Diretrizes para a retrospectiva
Passo 1: Ative seu cérebro
5 min
Bem-vindos à reunião de retrospectiva e estabeleçam as regras de engajamento:
Adote um espírito positivo de melhoria contínua e compartilhe o que achar que ajudará o time a melhorar.
Não leve para o lado pessoal, não leve para o lado pessoalmente.
Ouça com a mente aberta e lembre-se de que a experiência de todos é válida (mesmo aquelas que você não compartilha).
Defina o limite da sua discussão — é sobre o último sprint? O último trimestre? Desde que o projeto começou? Seja claro sobre até que ponto você pretende ir.
Incentive o time a adotar uma mentalidade de melhoria, longe da culpa.
Passo 2: O que deu certo?
10 min
Comece a sessão de maneira positiva. Peça a cada membro do time para usar notas adesivas verdes para escrever o que achou que foi bem (uma ideia por nota). À medida que as pessoas colocam suas notas adesivas na lousa, o facilitador deve agrupar ideias semelhantes ou duplicadas.
Discuta brevemente suas ideias como um time.
Passo 3: O que precisa melhorar?
10 min
Mesma estrutura que acima, mas usando notas adesivas rosas ou vermelhas. Lembre seu time de que se trata de ações e resultados — não de pessoas específicas.
Passo 4: Próximos passos
5 min
Tendo identificado o que não foi tão bem, quais ações concretas o time pode tomar para melhorar essas coisas? Peça ao seu time para usar notas adesivas azuis para colocar ideias no board. Agrupe-os e depois discuta como um time, concorde com as ações que você irá tomar, atribua titulares e uma data de entrega para concluí-los.
Agradeça a todos pelo envolvimento e pela honestidade. Revise rapidamente a lista de itens de acompanhamento, seus titulares e datas de vencimento.
