O szablonie planowania strategicznego
Czym jest planowanie strategiczne?
Planowanie strategiczne to proces definiowania celów i kroków, które podejmiesz, aby je osiągnąć. Może mieć miejsce na poziomie indywidualnym, zespołowym, działu lub całej firmy. Zazwyczaj strategia odnosi się do celów lub powodów podjęcia działania, natomiast planowanie dotyczy konkretnych działań potrzebnych do osiągnięcia danego celu. W planowaniu strategicznym uwzględniasz oba aspekty jednocześnie, więc efektem będą zarówno ogólne cele, jak i konkretne kroki prowadzące do ich realizacji. Wiele firm traktuje plan strategiczny jako wskazówkę, do której od czasu do czasu wraca, aby wprowadzić zmiany i korekty. Możesz zdecydować się na ponowne przeanalizowanie planu strategicznego co roku, co kwartał lub za każdym razem, gdy Twoja firma przechodzi istotną zmianę.
Jak przeprowadzić planowanie strategiczne
Twój szablon strategiczny może się różnić w zależności od tego, czy jest przeznaczony dla zespołu, firmy, organizacji non-profit itp., czy też używasz go do prowadzenia inicjatyw krótkoterminowych lub projektów długoterminowych, ale wiele elementów jest wspólnych dla wszystkich typów planów strategicznych. Możesz wykonać wszystkie poniższe kroki lub wybrać te, które są najbardziej przydatne dla Twojego konkretnego projektu. Przydatnym sposobem myślenia o szablonach planowania strategicznego jest to, że pomogą Ci przejść od miejsca, w którym jesteś teraz, do miejsca, w którym chcesz być w przyszłości.
Krok 1: Zacznij od oświadczenia wprowadzającego. W tej sekcji możesz wyjaśnić, dlaczego opracowujesz plan, jaki okres obejmuje oraz kto bierze udział w tym procesie.
Krok 2: Napisz opis kontekstu. Możesz zamieścić tu wszystkie informacje o swojej działalności, które uważasz za istotne.
Krok 3: Podziel się wizją, wartościami i misją. Daje Ci to okazję, by zastanowić się, co jest najważniejsze dla Twojej organizacji, dzięki czemu planowanie strategiczne będzie zgodne z jej priorytetami.
Krok 4: Sformułuj opis problemu. Jaki dokładnie problem, bolączka lub kwestia wymaga rozwiązania?
Krok 5: Uwzględnij analizę SWOT. Analiza ta obejmuje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia i może pomóc w formułowaniu strategii.
Krok 6: Zdefiniuj cele i metody oceny. Co chcesz osiągnąć? Jak sprawdzisz, że cel został osiągnięty?
Krok 7: Napisz streszczenie wykonawcze. Będzie to krótki przegląd planu strategicznego, który zawiera najważniejsze informacje na pierwszy rzut oka.
Dlaczego warto użyć szablonu strategicznego?
Szablon planowania strategicznego pomoże uporządkować planowanie i zadbać, by uwzględnić najważniejsze tematy i niczego nie pominąć. Ułatwia też przypisywanie poszczególnych sekcji różnym osobom w zależności od ich roli lub specjalistycznej wiedzy. Jeśli używasz szablonu do prowadzenia sesji planowania, możesz też ograniczyć czas trwania wydarzenia, przypisując określone limity czasu na pracę nad każdą sekcją. W Miro możesz udostępnić szablon i poprosić uczestników o dodanie swoich uwag na żywo podczas spotkania albo asynchronicznie, kiedy im wygodnie. Możesz wspólnie przejrzeć tablicę, gdy wszyscy będą mieli okazję dodać swoje uwagi.
Kiedy użyć szablonu planowania strategicznego
Możesz użyć szablonu planu strategicznego, gdy chcesz dopasować cele zespołu lub działu do celów całej firmy. Plan strategiczny sprzyja też komunikacji między członkami zespołu, stakeholderami i klientami. Jeśli wiesz, że Twoja firma stoi w obliczu istotnych zmian wewnętrznych lub zewnętrznych, możesz użyć szablonu planowania strategicznego, aby pomóc członkom zespołu i pracownikom poradzić sobie z tymi zmianami. Możesz ustalić regularny rytm przeglądania szablonu, na przykład co kwartał lub raz w roku, albo przerobić go w odpowiedzi na ważne wydarzenia, takie jak fuzje, przejęcia, IPO, rundy finansowania itp.
