⑤Trabalho de escritório: Se houver várias sessões de workshop com intervalos mais longos (mín. 1 dia e máx. 1 semana) entre as sessões, atribua "trabalhos de escritório".
III. Execução
Depois de completar uma preparação do workshop, item da agenda, atribuição de trabalho de escritório ou o follow-up, troque a cor da nota adesiva correspondente para verde para indicar conclusão. Defina a próxima nota adesiva como amarela para marcar a atividade atual.
Dica: Para workshops online, adicione pictogramas de canvas vinculados aos itens apropriados da agenda com linhas pontilhadas, e conecte-os ao canvas no seu board online.
Onde encontrar mais?
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