헤드카운트 승인 프로세스 플로차트
여러 관점에서 인력 워크플로를 구성하세요.
승인 워크플로를 체계적으로 정리할 수 있는 프로세스 플로차트를 활용하세요. 일반적으로 이는 채용 운영 팀이 담당합니다.
헤드카운트 승인 프로세스 플로차트를 사용하는 이유
이 헤드카운트 승인 프로세스 플로차트는 조직 내 인원 승인 절차를 탐색하는 데 HR 팀과 매니저를 지원하도록 설계되었습니다. 이 플로차트는 팀이 헤드카운트 승인 절차를 간소화하여 필요한 모든 단계를 따르고 적시에 승인을 받을 수 있도록 도와줍니다. 이 플로차트를 사용하면 HR 팀과 매니저가 초기 역할 승인부터 최종 채용까지의 채용 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
플로차트 사용 방법
이 템플릿을 개인과 팀이 최대한 활용하려면 다음 단계별 지침을 따르세요.
1. "단계"라고 제목이 붙은 첫 번째 행의 상자를 사용자 지정하세요. 이것들은 헤드카운트 승인 프로세스의 단계를 나타냅니다. 조직의 헤드카운트 승인 단계를 나타내도록 맞춤 설정하세요.
2. 각 단계 아래의 "이것은 무엇을 의미합니까?" 상자에 단계를 설명하세요.
3. 다음으로 "채용 관리자" 상자를 찾으세요. 이는 헤드카운트 승인 프로세스를 시작할 책임이 있는 개인을 나타냅니다. 보통 채용 관리자가 절차를 시작하기 때문에 이 지점에서 플로차트를 작성하기 시작하지만, 플로차트를 차트에 표시된 임의의 행에서 시작할 수 있습니다.
3. 프로세스의 현재 단계에 따라 적절한 상자를 선택하여 계속해서 플로차트를 따라 진행하세요. 각 상자는 특정 행동이나 결정 지점을 나타냅니다.
4. 각 상자에 있는 텍스트를 읽어 해당 단계에서 필요한 행동이나 결정을 이해하세요.
5. 상자를 연결하는 화살표를 따라가면서 플로차트를 진행하세요. 화살표는 행동과 결정의 논리적인 순서를 나타냅니다. 프로세스를 정확하게 나타내기 위해 필요한 경우 새 도형과 화살표를 추가하여 플로차트 단계를 추가하세요.
7. 플로차트의 끝에 도달할 때까지 3-6단계를 반복하세요. 이렇게 하면 헤드카운트 승인 프로세스가 완료됩니다.
헤드카운트 승인 프로세스의 주요 단계
플로차트를 더 명확하게 이해할 수 있도록, 아래에 헤드카운트 승인 프로세스에 포함된 몇 가지 주요 단계를 소개합니다. 이들은 템플릿 내에서 귀사의 프로세스에 맞게 편집하고 조정할 수 있습니다:
1. 역할 승인: 예산 내에서 역할이 승인되었는지 여부를 확인하세요. 승인된 역할일 경우, 다음 단계로 진행하세요. 승인되지 않은 역할인 경우, 신규 역할 요청 프로세스를 따르세요.
2. 채용 킥오프: 채용 팀에 알리고 Kick-off (KO) 문서를 채용 팀과 검토/완료하여 채용 프로세스를 시작하세요.
3. 역할 승인 확인: 시스템에서 사용하는 PID(프로젝트 식별 번호) 또는 다른 식별 번호로 역할이 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않을 경우, 채용 매니저(HM)가 KO 문서를 리더십 팀 구성원에게 제출하여 승인을 받습니다.
4. 재무 승인: 재무 부서에서 역할을 승인받았는지 확인하세요. 그렇지 않으면 역할이 보류될 수 있습니다.
5. 킥오프 콜: KO 문서를 HM에게 보내고 킥오프 콜을 일정에 추가하세요. 귀사의 HR 플랫폼/시스템에서 역할을 열고 KO 문서(s)를 첨부하세요.
6. 인터뷰 팀 준비: 인터뷰 팀과 KO 콜을 일정에 잡고 역할과 기대사항을 검토하세요.
7. 채용 프로세스: 채용 공고를 온라인에 게시하여 채용 프로세스를 시작하세요.
8. 스트림 리드 관여: 필요에 따라 추가 리더십 및 이해관계자를 프로세스 전반에 걸쳐 참여시키세요.
