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Análise de causa raiz (ACR) dos 5 porquês

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Análise de causa raiz (ACR) dos 5 porquês

Resumo

A análise de causa raiz (ACR) dos 5 porquês é uma técnica estruturada de resolução de problemas em que você começa com uma definição do problema e pergunta "Por quê?" cinco vezes em sequência. Cada resposta serve de base para a próxima pergunta. O objetivo é ir além dos sintomas e identificar a falha subjacente no processo ou no sistema que você realmente pode corrigir.

Quem pode usar

  • times de produto e engenharia

  • times de operações e DevOps

  • times de suporte e atendimento ao cliente

  • gerentes de projeto

  • times de garantia de qualidade

  • pessoas que investigam problemas ou incidentes recorrentes

Como usá-lo

  1. Escreva uma definição clara do problema, o que aconteceu, quando e qual foi o impacto.

  2. Pergunte "Por que isso aconteceu?" e registre a resposta (Resposta 1).

  3. Pergunte "Por que a Resposta 1 aconteceu?" e registre a resposta (Resposta 2).

  4. Repita para as Respostas 3, 4 e 5.

  5. Pare quando chegar a uma causa que possa ser tratada com uma mudança no processo ou no sistema, esta é a sua causa raiz.

  6. Defina ações corretivas: atribua a cada ação um titular e um prazo.

  7. Dica: uma boa causa raiz aponta para um processo ou sistema, não para uma pessoa. Se sua resposta for um nome, pergunte "por que" mais uma vez.

Exemplo

Definição do problema: A página de checkout ficou fora do ar por 3 horas em 12 de agosto, gerando aproximadamente USD 18.000 em pedidos perdidos e mais de 40 chamados de suporte. (Investigado em 13 de agosto pela equipe de plataforma.)

  • Por que 1: O servidor de pagamento ficou sem memória e travou.

  • Por que 2: O serviço de pagamento tem um vazamento de memória.

  • Por que 3: A versão de 8 de agosto não fecha conexões antigas com o banco de dados.

  • Por que 4: A versão nunca foi testada em carga antes de entrar em produção.

  • Por que 5: A lista de verificação de lançamento não inclui uma etapa de teste de desempenho.

  • Causa raiz: O processo de lançamento não inclui uma etapa obrigatória de teste de carga/desempenho.

  • Ações corretivas:

    • Adicionar teste de carga automatizado ao pipeline de CI (líder de DevOps, 30 de agosto)

    • Definir alertas de memória em 80% de uso (time de SRE, 22 de agosto)

    • Atualizar a lista de verificação de lançamento e treinar o time (gerente de engenharia, 20 de agosto)

Abraços!

Khawaja Rizwan

Rizwan Khawaja

ICT Solution Architect @ NUST

I hold master's degrees in computer science and project management along with trainings and certifications in various technologies. All this is coupled with 25+ years of industry experience.


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