Szablony do planowania

Szablon wykresu Gantta

Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, co czyni je doskonałymi narzędziami do współpracy.

Szablon listy plusów i minusów

Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Sporządzenie obiektywnej listy plusów i minusów może pomóc dostrzec wagę każdego z nich. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.

Szablon kalendarza mediów społecznościowych

Większość firm ma swoją obecność w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako wyróżnika konkurencyjnego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych pozwala planować, harmonogramować i tworzyć posty na LinkedIn, Twitterze, Facebooku, Instagramie i Pinterest, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako narzędzie strategiczne do promowania swojej marki. Użyj szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować treści społecznościowe z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się do wprowadzania produktów na rynek i realizacji głównych inicjatyw oraz udostępniaj szkice postów społecznościowych.

Szablon kalendarza rocznego

Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. Tutaj chodzi o pełny obraz. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.

Szablon wykresu PERT

Diagram PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnego planowania projektów. Pomagają ustalić jasną oś czasu, zaplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.

Szablon pięciu sił Portera

Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.

Szablon diagramu rybiej ości

Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.

Szablon roadmapy technologicznej

Roadmapa technologii pomaga zespołom dokumentować uzasadnienie dotyczące tego, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania technologiczne mogą pomóc firmie się rozwijać. Znane również jako roadmapy IT, pokazują zespołom, jaka technologia jest dla nich dostępna, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwalają one zidentyfikować luki lub nakładanie się między wycofanymi narzędziami technicznymi a oprogramowaniem lub programami, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia roadmapa powinna również nakreślić, na jakie narzędzia warto wydawać pieniądze oraz najskuteczniejszy sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.

Szablon listy zadań

Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.

Szablon zrównoważonej karty wyników

Zrównoważone karty wyników to przydatne narzędzia do zrozumienia wyników biznesowych w kontekście klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępu finansowego na pierwszy rzut oka. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własny, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników Miro.

Szablon harmonogramu

Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy planujesz szczegółowy projekt, czy po prostu organizujesz codzienne czynności, jego przyjazny dla użytkownika design szybko dostosowuje się do różnorodnych potrzeb harmonogramowych. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego niezwykła elastyczność; użytkownicy mogą płynnie dostosowywać harmonogram od godzin do tygodni, zapewniając, że ich plan pozostaje elastyczny i precyzyjny, dostosowując się do ciągle zmieniających się wymagań.

Szablon persony kupującego

Masz idealnego klienta: Grupę (lub kilka grup) osób, które kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby jednak dotrzeć do tego idealnego klienta, cały Twój zespół lub firma musi uzgodnić, kim on jest. Persony kupującego dają Ci prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego. Te półfikcyjne reprezentacje obecnych i potencjalnych klientów mogą pomóc w kształtowaniu oferty produktowej, eliminowaniu "zgniłych jabłek" oraz dostosowaniu strategii marketingowych do osiągnięcia poważnego sukcesu.