O Modelo de Agenda de Consentimento auxilia líderes de reuniões a agrupar itens rotineiros, não controversos e informativos em uma única seção aprovada com um único voto. Esse formato apoia reuniões mais rápidas e focadas, direcionando o tempo de discussão para temas estratégicos, em vez de atualizações administrativas.
Para que serve o Modelo de Agenda de Consentimento para facilitadores de reunião?
Uma maneira estruturada de preparar itens recorrentes, como relatórios, atas e aprovações padrão.
Uma ferramenta que incentiva a leitura prévia e mantém as reuniões no foco.
Que problema o modelo de Agenda de Consentimento resolve?
Reduz o tempo gasto com atualizações de baixo valor.
Elimina conversas repetitivas sobre itens que não requerem debate.
Clareia o que deve ser discutido versus o que pode ser agrupado.
Como usar o modelo de Agenda de Consentimento para facilitadores de reunião
Elaborar itens rotineiros na seção do organizador.
Compartilhar materiais antes da reunião para revisão.
Durante a reunião, convidar os participantes a puxar qualquer item que precise de discussão.
Aprovar os itens restantes com uma única moção.
Armadilhas comuns
Formas de evitar erros
Perguntas frequentes
P: Quem pode se beneficiar deste modelo?
A: Presidentes de conselho, líderes de comitês, diretores executivos e qualquer pessoa responsável por realizar reuniões estruturadas.
P: Os itens podem ser retirados durante a reunião?
A: Sim, qualquer membro pode puxar um item para discussão a qualquer momento.
Funcionalidades da Miro utilizadas
Notas adesivas para agrupar itens, cartões para vincular documentos, quadros para visualização do organizador e pronta para reunião, e seções para um fluxo de trabalho limpo e repetível.
