미팅 추적기

미팅 추적기 템플릿이란?

프로젝트를 원활히 진행하기 위한 인터랙티브 커뮤니케이션 로그입니다.

포함된 내용

• 프로젝트 개요 섹션

• 참여자 목록

• 추적 테이블

• 주차장

• 작성된 예시

설정 안내

1. 캔버스 보기를 엽니다.

2. 프로젝트 정보 섹션을 입력합니다.

3. 모든 회의 초대자를 People 위젯에 추가합니다.

4. 모임 목록을 작성하세요. 예정된 모임과 비계획/미래 모임을 포함합니다.

   • 모임 이름 - 어떤 모임인가요?

   • 모임 유형 - 팀 회의인가요, 이해관계자 회의인가요, 아니면 다른 모임인가요?

   • 모임 안건 - 왜 모임을 진행하나요?

   • 원하는 모임 결과 - 이 모임이 성공적이었다는 것을 어떻게 알 수 있나요?

   • 상태 - 이 모임이 예정되었나요, 완료되었나요, 취소되었나요, 아니면 연기되었나요?

   • 예정일 - 이 모임은 언제인가요?

   • 진행자 - 이 모임을 주관하는 사람은 누구인가요?

   • 참석자 - 이 모임에 초대된 사람은 누구인가요? 또는, 실제로 참석한 사람은 누구인가요?

   • 자료 준비 여부 - 이 모임을 준비하셨나요?

   • 회의록 배포 - 모임 후에 논의된 내용이나 결정 사항을 메모로 배포했나요?

5. 모임 후에, 로그 항목을 완료 상태로 업데이트하여 종결하세요.

유용한 팁:

회의 중에는 "Action Item" 형식의 하위 기록을 생성하여 같은 표에서 후속 항목을 추적하고 다음 열을 사용하세요:

• 회의 이름 = 작업 항목 이름

• 회의 유형 = "Action Item"

• 의제 = 작업 항목 설명

• 원하는 결과 = 완료 정의/성공 기준

• 상태 = 예정, 진행 중, 완료, 연기됨, 취소됨

• 예정 날짜 = 기한

• 퍼실리테이터 = 담당자