Szablony do planowania

Planowanie z celem

Szablon Planowania z Celem oferuje ustrukturyzowane podejście do skutecznego wyznaczania i osiągania celów. Poprzez dostosowanie działań do celów, zespoły mogą ustalać priorytety zadań i monitorować postępy w kierunku pożądanych wyników. Ten szablon sprzyja przejrzystości i odpowiedzialności, pozwalając zespołom skupić się na tym, co najważniejsze, i dostosowywać swoje plany w razie potrzeby, aby osiągnąć sukces.

Szablon planszy modelu biznesowego

Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.

Planowanie strategii mediów społecznościowych

Szablon planowania strategii mediów społecznościowych zapewnia ustrukturyzowane podejście do opracowywania i wdrażania strategii mediów społecznościowych. Określając cele, grupy docelowe i plany treści, zespoły mogą zmaksymalizować wpływ swoich działań w mediach społecznościowych. Ten szablon sprzyja współpracy i zgraniu między zespołami, zapewniając integrację działań w mediach społecznościowych z szerszymi celami marketingowymi i przyczyniając się do realizacji ogólnych celów biznesowych.

Szablon mapy koncepcyjnej

Użyj szablonu mapy koncepcyjnej, aby tworzyć nowe pomysły, uporządkować swoje myśli i wprowadzać innowacje w życie. Pozwala badać powiązania między koncepcjami i daje możliwość rozwoju kreatywności w uporządkowany sposób. W rezultacie możesz zobaczyć, jak urzeczywistnić swoje nowe pomysły i jak różne koncepcje się ze sobą powiązane.

Szablon struktury podziału pracy

Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.

Szablon Macierz Eisenhowera

Czy lista zadań do wykonania Cię przytłacza? Ustalaj priorytety na podstawie dwóch kluczowych czynników: pilności i ważności. To działało w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może działać także dla Ciebie – to rozwiązanie pomoże Ci zdecydować, gdzie zacząć i jak zaplanować swój dzień. Dzięki naszemu szablonowi możesz łatwo stworzyć Matrycę Eisenhowera z kluczowymi obszarami (Wykonaj, Zaplanuj, Deleguj i Nie Rób) i wracać do niej przez cały dzień, gdy zmieniają się Twoje priorytety.

Szablon macierzy wpływ-wysiłek

Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko tyle godzin dziennie (lub tygodni przed dużym wydarzeniem), by je zrealizować. I tu z pomocą przychodzi macierz wpływ-wysiłek. Daje ona szybki, wizualny przewodnik, który pomaga w priorytetyzacji zadań, wskazując, co naprawdę warto zrobić. Korzystając z naszego szablonu, można stworzyć macierz, która organizuje działania w cztery główne kategorie: szybkie sukcesy wymagające mało wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku i zapewniające długoterminowe korzyści, uzupełnienia wymagające mało wysiłku ale oferujące niską wartość oraz marnotrawstwo czasu.

Szablon planera miesięcznego

Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. To dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza przy większych projektach. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Nawet będziesz mógł dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, wideo i karteczki.

Szablon wykresu Gantta

Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, co czyni je doskonałymi narzędziami do współpracy.

Szablon planera tygodniowego

Tygodniowy planer to harmonogram, który przedstawia Twoje plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga on zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na bieżąco. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, które często są nieedytowalne, ten tygodniowy planer można dostosować do indywidualnych potrzeb.

Szablon szybkiej retrospektywy

Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, ocenę wykonanej pracy oraz efektywne wprowadzanie iteracji. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu do bardziej powszechnych „omówień” i „analiz po-factum”, ponieważ jest bardziej neutralny wartościowo niż tamte określenia. Niektóre zespoły używają także terminów takich jak „retrospektywa sprintu” czy „retrospektywa iteracyjna”, „retrospektywa zwinna” czy „retrospektywa iteracyjna”. Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem scrumowym, stosujesz metodologię agile, czy przeprowadzasz określony typ retrospektywy (np. retrospektywę mad, sad, glad), cele są zazwyczaj te same: odkrycie, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyny problemów, które napotkałeś oraz znalezienie sposobów na poprawę w kolejnej iteracji.

Szablon wykresu PERT

Diagram PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnego planowania projektów. Pomagają ustalić jasną oś czasu, zaplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.

