회의에 관한 기존의 관행을 검토하는 것은 생산성을 향상시키고 팀원들의 시간을 효율적으로 사용하는 데 있어 매우 중요합니다. 회의는 종종 팀 워크플로의 중요한 부분이지만, 신중하게 고려되지 않으면 반복적이고 비효율적이거나 불필요하게 길어질 수 있습니다. 현재 회의가 어떻게 진행되고 있는지를 돌아보고 평가함으로써, 팀은 시간을 낭비하고 있는 부분, 의사소통이 불명확한 부분, 결정이 지연되는 부분 등을 식별할 수 있습니다. 더 나은 주기를 설정하면 프로세스가 간소화될 뿐만 아니라, 회의가 명확한 목표에 집중되어 신속한 의사 결정과 실행 가능한 결과를 이끌어낼 수 있습니다.
이 워크숍 템플릿을 활용하면 팀은 회의 구조에서의 문제점을 공동으로 해결하고, 회의를 더욱 목적 지향적으로 만들기 위한 솔루션을 함께 만들어 낼 수 있습니다. 리커트 척도 및 "어떻게 할 수 있을까..." 브레인스토밍 같은 연습을 통해, 팀은 함축된 문제를 파악하고 각 팀의 고유한 필요에 맞춘 혁신적인 솔루션을 생성할 수 있습니다. 모든 팀원이 이 과정에 참여함으로써 회의가 팀의 목표를 방해하는 것이 아니라 지원하도록 보장하고자 하는 오너십과 공동 책임감이 고취됩니다. 이 연습의 이점은 시간의 보다 효율적인 사용, 명확한 커뮤니케이션, 더 나은 참여도 그리고 우선 사항에서의 증가된 일치도를 포함합니다. 이 프로세스는 또한 좌절감을 줄이고 팀이 발전함에 따라 최적의 회의 흐름을 유지하는 데 도움을 줍니다.
이 워크숍은 팀 내에서 공통 기반을 찾기 어려운 팀을 위한 것입니다. 원활한 워크플로 또는 작업 방식에 대한 공통된 이해가 없을 경우, 이것이 결과와 산출물에 방해가 될 수 있습니다. 여러분의 팀은 더 나은 이해, 협업 및 문화를 향한 지침을 제공할 규범을 구축하게 될 것입니다.
이 워크숍 사용하는 방법
1. 액티비티 프레젠테이션 모드에서 워크숍을 사용하세요.
2. 팀과의 조율과 논의될 실천사항에 대한 공통 이해를 위해 워크숍 시작 전 소개 자료를 검토하세요.
3. 워크숍 전반에 걸쳐 제시된 대로 작업을 진행하세요.
4. 실행 항목 및 결과를 기록하세요.
5. 지속적인 결과를 위해 설명된 대로 이 워크숍을 재방문하세요.
