O modelo de Chegada e Foco é uma ferramenta de retrospectiva especializada, projetada para facilitadores e líderes ajudarem times a transitar efetivamente para uma mentalidade produtiva em reuniões de equipe. Esta estrutura de workshop cria uma clareira mental ao categorizar "guias mentais" física e virtualmente, permitindo que os participantes arquivem distrações e priorizem tópicos de discussão de alto impacto.
O Que é o Modelo de Chegada e Foco?
Este espaço de trabalho visual ajuda os times a categorizar pensamentos usando uma metáfora de "Prateleira" e "Mesa". Como uma ferramenta de transição para reuniões, facilita um ambiente colaborativo focado para que grupos passem de tarefas individuais à resolução de problemas em grupo.
Quais Problemas o Arrive and Focus Resolve?
Em ambientes acelerados, os times frequentemente carecem do tempo de transição necessário para se apresentarem de forma completa. Esta estrutura de retrospectiva resolve a fadiga de mudança de contexto ao permitir que os membros "guardem" tarefas não relacionadas, o que reduz a carga cognitiva e melhora os resultados das reuniões.
Como Usar o Modelo Arrive and Focus
Chegada: Forneça cinco minutos para um recomeço mental e tarefas pessoais.
Foco: Mova distrações para "A Prateleira" e itens da agenda ativa para "A Mesa".
Priorizar: Utilize a votação por pontos ou adesivos para classificar os tópicos mais importantes.
Discutir: Aborde os itens por popularidade e documente os "Próximos Passos".
Perguntas Frequentes sobre o Modelo de Chegada e Foco
Este modelo é ideal para times que precisam de um recomeço mental. Ele normalmente leva de 50 a 60 minutos e utiliza "Ferramentas Úteis" como notas adesivas e pontos de votação para promover assertividade e clareza.