9. KO 승인: 이 단계는 에버그린 역할에는 적용되지 않습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
Salesforce 플로 빌더
다음에 경우 적합합니다:
플로차트, 매핑, 다이어그램
Salesforce Flow Builder 템플릿은 Salesforce 플랫폼 내에서 비즈니스 프로세스를 설계하고 자동화할 수 있는 시각적 도구를 제공합니다. 프로세스 흐름도, 의사 결정 논리, 데이터 변환을 나타내는 플로차트를 만드는 데 필요한 요소를 제공합니다. 이 템플릿을 활용하면 Salesforce 관리자와 개발자가 워크플로를 간소화하고, 생산성을 향상시키며, 사용자 경험을 개선할 수 있습니다. Salesforce 프로세스 설계에서 자동화와 효율성을 촉진함으로써 Salesforce Flow Builder는 조직이 Salesforce 플랫폼의 잠재력을 최대한 활용하고 비즈니스 성공을 효과적으로 이끌 수 있도록 지원합니다.
플로차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
플로차트, 매핑, 다이어그램
팀에게 프로세스나 워크플로를 설명하려 하거나 스스로 이해하기 위해 고민 중이신가요? 때로는 직접 보는 것이 가장 좋습니다. 바로 그때 플로차트를 작성합니다. 공통적인 도형(주로 타원, 사각형, 다이아몬드, 화살표)을 사용하여 플로차트는 프로세스나 워크플로의 방향과 단계 순서를 보여줍니다. 명확한 이해를 제공하는 것 외에도 잠재적인 결점과 병목 현상을 파악해 프로세스를 개선하고 보다 효율적으로 더 나은 제품을 만들 수 있도록 돕습니다.
MoSCoW 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이디어 도출, 오퍼레이션, 우선순위 지정
큰 프로젝트에서 우선순위를 관리하는 것은 특히 많은 산출물이 있는 경우 큰 도전 과제입니다. MoSCoW 방법론은 이를 돕기 위해 설계되었습니다. 이 강력한 기법은 네 개의 세그먼트로 나누어진 매트릭스 모델에 기반을 두고 있습니다. 필수, 권장, 가능, 포기 (이 네 항목이 MoSCoW라는 이름을 만들어냅니다). 우선순위를 평가하고 추적하는 데 도움을 주는 것은 물론, 이 접근 방식은 비즈니스 요구 사항을 청중에게 제시하고 이해관계자 그룹과 산출물을 협업하는 데도 유용합니다.
교차기능 플로차트
다음에 경우 적합합니다:
조직도, 비즈니스 관리
프로젝트에 참여하는 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여할 내용을 정확히 확인하세요. 그것이 교차 기능 플로차트가 제공하는 명확성과 투명성입니다. 이 플로차트를 "스윔 레인" 플로차트라고도 합니다. 각 고객, 클라이언트, 또는 특정 기능의 대표자에게 레인을 할당하여 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿은 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 줄이며, 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있도록 도와줍니다.
자금 추적기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
칸반 보드, 오퍼레이션
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금은 그들의 생명줄이며, 모금 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 성과를 측정하고 목표를 유지하는 데 강력하고 사용하기 쉬운 툴을 제공합니다. 마일스톤을 시각화하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라, 이 템플릿은 대중의 기부를 유도하고 기부자들을 추적하는 효과적인 방법을 제공합니다. 여러 출처에서 다양한 기부금이 들어올 때 특히 유용합니다.
프로토타입 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX 디자인, 디자인 싱킹
프로토타입은 제품의 구조, 사용자 흐름, 내비게이션 세부사항(예: 버튼 및 메뉴)을 정의하는 라이브 목업으로, 시각적 디자인과 같은 최종 세부사항을 확정하지 않고 사용할 수 있습니다. 프로토타입을 통해 사용자가 제품이나 서비스를 어떻게 경험할지 시뮬레이션할 수 있으며, 사용자 컨텍스트와 작업 흐름을 맵핑하고, 페르소나를 이해하기 위한 시나리오를 만들고, 제품에 대한 피드백을 수집할 수 있습니다. 프로토타입을 사용하면 프로세스 초기에 장애물을 찾아내어 비용을 절감할 수 있습니다. 프로토타입은 다양할 수 있지만, 일반적으로 화살표나 링크로 연결된 여러 화면이나 아트보드로 구성됩니다.