O szablonie wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualne przedstawienie ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Na wykresie kamieni milowych każdy kamień milowy jest przedstawiony jako osobna pionowa linia, z opisem po jego lewej stronie oraz z poziomą osią czasu obejmującą cały projekt.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych
Kiedy Twój zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, możesz użyć wykresu kamieni milowych. Możesz też udostępnić wykres kamieni milowych menedżerom lub klientom, aby poinformować ich o postępach i o tym, czy prawdopodobnie zdążycie na czas.
Korzyści ze stosowania wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi kamieni milowych, nie masz sposobu, by wiedzieć, czy zbliżacie się do celu. Wyznaczając i śledząc kluczowe kamienie milowe projektu, możesz trzymać się harmonogramu i osiągnąć cele na czas.
Jak stworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli projekt został zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1: Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów może być trudno rozróżnić kamienie milowe od zadań. Kamienie milowe wyróżniają się, ponieważ oznaczają przełomowe momenty w rozwoju projektu. Traktuj je jak drogowskazy, które pomagają pozostać na właściwej ścieżce podczas realizacji projektu.
Aby ustalić, czy coś jest kamieniem milowym, pomocne może być zadanie sobie następujących pytań:
Czy to zadanie wpływa na nasz termin?
Czy to zadanie, czy rezultat do dostarczenia?
Czy w tym punkcie projektu nastąpi znaczący postęp?
Czy to zadanie musi zostać przejrzane przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2: Utwórz wykres kamieni milowych z szablonu
Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania wykresu kamieni milowych. Aby zacząć, wybierz ten szablon wykresu kamieni milowych. Użyj naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami; oraz wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb swojego projektu.
Krok 3: Śledź każdy główny kamień milowy w osobnej kolumnie
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna przeznaczona jest na pojedynczy kamień milowy. Po utworzeniu możesz dostosować wykres kamieni milowych, dodając tyle kolumn dla poszczególnych kamieni milowych, ile potrzebujesz. Pamiętaj, aby wyraźnie rozróżniać główne kamienie milowe od drobnych zadań. Liczba kamieni milowych, które zdecydujesz się śledzić, zależy od typu i rozmiaru projektu, ale zwykle warto wyodrębnić tylko najważniejsze kamienie milowe.
Krok 4: Określ daty, kroki i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych służy do wyświetlania daty lub dat, kiedy dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest na ogólne kroki, które trzeba wykonać, aby osiągnąć kamień milowy. Nie muszą być bardzo szczegółowe, aby nie zagracać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest na konkretne rezultaty. Najlepiej, jeśli te rezultaty posłużą do oceny, czy kamień milowy został osiągnięty. Poświęć czas, aby upewnić się, że uwzględniają one wszystkie istotne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5: Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia konfigurowalne, by dopasować je do potrzeb konkretnego projektu. W miarę postępu prac możesz potrzebować wprowadzić zmiany, aby uwzględnić nieprzewidziane problemy. Śledź postęp każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem przy nowych ustaleniach.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wykresu kamieni milowych
Jaki jest typowy układ wykresu kamieni milowych?
Śledź każdy kamień milowy projektu zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie, korzystając z tego szczegółowego szablonu wykresu kamieni milowych. Określ, kto jest przypisany do poszczególnych zadań, jaki jest ich stan oraz jakie towarzyszą im komentarze. Skorzystaj z klucza stanu, aby zobaczyć, które zadania jeszcze nie zostały rozpoczęte, które są wstrzymane, a które są w toku.
Jak korzystać z wykresu kamieni milowych?
Zmapuj projekt i każde zadanie w ramach ustalonej osi czasu, korzystając z tego szablonu osi czasu z kamieniami milowymi. Wyświetl każde zadanie w odpowiednim przedziale czasowym — np. według miesiąca, kwartału lub roku — aby uzyskać dokładny obraz pozostałej do wykonania pracy. Wskaż konkretne kamienie milowe, które twój zespół musi osiągnąć, aby trzymać się osi czasu projektu.