Szablon osi czasu

Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Oś czasu pomaga menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołu przedstawić wizualne historie dotyczące postępów i przeszkód. Oś czasu pozwala zespołom szybko zobaczyć, co wydarzyło się wcześniej, jaki postęp zachodzi teraz i czym trzeba się zająć w przyszłości. Projekty lub produkty o konkretnym celu lub przydzielonych zadaniach powinny być oparte na osi czasu, aby odnieść sukces. Używaj osi czasu jako wspólnego punktu odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.

Szablon kalendarza rocznego

Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. Tutaj chodzi o pełny obraz. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.

Szablon pięciu sił Portera

Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.

Szablon diagramu rybiej ości

Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.

Szablon planu piętra

Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.

Szablon listy plusów i minusów

Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Sporządzenie obiektywnej listy plusów i minusów może pomóc dostrzec wagę każdego z nich. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.

Szablon kalendarza mediów społecznościowych

Większość firm ma swoją obecność w mediach społecznościowych, ale wiele z nich nie wykorzystuje mediów społecznościowych jako wyróżnika konkurencyjnego. Szablon kalendarza mediów społecznościowych pozwala planować, harmonogramować i tworzyć posty na LinkedIn, Twitterze, Facebooku, Instagramie i Pinterest, dzięki czemu możesz wykorzystać media społecznościowe jako narzędzie strategiczne do promowania swojej marki. Użyj szablonu kalendarza mediów społecznościowych, aby zaplanować treści społecznościowe z tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym wyprzedzeniem. Współpracuj z zespołem marketingowym, przygotowuj się do wprowadzania produktów na rynek i realizacji głównych inicjatyw oraz udostępniaj szkice postów społecznościowych.

Szablon listy zadań

Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.

Szablon roadmapy technologicznej

Roadmapa technologii pomaga zespołom dokumentować uzasadnienie dotyczące tego, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania technologiczne mogą pomóc firmie się rozwijać. Znane również jako roadmapy IT, pokazują zespołom, jaka technologia jest dla nich dostępna, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwalają one zidentyfikować luki lub nakładanie się między wycofanymi narzędziami technicznymi a oprogramowaniem lub programami, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia roadmapa powinna również nakreślić, na jakie narzędzia warto wydawać pieniądze oraz najskuteczniejszy sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.

Mapa Myśli do Planowania Projektów

Szablon mapy myśli do planowania projektu oferuje przejrzystość i strategiczny wgląd dla efektywnego zarządzania projektami. Intuicyjna funkcja kodowania kolorami ułatwia Twojemu zespołowi nawigację po złożonych szczegółach. Możesz przypisać różne kolory do różnych elementów projektu, co promuje efektywne podejmowanie decyzji i współpracę. Dzięki naszemu szablonowi mapy myśli, planowanie projektów staje się płynnym, wizualnym i pełnym wglądu doświadczeniem.

Szablon harmonogramu

Szablon harmonogramu usprawnia zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy planujesz szczegółowy projekt, czy po prostu organizujesz codzienne czynności, jego przyjazny dla użytkownika design szybko dostosowuje się do różnorodnych potrzeb harmonogramowych. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego niezwykła elastyczność; użytkownicy mogą płynnie dostosowywać harmonogram od godzin do tygodni, zapewniając, że ich plan pozostaje elastyczny i precyzyjny, dostosowując się do ciągle zmieniających się wymagań.

Harmonogram projektu

Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.

Szablon persony kupującego

Masz idealnego klienta: Grupę (lub kilka grup) osób, które kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby jednak dotrzeć do tego idealnego klienta, cały Twój zespół lub firma musi uzgodnić, kim on jest. Persony kupującego dają Ci prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego. Te półfikcyjne reprezentacje obecnych i potencjalnych klientów mogą pomóc w kształtowaniu oferty produktowej, eliminowaniu "zgniłych jabłek" oraz dostosowaniu strategii marketingowych do osiągnięcia poważnego sukcesu.

Szablon zrównoważonej karty wyników

Zrównoważone karty wyników to przydatne narzędzia do zrozumienia wyników biznesowych w kontekście klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępu finansowego na pierwszy rzut oka. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własny, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników Miro.

Szablon OKR

Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.