회의 실행 계획 퍼실리테이션

브레인스토밍 회의, 워크숍, 또는 작업 세션을 주최한 후에는 흔히 "다음에는 무엇을 할까?"라는 질문에 걸리게 됩니다. 이 템플릿은 팀을 재조정하고 수행해야 할 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다.

이 활동을 언제 사용해야 할까요?

회의나 워크숍이 끝나면 이 템플릿을 사용하여 회의의 마지막 15분 동안 타임아웃을 설정하거나, 브레인스토밍 세션 후 1주일 내 짧은 회의를 열 수 있습니다. 모든 팀원이 독립적으로 질문에 대한 답을 입력하고, 이를 바탕으로 작업/프로젝트 관리를 진행할 수도 있습니다. 질문은 총 5개로, 강의부터 브레인스토밍 회의, 간단한 문제 해결 논의에 이르기까지 광범위한 경우에 적용될 수 있습니다. 다음 단계가 무엇인지 모를 때 유용합니다.

어떻게 작동하나요?

참가자들은 스티커 메모를 사용하여 5개의 질문에 답하게 됩니다. 큰 그룹에도 대응할 수 있도록 스티커 메모 수를 쉽게 늘릴 수 있습니다. 진행을 위한 주요 방법 3가지:

1. 시간 제한 응답: Miro 타이머를 사용해 모든 참가자가 5-10분 동안 운동을 완료하도록 합니다.

2. 토론 진행: 질문별로 진행하며, 서면 응답을 장려하면서 참가자들이 자세히 설명하도록 합니다.

3. 독립적인 입력: 회의 없이 각자 자유로운 시간에 진행하도록 합니다.

참가자들이 어떤 방식으로든 운동을 완료하면, 잠시 시간을 내어 응답에서 나타나는 경향을 살펴보세요. 관련 있는 스티커 메모는 서로 가까이 이동시킵니다.

다음으로, 여러분의 선택한 작업 관리자에서 명확한 실행 항목을 만드세요. 목표, 특정 작업을 완료할 사람, 그리고 목표일을 반드시 포함하세요.

탐험하고, 호기심을 가지고, 재미있게 진행하세요!