O Modelo de Agenda de Consentimento ajuda líderes de reuniões a agrupar itens rotineiros, não controversos e informativos em uma seção aprovada com um único voto. Esse formato facilita reuniões mais rápidas e focadas, direcionando o tempo de discussão para tópicos estratégicos em vez de atualizações administrativas.
Qual é o objetivo do Modelo de Agenda de Consentimento para facilitadores de reuniões?
Uma maneira estruturada de preparar itens recorrentes, como relatórios, atas e aprovações padrão.
Uma ferramenta que incentiva a leitura prévia e mantém as reuniões no foco.
Qual problema o Modelo de Consentimento em Agenda resolve?
Reduz o tempo gasto em atualizações de baixo valor.
Evita conversas repetitivas sobre itens que não precisam de discussão.
Clareza sobre o que deve ser discutido vs. o que pode ser agrupado.
Como usar o Modelo de Consentimento em Agenda para facilitadores de reuniões
Elabore itens rotineiros na seção do organizador.
Compartilhe materiais antes da reunião para revisão.
Durante a reunião, convide os participantes a retirar qualquer item que necessite de discussão.
Aprove os itens restantes com uma única moção.
Armadilhas Comuns
Formas de evitar erros
Perguntas frequentes
P: Quem pode se beneficiar deste modelo?
R: Presidentes de conselhos, líderes de comitês, diretores executivos e qualquer pessoa responsável por conduzir reuniões estruturadas.
P: Itens podem ser removidos durante a reunião?
R: Sim, qualquer membro pode retirar um item para discussão a qualquer momento.
Funcionalidades do Miro Usadas
Notas adesivas para agrupar itens, cartões para vincular documentos, quadros para vistas do organizador e prontas para reunião, e seções para um fluxo de trabalho limpo e repetível.
