MoSCoW 매트릭스 템플릿
매트릭스로 결과물을 구성해 팀의 프로젝트에 중요도를 부여하세요.
MoSCoW 매트릭스 템플릿 소개
많은 결과물을 가진 프로젝트를 할 때는 우선 순위를 추적하기가 어려울 수 있습니다. 또한 마감일이 다가옴에 따라 일부 우선 순위는 바뀔 수 있어 워크플로우를 더욱 복잡하게 만듭니다. 진화하는 우선 순위를 어떻게 추적하고 복잡한 프로젝트에 계속 집중할 수 있나요?
MoSCow 방법에 대해 자세히 알고 싶으시면 계속 읽으세요.
MoSCoW 방법은 무엇인가요?
MoSCoW 방법은 매트릭스 모델에 분류해서 배치된 우선 순위를 추적하는 강력한 기술입니다. 프로젝트 관리자, 제품 개발자, 사업 분석가는 프로젝트 결과물을 가지고 일할 때 팀을 조정하는데 매트릭스를 사용합니다. 팀은 이해 관계자와 협력하여 MoSCoW를 사용해 결과물의 중요성을 분석하고 순위를 정하며, 이는 일정대로 진행하기 더 쉽게 해줍니다.
MoSCoW는 반드시 할 것(Must Have), 해야 할 것(Should Have), 할 수 있는 것(Could Have), 하지 않을 것(Won't Have)의 약자입니다. 이 4가지 우선 순위 범주는 매트릭스 상의 4가지 세그먼트를 구성합니다. '반드시 할 것'은 전달에 필수적입니다. '해야 할 것'은 중요하지만 필수적이지 않습니다. '할 수 있는 것'은 있으면 좋은 것(우선 순위는 아니지만 시간과 리소스가 허용 된다면 팀이 작업할 수 있는 것)입니다. '하지 않을 것'은 현재 프로젝트 범위에 부합하지 않습니다. MoSCoW를 사용해 현재 우선 순위와 그것의 상태(완료, 진행 중, 아직 시작하지 않음)를 보여주는 4가지 범주를 만드세요.
MoSCoW 방법은 언제 사용하나요?
MoSCoW 방법은 청중에게 사업의 요구 사항을 제시하고, 우선 순위를 평가하고, 이해 관계자 그룹과 임박한 결과물에 대해 협력해야 할 때 유용합니다. 매트릭스를 그리고 업데이트하면서 프로젝트의 각 단계에서 우선 순위와 그에 따른 영향에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다. MoSCoW를 사용하면 팀 전체 모두가 다가오는 작업과 그에 따른 타임라인 상의 영향력을 쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다.
자신만의 MoSCoW 매트릭스 만들기
자신만의 MoSCoW 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기 위한 완벽한 캔버스입니다. MoSCoW 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 거쳐 자신만의 매트릭스를 만드세요.
반드시 할 것을 채워보세요. MoSCoW 매트릭스는 4가지 범주로 나뉩니다. 첫 번째는 반드시 할 것으로, 이것은 프로젝트 완료를 완료하기 위해 필요한 항목입니다. 작업이 반드시 할 것인지 여부가 확실치 않다면 스스로에게 다음과 같이 질문해 보세요. 이 작업을 완료하지 않으면 여러분의 제품이나 서비스가 의도한대로 작동할 수 있나요? 이 항목 없이 여전히 제품을 제공할 수 있나요? 이 작업은 프로젝트에 대한 모든 법적 요구 사항을 충족시킬 수 있나요? 여러분의 제품이나 서비스가 이것 없이도 안전한가요? 이 작업을 완료하지 못하면 그 결과 고객이 어려움을 겪게 되나요?
해야 할 것을 채워보세요. 다음은 프로젝트를 완료하는데 필요하지는 않지만 여전히 성공을 위해 중요한 항목입니다. 이 카테고리의 항목은 필수적이지 않다는 것을 기억하세요. 하지만 이것을 하도록 노력하고 타임라인 상에 포함 되도록 해야 합니다. 확실하지 않다면 스스로 질문하세요. 이 작업을 완료하지 않는게 고통스러울 수 있지만 여전히 제품을 출시할 수 있나요? 이 작업을 피할 수 있는 해결 방법을 사용할 수 있습니까?
할 수 있는 것을 채워보세요. 많은 팀은 이 항목을 '하면 좋은 것'으로 칭합니다. 이것은 서비스를 더 원활하게 운영하게 해주거나 제품이 더 좋아 보이도록 만들어 주지만 중요한 작업은 아닙니다. 마지막에 그것을 완성할 시간이나 리소스가 있는 경우에는 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 나중에 할 수 있습니다. 매트릭스의 이 부분을 채워넣으려면 다음의 질문을 스스로에게 해보세요. 이 작업의 이점은 무엇인가요? 비용을 감수할만 한가요? 이러한 작업은 타임라인 상에 어떤 영향을 미치게 되나요? 이 작업이 포함된다 하더라도 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완성할 수 있나요?
하지 않을 것을 채워보세요. 이 항목은 현재 프로젝트의 범위 밖입니다. 아마도 그것을 완성할 예산이 없거나 타임라인 상에 맞지 않을 것입니다. 무언가가 하지 않을 것인지 여부가 확실하지 않다면 다음을 스스로에게 질문하세요. 이 항목이 예산에 어떤 영향을 미치게 되나요? 여러분의 팀이 이 작업을 완료하기 위한 대역폭이 있나요? 이 항목은 고객에게 실질적인 영향을 미칠 수 있나요? 무언가를 완성할 수 없다고 인정하는 것은 누구도 하고싶지 않습니다. 하지만 하지 않을 것을 실패로 여기지 않고 그것은 나중을 위한 프로젝트가 될 것입니다.
MoSCow 템플릿을 어떻게 사용합니까?
MoSCoW 약어(o 제외)는 우선순위 카테고리의 첫 글자들로 구성되었습니다. 각각 Must-haves(반드시 가져야 할 것), Should-haves(가지면 좋을 것), Could-haves(가질 수 있는 것)와 Won't-haves(갖지 않을 것)입니다. 이 템플릿을 통해 어떤 작업이 어떤 카테고리에 속하는지 정의할 수 있습니다.
MoSCow 기법을 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇인가요?
MoSCoW 기술의 핵심 이점은 빠르고 사용이 간편하다는 것입니다. 이 기술은 진행 중인 프로젝트의 우선 순위를 강조하고 효율적인 시간 관리를 조직하는 데 적합합니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
채용 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Org Charts, Kanban Boards
채용 프로세스는 채용하는 초기 과정에서 최종 채용을 확정하는 단계에 이르기까지 그 과정을 단순화합니다. 간단하고 효과적인 이 템플릿은 자원서를 내는 순간 부터 실제 신입이되는 단계까지 모든 단계를 간단하고 퀄리티 높은 정보를 제공합니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
스티키 노트 팩 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Miro의 스티키 노트 팩 템플릿을 사용하여 브레인스토밍 및 그룹 세션을 쉽게 수행할 수 있습니다. 아이디어를 정리하고, 팀으로 협업하고, 관련된 모든 사람의 참여를 장려하는 데 사용합니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.