이 플로차트는 프로젝트 매니저(PM)에 의해 시작되고 관리되는 내부 팀의 작업 워크플로를 나타내며, 팀원에게 할당되어 완료까지 진행됩니다. 이 과정은 팀이 초기 단계부터 최종 전달까지 명확성, 책임감, 품질을 보장하기 위해 따르는 구조화된 프로세스를 설명합니다. 워크플로는 1단계부터 7단계까지를 다루며, 강력한 의사소통을 유지하면서 역할 간에 작업이 효율적으로 이동하는 방식을 반영합니다.
프로세스는 어떤 작업이나 요청이 식별되어 PM에 의해 검토되는 초기 단계에서 시작됩니다. 이 단계에서 PM은 세부 사항을 평가하고 필요하다면 범위를 명확히 하며, 모든 필수 정보를 문서화해야 합니다. 요청이 명확히 정의되면, PM은 적절한 팀원에게 작업을 생성하고 할당하며, 전체 프로젝트 타임라인에 맞춰 우선순위와 기한을 설정합니다.
작업이 할당된 후, 팀원은 작업을 시작하고 매칭 상태를 업데이트하여 투명성을 유지합니다. 진행 상황 및 미리보기는 내적으로 공유될 수 있으며, 앞으로 나아가기 전에 일치 여부를 확인합니다. 이 단계는 작업이 기대에 부합하도록 하고, 프로세스 후반에 수정의 가능성을 줄여줍니다.
완료되기 전에 PM은 원래 요청과의 일치도, 정확성, 품질을 확인하기 위해 내부 검토를 진행합니다. 만약 조정이 필요하다면, 작업이 팀 멤버에게 다시 돌아가서 수정합니다. 승인되면 작업은 최종화 단계로 진행됩니다.
완료 단계는 작업의 공식적인 종료를 의미합니다. 이 시점에서 전달물이 확인되고, 상태가 업데이트되며, 문서 작업이 완료됩니다. 이 체계적인 워크플로는 효율성을 증진시키고, 의사소통 오류를 줄이며, 프로젝트가 처음부터 끝까지 일관되게 실행될 수 있도록 지원하는 반복 가능한 시스템을 만듭니다.