MoSCoW 매트릭스 템플릿에 대해
많은 산출물이 있는 프로젝트에서 작업할 때 우선순위를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 기한이 다가오면 우선순위가 바뀔 수 있어 워크플로가 더 복잡해질 수 있습니다. 어떻게 하면 우선순위의 변화를 추적하면서도 복잡한 프로젝트에 집중할 수 있을까요?
MoSCoW 방법이란?
MoSCoW 방법은 우선순위를 추적하는 강력한 기법으로, 이를 매트릭스 모델에 분류하여 배치합니다. 프로젝트 매니저, 제품 개발자, 비즈니스 분석가는 이 매트릭스를 사용하여 프로젝트 결과물을 진행할 때 팀을 조율합니다. 팀은 이해관계자와 협력하여 MoSCoW를 통해 결과물의 중요성을 분석하고 순위를 매기며, 이를 통해 진행을 원활하게 유지할 수 있습니다.
MoSCoW는 Must Have, Should Have, Could Have, Won’t Have의 머리글자로 이루어진 약어입니다. 이 네 가지 우선순위 카테고리는 매트릭스의 네 가지 세그먼트를 구성합니다. "Must Have" 항목은 전달을 위해 필수적이며, "Should Have" 항목은 중요하지만 필수는 아닙니다. "Could Have" 항목은 여유가 있을 때 수행하면 좋지만 우선순위는 아닙니다. "Won’t Have" 항목은 현재 프로젝트의 범위에 포함되지 않습니다. MoSCoW를 사용하려면 현재 우선순위와 그 상태(완료, 진행 중, 시작하지 않음)를 나타내는 네 개의 카테고리 세그먼트를 만듭니다.
MoSCoW 방법을 사용할 때
MoSCoW 방법은 비즈니스 요구 사항을 청중에게 제시하거나, 우선순위를 평가하고, 이해관계자 그룹과 향후 전달 항목에 대해 협업해야 할 때 유용합니다. 매트릭스를 작성하고 업데이트함으로써 프로젝트 각 단계에서의 우선순위와 영향을 한눈에 파악할 수 있습니다. MoSCoW는 팀에 있는 모든 사람이 다가올 작업과 그것이 타임라인에 미치는 영향을 쉽게 이해할 수 있도록 해줍니다.
나만의 MoSCoW 매트릭스 작성하기
자신만의 MoSCoW 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. MoSCoW 매트릭스 템플릿을 선택한 후, 다음 단계를 따라 나만의 매트릭스를 만들어 보세요.
필수 항목을 채웁니다. MoSCoW 매트릭스는 네 가지 카테고리로 나뉩니다. 첫 번째는 프로젝트 완료에 꼭 필요한 필수 항목입니다. 일의 필수 여부가 확실하지 않다면 다음 질문을 해보세요: 이 작업을 완료하지 않으면 제품이나 서비스가 의도한 대로 작동할까요? 이 항목 없이도 제품을 제공할 수 있나요? 이 작업이 프로젝트의 모든 법적 요구 사항을 충족할 수 있게 하나요? 이 항목이 없으면 제품이나 서비스가 안전할까요? 이 작업을 완료하지 않으면 고객이 피해를 입을까요?
최소요건 항목을 채워보세요. 다음으로, 프로젝트를 완료하는 데 필수는 아니지만 성공을 위해 중요한 항목으로 넘어가세요. 이 카테고리의 항목들은 필수적이지는 않지만, 가능한 한 타임라인에 포함시키는 것이 좋습니다. 확신이 서지 않는다면 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보세요: 이 작업을 완료하지 않으면 아쉬울 수 있지만, 이를 없이도 제품을 출시할 수 있나요? 이 작업을 피하기 위한 다른 방법을 사용할 수 있나요?
Could Have 항목을 채워보세요. 많은 팀에서는 이러한 항목을 "nice-to-haves"로 표현합니다. 이러한 과제들은 서비스가 더 원활하게 작동하거나 제품이 더 나아 보이게 만들 수 있지만, 중요한 과제는 아닙니다. 시간이 나거나 리소스가 충분할 경우 마무리로 처리할 수 있습니다. 그렇지 않다면 나중에 계획하여 실행할 수 있습니다. 이 부분을 채울 때는 다음 질문을 스스로에게 던져보세요: 이러한 과제가 제공하는 이점은 무엇인가요? 비용보다 더 나은가요? 이러한 과제가 타임라인에 어떤 영향을 미치나요? 이 과제를 포함해도 프로젝트를 제시간에 예산 내에서 완료할 수 있나요?
완수할 수 없는 항목을 작성하세요. 이 항목들은 현재 프로젝트의 범위를 벗어난 것입니다. 예산이 부족하거나, 타임라인에 맞지 않을 수 있습니다. 어떤 항목이 완수할 수 없는 항목인지 확실하지 않다면, 다음 질문을 통해 스스로 확인해보세요: 이 항목이 우리의 예산에 어떤 영향을 미치는가? 우리 팀이 이 작업을 완료할 수 있는 여력이 있는가? 이 항목이 고객에게 뚜렷한 영향을 미칠 것인가? 누구도 완료할 수 없다는 것을 인정하고 싶지 않지만, 완수할 수 없는 항목을 실패로 생각하지 마세요; 그것들은 다른 날을 위한 프로젝트입니다.
MoSCow 매트릭스 자주 묻는 질문
MoSCow 템플릿을 어떻게 사용하나요?
MoSCoW 약어는 (o를 제외하고) 작업할 우선순위 카테고리의 첫 글자로 구성되었습니다. 그것들은 Must-haves, Should-haves, Could-haves, 그리고 Won't-haves입니다. 이렇게 각 작업이 어느 카테고리에 속하는지를 정의할 수 있습니다.
MoSCow 방법을 사용하는 이점은 무엇인가요?
MoSCoW 기법의 주요 이점은 사용이 빠르고 간편하다는 점입니다. 이 기법은 진행 중인 프로젝트의 우선순위를 강조하고 효율적인 시간 관리를 조직하는 데 유용합니다.
