Atividade: Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)

Sobre a Atividade: Template de Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)

Quando cada tarefa parece ser uma prioridade máxima, é difícil saber por onde começar. O template de Impacto/Esforço (Eisenhower)elimina o ruído com um framework visual simples que ajuda seu time a tomar decisões claras sobre o que focar. Baseado no comprovado Princípio Urgente/Importante, este template oferece um espaço compartilhado para seu time organizar tarefas e alinhar um caminho a seguir no Espaço para inovação colaborativa da Miro.

Como usar o template de Impacto/Esforço (Eisenhower)

1. Crie uma visão geral das suas tarefas. Comece adicionando todas as tarefas, afazeres e ideias da sua equipe como notas adesivas no espaço de brainstorming.

2. Classifique suas tarefas. Trabalhe com sua equipe para arrastar e soltar cada nota adesiva em um dos quatro quadrantes: Urgente e Importante (Faça primeiro), Menos urgente mas importante (Agende), Urgente mas menos importante (Delegue), ou Nem urgente nem importante (Não faça). Use votos por pontos para construir consenso caso ocorram discordâncias.

3. Gere um plano de ação. Assim que suas tarefas estiverem classificadas, clique no botão “Executar”. O Miro AI lerá automaticamente as notas adesivas e as converterá em um plano de ação estruturado em formato de tabela.

4. Atribua responsáveis. Revise o plano de ação com sua equipe. Para atribuir as tarefas, basta arrastar e soltar os avatares dos membros da equipe do painel de pessoas diretamente sobre os itens na tabela.

Por que usar o template de Matriz de Impacto/Esforço (Eisenhower)?

• Tome decisões objetivas e focadas. Vá além das intuições e intermináveis debates. Este template oferece um método estruturado para avaliar tarefas, ajudando seu time a concentrar suas energias no que realmente importa.

• Construa um alinhamento claro no time. A matriz visual facilita para que todos possam ver e entender as prioridades do time de forma rápida. Funcionalidades colaborativas como a votação por pontos garantem que todas as vozes sejam ouvidas, resultando em um comprometimento mais forte.

• Transforme discussões em ações instantaneamente. Reduza o intervalo entre planejamento e execução. Com um clique, você pode usar a IA para transformar suas tarefas priorizadas em um plano de ação pronto para uso, completo com responsáveis e prazos.