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업무 처리 플로차트

Rizwan Khawaja

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보고서

업무 처리 플로차트

이 GTD 플로차트는 데이비드 앨런의 생산성 방법론을 시각화된 의사결정 시스템으로 변환합니다. 2분 규칙, 작업 가능성 평가, 위임 경로를 사용하여 사용자에게 체계적인 작업 처리 방향을 안내합니다. 의사결정 노드는 시간이, 복잡성, 마감일을 기준으로 즉시 행동할지, 일정에 넣을지, 위임할지, 연기할지, 폐기할지를 결정합니다.

사용 대상: 전문가, 프로젝트 관리자, 학생, 여러 책임을 동시에 처리하는 사람.

차별점: 추상적인 GTD 원칙을 구체적인 예/아니오 결정 경로로 전환하여 작업 관리에서의 추측 제거.

사용 시기: 일일 작업 검토 시, 인박스 처리 시, 업무량에 압도될 때.

목적

구조화된 플로차트를 통해 실행 가능성, 시간 요구 사항 및 긴급성을 평가하여 작업을 효율적으로 처리하는 단계별 결정 프레임워크 제공.

목표

  • 명확한 경로를 통해 결정 피로 감소

  • 빠른 성과를 위한 2분 규칙 적용

  • 작업을 실행 가능한 결과로 분류

  • 체계적인 작업 처리 습관 확립

혜택

  • 명확성: 시각적 의사결정 노드가 모호성을 제거합니다

  • 신속성: 빠른 업무 분류로 정신적 에너지를 절약합니다

  • 일관성: 모든 들어오는 작업에 대한 표준화된 접근 방식을 제공합니다

  • 실행 지향성: 모든 경로는 분명한 다음 단계로 이어집니다 (지금 하기, 휴지통, 참고 자료, 언젠가 하기, 다른 사람에게 할당, 기한 설정)

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Khawaja Rizwan

Rizwan Khawaja

Solution Architect @ ICT Consultant

I hold master's degrees in computer science and project management along with trainings and certifications in various technologies. All this is coupled with 25+ years of industry experience.


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