프로젝트 조직도 템플릿

프로젝트 조직 차트 템플릿 정보

프로젝트 조직도 템플릿을 사용하여 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자는 다가오는 프로젝트에 관련된 모든 인력을 시각화할 수 있습니다. 그들은 각 개인의 역할, 인사의 계층 구조, 그리고 지휘 계통을 볼 수 있습니다.

프로젝트 구성이란 무엇입니까?

프로젝트 구성은 프로젝트를 실행하는 방법에 대한 구조를 제공합니다. 여기에는 모든 역할과 책임, 프로세스 및 기술이 요약되어 있습니다. 정확한 접근 방식은 프로젝트 복잡성, 리소스 및 용량을 비롯한 여러 요소에 따라 달라집니다.

프로젝트 조직도란 무엇입니까?

프로젝트 조직도는 프로젝트 팀에 속한 사용자를 시각적으로 표현한 것입니다. 프로젝트의 조직 구조, 팀 구성원 간의 계층적 관계 및 각 사용자가 수행하는 역할을 문서화합니다. 프로젝트 조직도는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정합니다.

조직도의 4가지 유형은 무엇입니까?

프로젝트 조직도에는 네 가지 주요 유형이 있습니다.

• 기능적 하향식 조직도. 이 차트 구조는 전통적인 비즈니스 구조를 반영합니다. 최고 경영자(CEO, CFO 등)가 꼭대기에 있고 고위 경영자, 중간 경영자 등이 그 뒤를 잇게 됩니다. 구조는 종종 IT, HR, 영업, 마케팅과 같은 부서로 나뉩니다.

• 플랫 조직도. 기능적 하향식 차트와는 달리 플랫 차트에는 수준 수가 표시되지 않습니다. 임원들과 다른 직원들 사이의 레벨이 거의 또는 전혀 보이지 않습니다. 플랫 구조는 자주 자체 관리 기능을 강화하기 위해 사용되며 대부분 소규모 기업에서 사용됩니다.

• 부서별 조직도. 이 차트는 제품 라인별로 구분되어 있습니다. 예를 들어, 의류 소매 회사에서 관리도는 의류 유형별로 분류됩니다.

• 매트릭스 조직도. 매트릭스 조직도는 부서 간 협업을 촉진합니다. 또한 프로젝트 또는 제품 리드별로 직원을 팀으로 나누고, 기능 관리자에게 보고하기도 합니다.

프로젝트 조직도 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

길고 복잡한 프로젝트를 시작할 때, 여러분은 불가피하게 장애물에 부딪힐 것입니다. 프로젝트 조직도를 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 이 점 (및 기타 몇 가지 이점) 을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

• 장애물 식별. 차트를 사용하여 작업이 진행되기 전에 프로젝트 장애물을 식별할 수 있습니다. 그렇게 하면 너무 늦기 전에 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 차트를 배치하면 프로젝트에 더 많은 영업 사원이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 아직 작업이 시작되지 않았기 때문에 더 많은 영업 사원을 참여시켜 프로젝트가 원활하게 진행되도록 할 시간이 있습니다.

• 프로젝트에서 모든 사람의 역할을 명확히 합니다. 프로젝트 조직도는 직원들이 프로젝트에서 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 됩니다. 보고체계와 누가 특정한 도구나 자원이 필요한지에 대하여 소통하는지에 대하여 보여줍니다.

• 모든 팀원의 스킬을 최대화합니다. 프로젝트 조직도를 사용하면 특정 작업을 수행할 팀 구성원을 명확하게 알 수 있습니다. 즉, 해당 분야의 기술을 갖춘 팀 구성원이 모든 작업을 완료할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 카피라이터가 새 웹 사이트 카피를 작성하는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 조직도에 누구를 포함해야 합니까?

핵심 팀 구성 요소에는 다음을 포함하여 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 포함되어야 합니다:

1. 프로젝트 관리자

2. 프로젝트 후원자.

3. 프로젝트 내 작업 (프로젝트 전, 도중 및 이후) 을 수행하는 모든 사람

4. 프로젝트의 주요 (경우에 따라서는 안 되는) 이해 관계자들.

프로젝트 조직도는 어떻게 생성합니까?

이제 프로젝트 조직도가 무엇인지, 그리고 그것들이 왜 도움이 되는지 알았으므로, Miro의 템플릿을 사용하여 조직도를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계 - Miro에 가입하고 이 템플릿을 선택합니다. 가입은 무료이며, 템플릿을 준비하면 시간을 절약할 수 있습니다. 공동 작업 공간은 프로젝트 조직도를 만들고 공유하기에 완벽한 시각적 캔버스입니다. 변경하고자 하는 경우 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다. 새 텍스트와 이미지를 추가하고 프로젝트에 맞게 구조를 변경합니다.

2단계 - 관련 직원을 식별합니다. 이제 프로젝트에 참여할 사용자를 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 광고 캠페인을 진행하는 경우 마케팅 팀, 영업 및 재무 담당자가 필요합니다.

3단계 - 고위 경영진을 소집합니다. 다음으로 고위 관리 팀에 집중합니다. 이러한 이해 당사자는 결과에 관심을 가져야 하며, 프로젝트 성공에 투자해야 하며, 고객이 기대하는 결과를 얻기 위해 최선을 다해야 합니다.

다음의 사람을 모집하는 것을 목표로 삼아야 합니다.

• 프로젝트를 소유한 스폰서입니다.

• 프로젝트가 비즈니스 요구에 맞게 조정되도록 보장하는 고객입니다.

• 조언을 아끼지 않는 전문가입니다.

4단계 - 프로젝트 코디네이터를 할당합니다. 코디네이터는 팀 활동을 동기화하고 통합합니다. 그들은 모든 사람이 임무를 수행하고 목표를 향해 일하도록 보장할 책임이 있습니다. 프로젝트의 크기와 복잡성에 따라 프로젝트 코디네이터를 둘 이상 둘 수 있습니다.

5단계 - 조직도를 작성합니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람의 역할과 책임을 검토합니다. 그런 다음 이 정보를 조직 차트로 변환할 수 있습니다. 주요 의사 결정자와 권한, 역할 및 주요 이해 관계자 그룹 간의 연결 관계를 파악해야 합니다. 조직 구조는 종종 고위 경영진이 맨 위에 있는 흐름도이지만, 다른 형식도 있습니다. 자세한 내용은 FAQ를 참조하십시오. 처음부터 시작하기가 다소 부담스럽다면 Miro의 준비된 템플릿을 살펴보십시오.