인원 승인 프로세스 플로차트
여러 관점에서 인원을 관리하는 워크플로를 구성하세요.
이 프로세스 플로차트를 사용해 승인 워크플로를 구성하세요. 일반적으로 이는 채용 운영 팀의 소관입니다.
헤드카운트 승인 프로세스 플로차트를 사용하는 이유
이 인원 승인 프로세스 플로차트는 조직 내에서 인원 승인 절차를 탐색하는 데 HR 팀과 관리자에게 도움을 주도록 설계되었습니다. 팀이 필요한 모든 절차를 준수하고 승인을 제때 받도록 인력 승인 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이 플로차트를 사용하면, HR 팀과 관리자는 초기 역할 승인부터 최종 채용까지의 채용 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
플로차트 사용 방법
이 템플릿을 개인과 팀 모두가 최대한 활용하기 위해 다음 단계별 지침을 따르세요:
1. "무대"라는 제목의 첫 번째 행을 사용자 지정하기 머릿수 승인 프로세스의 단계를 나타냅니다. 조직의 인력 승인 절차를 지정하세요.
2. 각 아래의 "무슨 뜻인가요?"란에 단계를 설명하세요.
3. 다음으로, "채용 매니저" 상자를 찾으세요. 이는 인원 승인 절차를 시작하는 데 책임이 있는 개인을 나타냅니다. 이것이 일반적으로 플로차트를 시작하는 곳입니다. 일반적으로 채용 담당자가 프로세스를 시작하지만, 차트에 표시된 행 중 어느 곳에서든 플로차트를 시작할 수 있습니다.
3. 현재 프로세스 단계에 따라 적절한 상자를 선택하여 플로차트를 계속 따르세요. 각 상자는 특정한 액션이나 결정 지점을 나타냅니다.
4. 각 상자 안의 텍스트를 읽어 해당 단계에서 필요로 하는 행동이나 결정을 이해하세요.
5. 상자를 연결하는 화살표를 따라 플로차트를 진행하세요. 화살표는 행동과 결정의 논리적 순서를 나타냅니다. 프로세스를 정확하게 나타내기 위해 필요한 만큼 새 도형과 화살표를 만들어 플로차트 단계에 추가하세요.
7. 3단계부터 6단계까지의 절차를 반복하여 플로차트의 끝에 도달하면 인원 승인 프로세스가 완료됩니다.
인원 승인 프로세스의 주요 단계
플로차트를 보다 명확하게 이해하기 위해, 아래는 인력 승인 프로세스에서의 몇 가지 주요 단계입니다. 템플릿 내의 프로세스에 맞춰 편집하고 조정할 수 있습니다:
1. 역할 승인: 역할이 예산에서 승인되었는지 확인합니다. 승인된 역할이라면 다음 단계로 진행하세요. 승인되지 않은 역할인 경우, 신규 역할 요청 절차를 따르세요.
2. 리크루팅 킥오프 채용 팀에 알리고 채용 팀과 함께 킥오프(KO) 문서를 검토하거나 완료하여 채용 프로세스를 시작하세요.
3. 역할 승인 확인: 역할이 PID(프로젝트 식별 번호) 또는 시스템에서 사용하는 다른 식별 번호로 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면 채용 관리자(HM)가 KO 문서를 리더십 팀 구성원에게 플래그를 표시하여 승인을 얻습니다.
4. 재무 승인: 역할이 재무 부서에서 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않다면, 역할이 보류/일시 중지될 수 있습니다.
5. 시작 회의: KO 문서를 HM에게 보내고 킥오프 통화를 예약하세요. 회사 인사 관리 플랫폼/시스템에서 역할을 열고 KO 문서를 첨부하세요.
6. 인터뷰 팀 준비: 인터뷰 팀과 KO 전화 일정을 잡고 역할과 기대 사항을 검토하세요.
7. 채용 프로세스: 온라인에 채용 공고를 게시하여 채용 과정을 시작합니다.
8. 스트림 리드 참여: 필요에 따라 프로세스 전반에 걸쳐 추가적인 리더십 및 이해관계자를 참여시키세요.
9. 승인 이 단계는 영구적 역할에는 적용되지 않습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
순서도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Mapping, User Experience
사이트 맵이라고도 하는 웹 사이트 흐름도는 현재 또는 미래의 웹 사이트의 구조와 복잡성을 나타냅니다. 또한 흐름도는 팀이 향후 컨텐츠에 대한 지식 격차를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 웹 사이트를 만들 때 각 컨텐츠가 웹 컨텐츠와 연결된 키워드를 기반으로 사용자에게 정확한 연구 결과를 제공하도록 보장하려고 합니다. 제품, UX, 콘텐츠 팀은 플로우 차트나 사이트 맵을 사용하여 웹 사이트에 포함된 모든 내용을 이해할 수 있으며 웹 사이트의 사용자 경험을 개선하기 위해 콘텐츠를 추가하거나 재구성할 것을 계획할 수 있습니다.
ICOR® 워크플로
다음에 경우 적합합니다:
플로차트, 다이어그램, 매핑
ICOR® 워크플로 템플릿은 ICOR®(Input, Control, Output, Resources) 방법론에 따라 비즈니스 프로세스를 문서화하고 최적화하기 위한 시각적 프레임워크를 제공합니다. 프로세스 입력, 제어, 출력 및 자원 요구 사항을 정의하는 요소를 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 조직은 운영을 간소화하고, 품질 관리를 향상하며, 프로세스 우수성을 달성할 수 있습니다. 체계적인 프로세스 문서화 및 분석을 촉진함으로써, ICOR® 워크플로 템플릿은 조직이 효율성을 최적화하고, 위험을 최소화하며, 이해관계자에게 효과적으로 가치를 전달할 수 있도록 지원합니다.
GenAI 애플리케이션 워크플로
다음에 경우 적합합니다:
플로차트, 매핑, 다이어그램
GenAI 애플리케이션 워크플로 템플릿은 GenAI를 사용하여 개발된 애플리케이션의 워크플로를 매핑하는 시각적 도구입니다. 애플리케이션 내에서 프로세스 단계, 의사 결정 지점 및 데이터 흐름을 정의하는 요소들을 제공합니다. 이 템플릿은 개발자와 프로젝트 팀이 애플리케이션 워크플로를 시각화하고, 잠재적인 병목 현상을 식별하며, 사용자 경험을 최적화할 수 있도록 해줍니다. GenAI 애플리케이션 워크플로는 애플리케이션 개발에서 명확성과 효율성을 제고하여 팀이 혁신적이고 사용자 친화적인 애플리케이션을 효과적으로 제공할 수 있도록 지원합니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
데이터 흐름도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
모든 프로세스는 특히 여러 구성 요소가 있을 경우 상당히 복잡할 수 있습니다. 데이터 흐름 다이어그램(DFD)을 통해 프로세스를 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. DFD를 통해 데이터 흐름의 모든 구성 요소에 대한 간단한 시각적 표현과 전체 시스템의 요구 사항을 만들 수 있습니다. 성장 팀, 데이터 분석가 및 제품 팀에 의해 가장 자주 사용되며 0, 1 또는 2, 세 가지 복잡성 중 하나로 구성됩니다. 이 템플릿은 프로세스에 가장 적합한 DFD를 구축하는 데 도움을 줍니다.