Nosso time de Produto realiza regularmente workshops para brainstorming de ideias para projetos inteiros ou pequenos detalhes. Convidamos pessoas de toda a organização para participar e obter uma variedade de perspectivas sobre cada desafio.
Este board é um exemplo de algumas das técnicas que usamos para ajudar todos a se sentirem bem-vindos e confiantes na sessão.
Aqueçam Juntos
Algumas pessoas vêm de equipes ou disciplinas que não utilizam brainstorming de forma regular em seu trabalho diário. Planejar uma sessão precisa levar isso em conta: como podemos fazer com que elas se sintam confortáveis e seguras para compartilhar ideias nesse espaço? Precisamos equilibrar o tempo suficiente para a integração ao formato da sessão com tempo suficiente para a ideação.
Uma atividade de aquecimento é uma maneira de baixa pressão — e até divertida — de se preparar para a sessão. Ela oferece às pessoas tempo para aprender a ferramenta sem se preocupar em atrapalhar o trabalho delas ou de outra pessoa. Um aquecimento também fornece espaço para que as pessoas transitem do que estavam fazendo anteriormente para um estado mental criativo e aberto.
A atividade no modelo se adapta bem a um ambiente de trabalho remoto e tem sido um sucesso com nosso time.
Escreva as "Instruções"
O acesso à informação é empoderador. Ao anotar tudo que as pessoas podem precisar ao longo da sessão, elas podem se concentrar na atividade em vez de se preocuparem se esqueceram algo dito minutos atrás.
Anote as instruções para que as pessoas possam acompanhar enquanto o moderador explica o que está acontecendo. Elas também atuam como referência quando for necessário esclarecimento durante a atividade. Se as pessoas precisarem fazer o exercício por conta própria, saberão o que fazer — e que é o mesmo que todos os outros fizeram anteriormente.
Forneça "Links Úteis"
Forneça links para qualquer coisa que possa ser útil para as pessoas na sessão. É uma sensação boa quando estamos todos trabalhando juntos, com as mesmas informações. O fácil acesso aos links também significa que é mais provável que as pessoas consultem os recursos.
Envie os links antes da reunião para aumentar a probabilidade de que todos estejam familiarizados com os materiais. Se fizer isso, peça perguntas no início da sessão, para que todos tenham a chance de obter os esclarecimentos de que possam precisar.
