이 플로차트는 프로젝트 매니저(PM)를 통해 시작되고 관리되는 작업에 대한 내부 팀 워크플로를 나타내며, 팀 구성원에게 할당되어 완료에 이르기까지의 과정을 설명합니다. 워크플로는 초기 단계에서 최종 전달에 이르기까지 우리 팀이 명확성, 책임감 및 품질을 보장하기 위해 따르는 구조화된 프로세스를 개략적으로 설명합니다. 이 워크플로는 1단계부터 7단계까지를 포함하며, 역할 간의 강력한 의사소통을 유지하면서 작업이 효율적으로 이동하는 방법을 반영합니다.
과정은 요청이나 작업이 식별되고 PM에 의해 검토되는 시작 단계에서 시작됩니다. 이 단계에서 PM은 세부 사항을 평가하고, 필요에 따라 범위를 명확히 하며, 필요한 모든 정보를 문서로 기록합니다. 요청이 명확하게 정의되면, PM은 적절한 팀원에게 작업을 생성하고 할당하며, 전체 프로젝트 타임라인과 일치하도록 우선순위와 마감일을 설정합니다.
할당이 완료된 후, 팀원은 작업을 시작하고 투명성을 유지하기 위해 작업 상태를 적절히 업데이트합니다. 진행 상황 업데이트 및 사전 검토는 진행하기 전에 내부 공유될 수 있습니다. 이 단계는 작업이 기대에 부합하도록 하여 과정 후반에 수정할 가능성을 줄입니다.
완료 전에 PM은 정확성, 품질, 원래 요청과의 일치 여부를 확인하기 위해 내부 검토를 실시합니다. 수정이 필요한 경우, 작업은 팀원에게 다시 전달되어 개선됩니다. 승인이 되면 작업은 마무리 단계로 진행됩니다.
완료 단계에서는 작업의 공식적인 종료가 이루어집니다. 이 시점에서 산출물이 확인되고, 상태가 업데이트되며, 문서화가 완료됩니다. 이 구조화된 워크플로는 효율성을 높이고, 오해를 줄이며, 프로젝트의 일관된 실행을 지원하는 반복 가능한 시스템을 만듭니다.