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Análise de causa raiz: 5 porquês

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Análise de causa raiz: 5 porquês

Resumo

A Análise de causa raiz dos 5 porquês é uma técnica estruturada de solução de problemas em que você começa com a definição do problema e pergunta "Por quê?" cinco vezes em sequência. Cada resposta torna-se o assunto da próxima pergunta. O objetivo é ir além dos sintomas e revelar a falha subjacente no processo ou no sistema que você realmente pode corrigir.

Quem pode usar

  • times de produto e engenharia

  • times de operações e DevOps

  • times de suporte e atendimento ao cliente

  • Gerentes de projeto

  • times de garantia de qualidade

  • Qualquer pessoa investigando problemas ou incidentes recorrentes

Como usá-lo

  1. Escreva uma definição do problema clara, o que aconteceu, quando e qual foi o impacto.

  2. Pergunte "Por que isso aconteceu?" e registre a resposta (Resposta 1).

  3. Pergunte "Por que a Resposta 1 aconteceu?" e registre a resposta (Resposta 2).

  4. Repita para as Respostas 3, 4 e 5.

  5. Pare quando chegar a uma causa que você possa corrigir com uma mudança de processo ou sistema, esta é a sua causa raiz.

  6. Defina ações corretivas: atribua a cada ação um titular e uma data de conclusão.

  7. Dica: uma boa causa raiz aponta para um processo ou sistema, não para uma pessoa. Se sua resposta for um nome, pergunte por que mais uma vez.

Exemplo

Definição do problema: A página de checkout ficou fora por 3 horas em 12 de agosto, aprox. USD 18.000 em pedidos perdidos e mais de 40 chamados de suporte. (Investigado em 13 de agosto pela equipe de plataforma.)

  • Por que 1: O servidor de pagamento ficou sem memória e travou.

  • Por que 2: O serviço de pagamento apresenta vazamento de memória.

  • Por que 3: A versão de 8 de agosto não fecha conexões antigas com o banco de dados.

  • Por que 4: A versão nunca foi testada em carga antes de entrar em produção.

  • Por que 5: A lista de verificação da versão não inclui uma etapa de teste de desempenho.

  • Causa raiz: O processo de liberação não tem uma etapa obrigatória de teste de carga/desempenho.

  • Ações corretivas:

    • Adicionar teste automatizado de carga ao pipeline de CI (líder de DevOps, 30 de agosto)

    • Configurar alertas de memória em 80% de uso (time de SRE, 22 de agosto)

    • Atualizar a lista de verificação da versão e treinar o time (gerente de engenharia, 20 de agosto)

Saúde!

Khawaja Rizwan

Rizwan Khawaja

ICT Solution Architect @ NUST

I hold master's degrees in computer science and project management along with trainings and certifications in various technologies. All this is coupled with 25+ years of industry experience.


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